Page 149 - กฎหมายและระเบียบงานด้านการคุ้มครองสิทธิมนุษยชน
P. 149
๒
ส านักงาน หรือการประชุมอื่นใด ที่กระท าผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดยผู้ร่วมประชุมมิได้อยู่ในสถานที่
เดียวกันและสามารถประชุมปรึกษาหารือและแสดงความคิดเห็นระหว่างกันตลอดจนร่วมกันลงมติได้
ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
ข้อ ๔ ภายใต้บังคับมาตรา ๒๓ แห่งพระราชบัญญัติประกอบรัฐธรรมนูญว่าด้วยคณะกรรมการ
สิทธิมนุษยชนแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๖๐ การประชุมคณะกรรมการ นอกจากการประชุมตามปกติที่ผู้ร่วม
ประชุมอยู่ในสถานที่เดียวกันแล้ว ประธานกรรมการจะก าหนดให้จัดการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก็ได้
และให้มีผลเช่นเดียวกับการประชุมตามปกติ
การประชุมอื่นนอกจากวรรคหนึ่ง ประธานการประชุมจะก าหนดให้จัดการประชุมผ่านสื่อ
อิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ และให้มีผลเช่นเดียวกับการประชุมตามปกติ
เรื่องใดที่ห้ามมิให้ประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการประชุมผ่านสื่อ
อิเล็กทรอนิกส์
ข้อ ๕ การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
ของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมก าหนด
ข้อ ๖ การส่งหนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุม จะส่งโดยจดหมาย
อิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ ในการนี้ ผู้มีหน้าที่จัดการประชุมต้องจัดเก็บส าเนาหนังสือเชิญประชุมและเอกสาร
ประกอบการประชุมไว้เป็นหลักฐาน โดยจะจัดเก็บในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้
ข้อ ๗ ในการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้มีหน้าที่จัดการประชุมด าเนินการ ดังต่อไปนี้
(๑) จัดให้ผู้ร่วมประชุมแสดงตนเพื่อร่วมประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก่อนร่วมการประชุม
(๒) จัดให้ผู้ร่วมประชุมสามารถลงคะแนนได้ ทั้งการลงคะแนนโดยเปิดเผยและการลงคะแนนลับ
(๓) จัดท ารายงานการประชุมเป็นหนังสือ
(๔) จัดให้มีการบันทึกเสียงหรือทั้งเสียงและภาพ แล้วแต่กรณี ของผู้ร่วมประชุมทุกคนตลอด
ระยะเวลาที่มีการประชุมในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เว้นแต่เป็นการประชุมลับ
(๕) จัดเก็บข้อมูลจราจรอิเล็กทรอนิกส์ของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนไว้เป็นหลักฐาน โดยอย่างน้อย
ต้องประกอบด้วยข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลหรือชื่อผู้ใช้งาน วันและเวลาของการเข้าร่วมประชุมและ
เลิกประชุมที่อิงกับเวลามาตรฐาน และให้จัดท าเป็นเอกสารแนบไว้ท้ายรายงานการประชุมด้วย
ข้อมูลตาม (๔) และ (๕) ให้ถือเป็นส่วนหนึ่งของรายงานการประชุม
การจัดท ารายงานการประชุมตาม (๓) ให้บันทึกข้อความให้ปรากฏด้วยว่าเป็นการประชุมผ่านสื่อ
อิเล็กทรอนิกส์
ข้อ ๘ ในการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ หากมีกรณีที่ต้องจ่ายเบี้ยประชุมหรือค่าตอบแทน
ไม่ว่าจะเรียกอย่างใดให้แก่ผู้ร่วมประชุมที่มีสิทธิได้รับ ให้จ่ายเบี้ยประชุมหรือค่าตอบแทนนั้นให้แก่ผู้ร่วม
143
