Page 36 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 36
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๒๙ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๒๙
บันทึก บันทึก
----------------------------- -----------------------------
ข้อ ๒๖ บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่ ข้อ ๒๖ บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่
ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ํากว่าส่วนราชการระดับกรมติดต่อกัน ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ํากว่าส่วนราชการระดับกรมติดต่อกัน
ในการปฏิบัติราชการ โดยปกติใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้มีหัวข้อ ดังต่อไปนี้ ในการปฏิบัติราชการ โดยปกติใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้มีหัวข้อ ดังต่อไปนี้
๒๖.๑ ชื่อตําแหน่งที่บันทึกถึง ๒๖.๑ ชื่อตําแหน่งที่บันทึกถึง
๒๖.๒ สาระสําคัญของเรื่อง ถ้ามีเอกสารประกอบก็ให้ระบุไว้ด้วย ๒๖.๒ สาระสําคัญของเรื่อง ถ้ามีเอกสารประกอบก็ให้ระบุไว้ด้วย
๒๖.๓ ชื่อและตําแหน่ง ให้ลงลายมือชื่อและตําแหน่งของผู้บันทึก ในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษ ๒๖.๓ ชื่อและตําแหน่ง ให้ลงลายมือชื่อและตําแหน่งของผู้บันทึก ในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษ
บันทึกข้อความ ให้ลงวัน เดือน ปีที่บันทึกไว้ด้วย บันทึกข้อความ ให้ลงวัน เดือน ปีที่บันทึกไว้ด้วย
การบันทึกต่อเนื่อง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุคําขึ้นต้น ใจความบันทึก และลงชื่อ การบันทึกต่อเนื่อง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุคําขึ้นต้น ใจความบันทึก และลงชื่อ
เช่นเดียวกับที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น และให้ลงวัน เดือน ปี กํากับใต้ลายมือชื่อผู้บันทึก หากไม่มีความเห็นใด เช่นเดียวกับที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น และให้ลงวัน เดือน ปี กํากับใต้ลายมือชื่อผู้บันทึก หากไม่มีความเห็นใด
เพิ่มเติมให้ลงชื่อและวัน เดือน ปี กํากับเท่านั้น เพิ่มเติมให้ลงชื่อและวัน เดือน ปี กํากับเท่านั้น
ข้อ ๒๗ หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ ข้อ ๒๗ หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่
เพื่อเป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ และสื่อกลาง เพื่อเป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ และสื่อกลาง
บันทึกข้อมูลด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับ บันทึกข้อมูลด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับ
หนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรม จะกําหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม หนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรม จะกําหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม
เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทําตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐาน เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทําตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐาน
การสืบสวนและสอบสวน และคําร้อง เป็นต้น การสืบสวนและสอบสวน และคําร้อง เป็นต้น
สื่อกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหนึ่ง หมายความถึงสื่อใดๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทาง สื่อกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหนึ่ง หมายความถึงสื่อใดๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทาง
อิเล็กทรอนิกส์ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล เทปแม่เหล็ก (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล เทปแม่เหล็ก (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. ๒๕๔๘) พ.ศ. ๒๕๒๖ แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. ๒๕๔๘)
ข้อ ๒๘ หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและดําเนินการทางสารบรรณ ข้อ ๒๘ หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและดําเนินการทางสารบรรณ
ด้วยความรวดเร็วเป็นพิเศษ แบ่งเป็น ๓ ประเภท คือ ด้วยความรวดเร็วเป็นพิเศษ แบ่งเป็น ๓ ประเภท คือ
๒๘.๑ ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น ๒๘.๑ ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น
๒๘.๒ ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว ๒๘.๒ ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว
๒๘.๓ ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทําได้ ๒๘.๓ ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทําได้
ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง ๓๒ พอยท์ ให้เห็นชัด ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง ๓๒ พอยท์ ให้เห็นชัด
บนหนังสือและบนซอง ตามที่กําหนดไว้ในแบบที่ ๑ แบบที่ ๒ แบบที่ ๓ และแบบที่ ๑๕ ท้ายระเบียบ บนหนังสือและบนซอง ตามที่กําหนดไว้ในแบบที่ ๑ แบบที่ ๒ แบบที่ ๓ และแบบที่ ๑๕ ท้ายระเบียบ
โดยให้ระบุคําว่าด่วนที่สุด ด่วนมาก หรือด่วน สําหรับหนังสือตามข้อ ๒๘.๑ ข้อ ๒๘.๒ และข้อ ๒๘.๓ โดยให้ระบุคําว่าด่วนที่สุด ด่วนมาก หรือด่วน สําหรับหนังสือตามข้อ ๒๘.๑ ข้อ ๒๘.๒ และข้อ ๒๘.๓
แล้วแต่กรณี แล้วแต่กรณี
ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กําหนด ให้ระบุคําว่า ด่วนภายในแล้วลงวัน เดือน ปี ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กําหนด ให้ระบุคําว่า ด่วนภายในแล้วลงวัน เดือน ปี
และกําหนดเวลาที่ต้องการให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับ กับให้เจ้าหน้าที่ส่งถึงผู้รับซึ่งระบุบนหน้าซองภายในเวลา และกําหนดเวลาที่ต้องการให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับ กับให้เจ้าหน้าที่ส่งถึงผู้รับซึ่งระบุบนหน้าซองภายในเวลา
ที่กําหนด ที่กําหนด
คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 27 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 27
