Page 38 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 38

๓๐  คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ                                                                ๓๐  คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ






                                                                  บทที่ 3                                                                                                                                 บทที่ 3

                                                         การรับและการส่งหนังสือ                                                                                                                   การรับและการส่งหนังสือ




                                  ในทุกส่วนราชการ ทั้งในระดับ กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัด และกอง จะมีหน่วยงานกลาง                                                         ในทุกส่วนราชการ ทั้งในระดับ กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัด และกอง จะมีหน่วยงานกลาง
                           ในการรับและส่งหนังสือให้แก่ส่วนราชการ ซึ่งเราเรียกว่า หน่วยงานสารบรรณ หรือหน่วยงานรับส่งหนังสือ                                          ในการรับและส่งหนังสือให้แก่ส่วนราชการ ซึ่งเราเรียกว่า หน่วยงานสารบรรณ หรือหน่วยงานรับส่งหนังสือ
                           ของส่วนราชการ จะมีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบในการรับและส่งหนังสือโดยเฉพาะ สํานักงานคณะกรรมการ                                                  ของส่วนราชการ จะมีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบในการรับและส่งหนังสือโดยเฉพาะ สํานักงานคณะกรรมการ

                           สิทธิมนุษยชนแห่งชาติก็เช่นกันมีสํานักบริหารกลาง โดยกลุ่มงานบริหารทั่วไป ในฐานะหน่วยงาน                                                   สิทธิมนุษยชนแห่งชาติก็เช่นกันมีสํานักบริหารกลาง โดยกลุ่มงานบริหารทั่วไป ในฐานะหน่วยงาน
                           สารบรรณกลางในการรับและส่งหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก โดยมีการปฏิบัติ ดังนี้                                                          สารบรรณกลางในการรับและส่งหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก โดยมีการปฏิบัติ ดังนี้






                                                               การรับหนังสือ                                                                                                                            การรับหนังสือ

                                                          -----------------------------                                                                                                            -----------------------------



                                  ข้อ ๓๕ หนังสือรับ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอก ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน                                                          ข้อ ๓๕ หนังสือรับ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอก ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน
                           สารบรรณกลางปฏิบัติตามที่กําหนดไว้ในส่วนนี้                                                                                               สารบรรณกลางปฏิบัติตามที่กําหนดไว้ในส่วนนี้

                                  การรับหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับหรือลับมาก ให้ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึง                                         การรับหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับหรือลับมาก ให้ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึง

                           เอกสารลับแต่ละระดับ เป็นผู้รับผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการ                                               เอกสารลับแต่ละระดับ เป็นผู้รับผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการ
                           รักษาความลับของทางราชการ                                                                                                                 รักษาความลับของทางราชการ

                                  แนวทางการปฏิบัติในการรับและส่งหนังสือของสํานักบริหารกลาง ในฐานะหน่วยงาน                                                                  แนวทางการปฏิบัติในการรับและส่งหนังสือของสํานักบริหารกลาง ในฐานะหน่วยงาน
                           สารบรรณกลางของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ                                                                                    สารบรรณกลางของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ

                                  ช่องทางการรับและส่งหนังสือ                                                                                                               ช่องทางการรับและส่งหนังสือ


                            ที่             ช่องทาง                                การรับและการส่ง                                                                   ที่             ช่องทาง                                การรับและการส่ง

                           1    ไปรษณีย์                         -  เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์นํามาส่ง ณ จุดรับหนังสือ ชั้น 7 กลุ่มงาน                                     1    ไปรษณีย์                         -  เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์นํามาส่ง ณ จุดรับหนังสือ ชั้น 7 กลุ่มงาน
                                                                    บริหารทั่วไป สํานักบริหารกลาง                                                                                                            บริหารทั่วไป สํานักบริหารกลาง
                                                                 -  เจ้าหน้าที่กลุ่มงานบริหารทั่วไป นําไปส่ง ณ ที่ทําการไปรษณีย์                                                                          -  เจ้าหน้าที่กลุ่มงานบริหารทั่วไป นําไปส่ง ณ ที่ทําการไปรษณีย์
                                                                    ชั้น 1 ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ                                                                                                       ชั้น 1 ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ
                           2    เจ้าของหนังสือติดต่อส่งหนังสือด้วยตัวเอง  -  เจ้าของหนังสือหรือเจ้าหน้าที่หน่วยงานมารับ-ส่ง ณ จุดรับ                                2    เจ้าของหนังสือติดต่อส่งหนังสือด้วยตัวเอง  -  เจ้าของหนังสือหรือเจ้าหน้าที่หน่วยงานมารับ-ส่ง ณ จุดรับ
                                                                    หนังสือ ชั้น 7 กลุ่มงานบริหารทั่วไป สํานักบริหารกลาง                                                                                     หนังสือ ชั้น 7 กลุ่มงานบริหารทั่วไป สํานักบริหารกลาง
                           3    โทรสาร                           -  รับ-ส่ง หนังสือที่มีกําหนดเวลาเร่งด่วน โดยผ่านระบบโทรสาร                                        3    โทรสาร                           -  รับ-ส่ง หนังสือที่มีกําหนดเวลาเร่งด่วน โดยผ่านระบบโทรสาร
                           4    ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์           -  รับ-ส่ง หนังสือโดยผ่านทางไป                                                                     4    ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์           -  รับ-ส่ง หนังสือโดยผ่านทางไป
                                                                        E-mail  : info@nhrc.or.th                                                                                                                E-mail  : info@nhrc.or.th
                                                                        รับเรื่องร้องเรียน : help@nhrc.or.th                                                                                                     รับเรื่องร้องเรียน : help@nhrc.or.th
                                                                        เว็บไซต์ : webmaster@nhrc.or.th                                                                                                          เว็บไซต์ : webmaster@nhrc.or.th




                                                                   คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 29                                                                    คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 29
   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43