Page 49 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 49
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๔๑ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๔๑
บทที่ 5 บทที่ 5
มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง
ข้อ ๗๑ ตราครุฑสําหรับแบบพิมพ์ มี ๒ ขนาด คือ ข้อ ๗๑ ตราครุฑสําหรับแบบพิมพ์ มี ๒ ขนาด คือ
๗๑.๑ ขนาดตัวครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ๗๑.๑ ขนาดตัวครุฑสูง ๓ เซนติเมตร
๗๑.๒ ขนาดตัวครุฑสูง ๑.๕ เซนติเมตร ๗๑.๒ ขนาดตัวครุฑสูง ๑.๕ เซนติเมตร
ข้อ ๗๒ ตราชื่อส่วนราชการ มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกันเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก ๔.๕ ข้อ ๗๒ ตราชื่อส่วนราชการ มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกันเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก ๔.๕
เซนติเมตร วงใน ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑตามข้อ ๗๑.๑ ระหว่างวงนอกและวงในมีอักษรไทยชื่อกระทรวง เซนติเมตร วงใน ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑตามข้อ ๗๑.๑ ระหว่างวงนอกและวงในมีอักษรไทยชื่อกระทรวง
ทบวง กรม หรือส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเป็นกรม หรือจังหวัดอยู่ขอบล่างของตรา ทบวง กรม หรือส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเป็นกรม หรือจังหวัดอยู่ขอบล่างของตรา
ส่วนราชการใดที่มีการติดต่อกับต่างประเทศ จะให้มีชื่อภาษาต่างประเทศเพิ่มขึ้นด้วยก็ได้ ส่วนราชการใดที่มีการติดต่อกับต่างประเทศ จะให้มีชื่อภาษาต่างประเทศเพิ่มขึ้นด้วยก็ได้
โดยให้อักษรไทยอยู่ขอบบนและอักษรโรมันอยู่ขอบล่างของตรา โดยให้อักษรไทยอยู่ขอบบนและอักษรโรมันอยู่ขอบล่างของตรา
ข้อ ๗๓ ตรากําหนดเก็บหนังสือ คือ ตราที่ใช้ประทับบนหนังสือเก็บเพื่อให้ทราบกําหนดระยะเวลาการ ข้อ ๗๓ ตรากําหนดเก็บหนังสือ คือ ตราที่ใช้ประทับบนหนังสือเก็บเพื่อให้ทราบกําหนดระยะเวลาการ
เก็บหนังสือนั้นมีคําว่า เก็บ ถึง พ.ศ. …. หรือคําว่า ห้ามทําลาย ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ ๒๔ พอยท์ เก็บหนังสือนั้นมีคําว่า เก็บ ถึง พ.ศ. …. หรือคําว่า ห้ามทําลาย ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ ๒๔ พอยท์
ข้อ ๗๔ มาตรฐานกระดาษและซอง ข้อ ๗๔ มาตรฐานกระดาษและซอง
๗๔.๑ มาตรฐานกระดาษโดยปกติให้ใช้กระดาษปอนด์ขาว น้ําหนัก ๖๐ กรัม ต่อตารางเมตร ๗๔.๑ มาตรฐานกระดาษโดยปกติให้ใช้กระดาษปอนด์ขาว น้ําหนัก ๖๐ กรัม ต่อตารางเมตร
มี ๓ ขนาด คือ มี ๓ ขนาด คือ
๗๔.๑.๑ ขนาดเอ ๔ หมายความว่า ขนาด ๒๑๐ มิลลิเมตร x ๒๙๗ มิลลิเมตร ๗๔.๑.๑ ขนาดเอ ๔ หมายความว่า ขนาด ๒๑๐ มิลลิเมตร x ๒๙๗ มิลลิเมตร
๗๔.๑.๒ ขนาดเอ ๕ หมายความว่า ขนาด ๑๔๘ มิลลิเมตร x ๒๑๐ มิลลิเมตร ๗๔.๑.๒ ขนาดเอ ๕ หมายความว่า ขนาด ๑๔๘ มิลลิเมตร x ๒๑๐ มิลลิเมตร
๗๔.๑.๓ ขนาดเอ ๘ หมายความว่า ขนาด ๕๒ มิลลิเมตร x ๗๔ มิลลิเมตร ๗๔.๑.๓ ขนาดเอ ๘ หมายความว่า ขนาด ๕๒ มิลลิเมตร x ๗๔ มิลลิเมตร
๗๔.๒ มาตรฐานซอง โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ําตาล น้ําหนัก ๘๐ กรัมต่อ ๗๔.๒ มาตรฐานซอง โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ําตาล น้ําหนัก ๘๐ กรัมต่อ
ตารางเมตร เว้นแต่ซองของขนาด ซี ๔ ให้ใช้กระดาษน้ําหนัก ๑๒๐ กรัมต่อตอรางเมตร มี ๔ ขนาด คือ ตารางเมตร เว้นแต่ซองของขนาด ซี ๔ ให้ใช้กระดาษน้ําหนัก ๑๒๐ กรัมต่อตอรางเมตร มี ๔ ขนาด คือ
๗๔.๒.๑ ขนาดซี ๔ หมายความว่า ขนาด ๒๒๙ มิลลิเมตร x ๓๒๔ มิลลิเมตร ๗๔.๒.๑ ขนาดซี ๔ หมายความว่า ขนาด ๒๒๙ มิลลิเมตร x ๓๒๔ มิลลิเมตร
๗๔.๒.๒ ขนาดซี ๕ หมายความว่า ขนาด ๑๖๒ มิลลิเมตร x ๒๒๙ มิลลิเมตร ๗๔.๒.๒ ขนาดซี ๕ หมายความว่า ขนาด ๑๖๒ มิลลิเมตร x ๒๒๙ มิลลิเมตร
๗๔.๒.๓ ขนาดซี ๖ หมายความว่า ขนาด ๑๑4 มิลลิเมตร x ๑๖๒ มิลลิเมตร ๗๔.๒.๓ ขนาดซี ๖ หมายความว่า ขนาด ๑๑4 มิลลิเมตร x ๑๖๒ มิลลิเมตร
๗๔.๒.๔ ขนาดดีแอล หมายความว่า ขนาด ๑๑๐ มิลลิเมตร x ๒๒๐ มิลลิเมตร ๗๔.๒.๔ ขนาดดีแอล หมายความว่า ขนาด ๑๑๐ มิลลิเมตร x ๒๒๐ มิลลิเมตร
ข้อ ๗๕ กระดาษตราครุฑให้ใช้กระดาษขนาดเอ ๔ พิมพ์ครุฑตามข้อ ๗๑.๑ ด้วยหมึกสีดํา หรือ ข้อ ๗๕ กระดาษตราครุฑให้ใช้กระดาษขนาดเอ ๔ พิมพ์ครุฑตามข้อ ๗๑.๑ ด้วยหมึกสีดํา หรือ
ทําเป็นครุฑดุนที่กึ่งกลางส่วนบนของกระดาษ ทําเป็นครุฑดุนที่กึ่งกลางส่วนบนของกระดาษ
ข้อ ๗๖ กระดาษบันทึกข้อความให้ใช้กระดาษขนาดเอ ๔ หรือขนาดเอ ๕ พิมพ์ครุฑ ข้อ ๗๖ กระดาษบันทึกข้อความให้ใช้กระดาษขนาดเอ ๔ หรือขนาดเอ ๕ พิมพ์ครุฑ
ตามข้อ ๗๑.๒ ด้วยหมึกสีดําที่มุมบนด้านซ้าย ตามข้อ ๗๑.๒ ด้วยหมึกสีดําที่มุมบนด้านซ้าย
ข้อ ๗๗ ซองหนังสือให้พิมพ์ครุฑตามข้อ ๗๑.๒ ด้วยหมึกสีดําที่มุมบนด้านซ้ายของซอง ข้อ ๗๗ ซองหนังสือให้พิมพ์ครุฑตามข้อ ๗๑.๒ ด้วยหมึกสีดําที่มุมบนด้านซ้ายของซอง
๗๗.๑ ขนาดซี ๔ ใช้สําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑ โดยไม่ต้องพับมีชนิดธรรมดา ๗๗.๑ ขนาดซี ๔ ใช้สําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑ โดยไม่ต้องพับมีชนิดธรรมดา
และขยายข้าง และขยายข้าง
๗๗.๒ ขนาดซี ๕ ใช้สําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๒ ๗๗.๒ ขนาดซี ๕ ใช้สําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๒
๗๗.๓ ขนาดซี ๖ ใช้สําหรับกระดาษตราครุฑพับ ๔ ๗๗.๓ ขนาดซี ๖ ใช้สําหรับกระดาษตราครุฑพับ ๔
๗๗.๔ ขนาดดีแอล ใช้สําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๓ ๗๗.๔ ขนาดดีแอล ใช้สําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๓
