Page 35 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 35
๒๘ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๒๘ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๒๙ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๒๙
รายงานการประชุม บันทึก รายงานการประชุม บันทึก
----------------------------- ----------------------------- -----------------------------
-----------------------------
ข้อ ๒๕ รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมและมติ ข้อ ๒๖ บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่ ข้อ ๒๖ บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่
ข้อ ๒๕ รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมและมติ
ของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน โดยกรอกรายละเอียดดังนี้ ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ํากว่าส่วนราชการระดับกรมติดต่อกัน ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ํากว่าส่วนราชการระดับกรมติดต่อกัน
ของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๒๕.๑ รายงานการประชุม ให้ลงชื่อคณะที่ประชุมหรือการประชุมของคณะนั้น เช่น
๒๕.๑ รายงานการประชุม ให้ลงชื่อคณะที่ประชุมหรือการประชุมของคณะนั้น เช่น ในการปฏิบัติราชการ โดยปกติใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้มีหัวข้อ ดังต่อไปนี้ ในการปฏิบัติราชการ โดยปกติใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้มีหัวข้อ ดังต่อไปนี้
รายงานประชุมคณะกรรมการในคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๒๖.๑ ชื่อตําแหน่งที่บันทึกถึง ๒๖.๑ ชื่อตําแหน่งที่บันทึกถึง
รายงานประชุมคณะกรรมการในคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
๒๕.๒ ครั้งที่ ใช้ลงครั้งที่ประชุมเป็นรายปี โดยเริ่มครั้งแรกจากเลข ๑ เรียงเป็นลําดับไปจน
๒๕.๒ ครั้งที่ ใช้ลงครั้งที่ประชุมเป็นรายปี โดยเริ่มครั้งแรกจากเลข ๑ เรียงเป็นลําดับไปจน ๒๖.๒ สาระสําคัญของเรื่อง ถ้ามีเอกสารประกอบก็ให้ระบุไว้ด้วย ๒๖.๒ สาระสําคัญของเรื่อง ถ้ามีเอกสารประกอบก็ให้ระบุไว้ด้วย
สิ้นปีปฏิทิน ทับเลขปีพุทธศักราชที่ประชุม เมื่อขึ้นปีปฏิทินใหม่ให้เริ่มครั้งที่ ๑ ใหม่เรียงตามลําดับ
สิ้นปีปฏิทิน ทับเลขปีพุทธศักราชที่ประชุม เมื่อขึ้นปีปฏิทินใหม่ให้เริ่มครั้งที่ ๑ ใหม่เรียงตามลําดับ ๒๖.๓ ชื่อและตําแหน่ง ให้ลงลายมือชื่อและตําแหน่งของผู้บันทึก ในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษ ๒๖.๓ ชื่อและตําแหน่ง ให้ลงลายมือชื่อและตําแหน่งของผู้บันทึก ในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษ
๒๕.๓ เมื่อ ให้ลงวันเดือนปีที่ประชุม บันทึกข้อความ ให้ลงวัน เดือน ปีที่บันทึกไว้ด้วย บันทึกข้อความ ให้ลงวัน เดือน ปีที่บันทึกไว้ด้วย
๒๕.๓ เมื่อ ให้ลงวันเดือนปีที่ประชุม
๒๕.๔ ณ ให้ลงสถานที่ที่ประชุม การบันทึกต่อเนื่อง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุคําขึ้นต้น ใจความบันทึก และลงชื่อ การบันทึกต่อเนื่อง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุคําขึ้นต้น ใจความบันทึก และลงชื่อ
๒๕.๔ ณ ให้ลงสถานที่ที่ประชุม
๒๕.๕ ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุมซึ่ง
๒๕.๕ ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุมซึ่ง เช่นเดียวกับที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น และให้ลงวัน เดือน ปี กํากับใต้ลายมือชื่อผู้บันทึก หากไม่มีความเห็นใด เช่นเดียวกับที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น และให้ลงวัน เดือน ปี กํากับใต้ลายมือชื่อผู้บันทึก หากไม่มีความเห็นใด
มาประชุม ในกรณีที่เป็นผู้มาประชุมแทน ให้ลงชื่อผู้มาประชุมแทน และลงด้วยว่ามาประชุมแทนผู้ใดหรือ
มาประชุม ในกรณีที่เป็นผู้มาประชุมแทน ให้ลงชื่อผู้มาประชุมแทน และลงด้วยว่ามาประชุมแทนผู้ใดหรือ เพิ่มเติมให้ลงชื่อและวัน เดือน ปี กํากับเท่านั้น เพิ่มเติมให้ลงชื่อและวัน เดือน ปี กํากับเท่านั้น
ตําแหน่งใด หรือผู้แทนหน่วยงานใด ตําแหน่งใด หรือผู้แทนหน่วยงานใด
๒๕.๖ ผู้ไม่มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่
๒๕.๖ ผู้ไม่มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่ ข้อ ๒๗ หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ ข้อ ๒๗ หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่
ประชุม ซึ่งมิได้มาประชุม โดยระบุให้ทราบว่าเป็นผู้แทนจากหน่วยงานใด พร้อมทั้งเหตุผลที่ไม่สามารถมา
ประชุม ซึ่งมิได้มาประชุม โดยระบุให้ทราบว่าเป็นผู้แทนจากหน่วยงานใด พร้อมทั้งเหตุผลที่ไม่สามารถมา เพื่อเป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ และสื่อกลาง เพื่อเป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ และสื่อกลาง
ประชุม (ถ้ามี) บันทึกข้อมูลด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับ บันทึกข้อมูลด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับ
ประชุม (ถ้ามี)
๒๕.๗ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่ หนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรม จะกําหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม หนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรม จะกําหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม
๒๕.๗ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ลงชื่อและหรือตําแหน่งของผู้ที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่
ประชุมซึ่งได้เข้าร่วมประชุม และหน่วยงานที่สังกัด (ถ้ามี)
ประชุมซึ่งได้เข้าร่วมประชุม และหน่วยงานที่สังกัด (ถ้ามี) เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทําตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐาน เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทําตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐาน
๒๕.๘ เริ่มประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เริ่มประชุม
๒๕.๘ เริ่มประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เริ่มประชุม การสืบสวนและสอบสวน และคําร้อง เป็นต้น การสืบสวนและสอบสวน และคําร้อง เป็นต้น
๒๕.๙ ข้อความ ให้บันทึกข้อความที่ประชุม โดยปกติให้เริ่มต้นด้วยประธานกล่าว สื่อกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหนึ่ง หมายความถึงสื่อใดๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทาง สื่อกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหนึ่ง หมายความถึงสื่อใดๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทาง
๒๕.๙ ข้อความ ให้บันทึกข้อความที่ประชุม โดยปกติให้เริ่มต้นด้วยประธานกล่าว
เปิดประชุมและเรื่องที่ประชุมกับมติ หรือข้อสรุปของที่ประชุมในแต่ละเรื่องตามลําดับ
เปิดประชุมและเรื่องที่ประชุมกับมติ หรือข้อสรุปของที่ประชุมในแต่ละเรื่องตามลําดับ อิเล็กทรอนิกส์ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล เทปแม่เหล็ก (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล เทปแม่เหล็ก (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
๒๕.๑๐ เลิกประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เลิกประชุม พ.ศ. ๒๕๒๖ แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. ๒๕๔๘) พ.ศ. ๒๕๒๖ แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. ๒๕๔๘)
๒๕.๑๐ เลิกประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เลิกประชุม
๒๕.๑๑ ผู้จดรายงานการประชุม ให้เลขานุการหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายให้จดรายงาน ๒๕.๑๑ ผู้จดรายงานการประชุม ให้เลขานุการหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายให้จดรายงาน
การประชุม ลงลายมือชื่อพร้อมทั้งพิมพ์ชื่อเต็มและนามสกุลไว้ใต้ลายมือชื่อในรายงานการประชุม
การประชุม ลงลายมือชื่อพร้อมทั้งพิมพ์ชื่อเต็มและนามสกุลไว้ใต้ลายมือชื่อในรายงานการประชุม ข้อ ๒๘ หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและดําเนินการทางสารบรรณ ข้อ ๒๘ หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและดําเนินการทางสารบรรณ
ครั้งนั้น การจดรายงานการประชุมและการรับรองรายงานการประชุม
ครั้งนั้น การจดรายงานการประชุมและการรับรองรายงานการประชุม ด้วยความรวดเร็วเป็นพิเศษ แบ่งเป็น ๓ ประเภท คือ ด้วยความรวดเร็วเป็นพิเศษ แบ่งเป็น ๓ ประเภท คือ
๒๘.๑ ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น ๒๘.๑ ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น
๒๘.๒ ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว ๒๘.๒ ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว
๒๘.๓ ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทําได้ ๒๘.๓ ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทําได้
ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง ๓๒ พอยท์ ให้เห็นชัด ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง ๓๒ พอยท์ ให้เห็นชัด
บนหนังสือและบนซอง ตามที่กําหนดไว้ในแบบที่ ๑ แบบที่ ๒ แบบที่ ๓ และแบบที่ ๑๕ ท้ายระเบียบ บนหนังสือและบนซอง ตามที่กําหนดไว้ในแบบที่ ๑ แบบที่ ๒ แบบที่ ๓ และแบบที่ ๑๕ ท้ายระเบียบ
โดยให้ระบุคําว่าด่วนที่สุด ด่วนมาก หรือด่วน สําหรับหนังสือตามข้อ ๒๘.๑ ข้อ ๒๘.๒ และข้อ ๒๘.๓ โดยให้ระบุคําว่าด่วนที่สุด ด่วนมาก หรือด่วน สําหรับหนังสือตามข้อ ๒๘.๑ ข้อ ๒๘.๒ และข้อ ๒๘.๓
แล้วแต่กรณี แล้วแต่กรณี
ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กําหนด ให้ระบุคําว่า ด่วนภายในแล้วลงวัน เดือน ปี ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กําหนด ให้ระบุคําว่า ด่วนภายในแล้วลงวัน เดือน ปี
แบบรายงานการประชุม และกําหนดเวลาที่ต้องการให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับ กับให้เจ้าหน้าที่ส่งถึงผู้รับซึ่งระบุบนหน้าซองภายในเวลา และกําหนดเวลาที่ต้องการให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับ กับให้เจ้าหน้าที่ส่งถึงผู้รับซึ่งระบุบนหน้าซองภายในเวลา
แบบรายงานการประชุม
ภาคผนวก ข ที่กําหนด ภาคผนวก ข ที่กําหนด
26 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 26 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
