Page 44 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 44
๓๖ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๓๖ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
๕๘.๒ หนังสือที่มีกฎหมาย ข้อบังคับ หรือระเบียบที่ออกใช้เป็นการทั่วไปกําหนดไว้เป็นอย่างอื่น ๕๘.๒ หนังสือที่มีกฎหมาย ข้อบังคับ หรือระเบียบที่ออกใช้เป็นการทั่วไปกําหนดไว้เป็นอย่างอื่น
๕๘.๓ หนังสือที่ส่วนราชการมีความจําเป็นต้องเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้นให้จัดทําบัญชี ๕๘.๓ หนังสือที่ส่วนราชการมีความจําเป็นต้องเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้นให้จัดทําบัญชี
หนังสือครบ ๒๐ ปีที่ขอเก็บเอง ส่งมอบให้สํานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร หนังสือครบ ๒๐ ปีที่ขอเก็บเอง ส่งมอบให้สํานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร
ข้อ ๕๙ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี และบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปีที่ขอเก็บเองอย่างน้อยให้มี ข้อ ๕๙ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี และบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปีที่ขอเก็บเองอย่างน้อยให้มี
ต้นฉบับและสําเนาคู่ฉบับ เพื่อให้ส่วนราชการผู้มอบและสํานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ผู้รับ ต้นฉบับและสําเนาคู่ฉบับ เพื่อให้ส่วนราชการผู้มอบและสํานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ผู้รับ
มอบยึดถือไว้เป็นหลักฐานฝ่ายละฉบับ มอบยึดถือไว้เป็นหลักฐานฝ่ายละฉบับ
๕๙.๑ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี โดยกรอกรายละเอียดดังนี้ ๕๙.๑ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๕๙.๑.๑ ชื่อบัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี ประจําปี ให้ลงตัวเลขของ ๕๙.๑.๑ ชื่อบัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี ประจําปี ให้ลงตัวเลขของ
ปีพุทธศักราชที่จัดทําบัญชี ปีพุทธศักราชที่จัดทําบัญชี
๕๙.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดทําบัญชี ๕๙.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดทําบัญชี
๕๙.๑.๓ วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดทําบัญชี ๕๙.๑.๓ วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดทําบัญชี
๕๙.๑.๔ แผ่นที่ ให้ลงเลขลําดับของแผ่นบัญชี ๕๙.๑.๔ แผ่นที่ ให้ลงเลขลําดับของแผ่นบัญชี
๕๙.๑.๕ ลําดับที่ ให้ลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือที่ส่งมอบ ๕๙.๑.๕ ลําดับที่ ให้ลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือที่ส่งมอบ
๕๙.๑.๖ รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขลําดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ ๕๙.๑.๖ รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขลําดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
๕๙.๑.๗ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ ๕๙.๑.๗ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
๕๙.๑.๘ ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ ๕๙.๑.๘ ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ
๕๙.๑.๙ เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ ๕๙.๑.๙ เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ
๕๙.๑.๑๐ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ ๕๙.๑.๑๐ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๕๙.๑.๑๑ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี) ๕๙.๑.๑๑ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
๕๙.๑.๑๒ ลงชื่อผู้มอบ ให้ผู้มอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุลด้วย ๕๙.๑.๑๒ ลงชื่อผู้มอบ ให้ผู้มอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุลด้วย
ตัวบรรจง พร้อมทั้งลงตําแหน่งของผู้มอบ ตัวบรรจง พร้อมทั้งลงตําแหน่งของผู้มอบ
๕๙.๑.๑๓ ลงชื่อผู้รับมอบ ให้ผู้รับมอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุลด้วย ๕๙.๑.๑๓ ลงชื่อผู้รับมอบ ให้ผู้รับมอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุลด้วย
ตัวบรรจงพร้อมทั้งลงตําแหน่งของผู้รับมอบ ตัวบรรจงพร้อมทั้งลงตําแหน่งของผู้รับมอบ
๕๙.๒ บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ขอเก็บเอง โดยกรอกรายละเอียดดังนี้ ๕๙.๒ บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ขอเก็บเอง โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๕๙.๒.๑ ชื่อบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ขอเก็บเองประจําปี ให้ลงตัวเลขของ ๕๙.๒.๑ ชื่อบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ขอเก็บเองประจําปี ให้ลงตัวเลขของ
ปีพุทธศักราชที่จัดทําบัญชี ปีพุทธศักราชที่จัดทําบัญชี
๕๙.๒.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดทําบัญชี ๕๙.๒.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดทําบัญชี
๕๙.๒.๓ วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดทําบัญชี ๕๙.๒.๓ วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดทําบัญชี
๕๙.๒.๔ แผ่นที่ ให้ลงเลขลําดับของแผ่นบัญชี ๕๙.๒.๔ แผ่นที่ ให้ลงเลขลําดับของแผ่นบัญชี
๕๙.๒.๕ ลําดับที่ ให้ลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือที่ขอเก็บเอง ๕๙.๒.๕ ลําดับที่ ให้ลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือที่ขอเก็บเอง
๕๙.๒.๖ รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขลําดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ ๕๙.๒.๖ รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขลําดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
๕๙.๒.๗ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ ๕๙.๒.๗ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
๕๙.๒.๘ ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ ๕๙.๒.๘ ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ
๕๙.๒.๙ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ ๕๙.๒.๙ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๕๙.๒.๑๐ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี) ๕๙.๒.๑๐ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 35 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 35
