Page 151 - กฎหมายและระเบียบงานด้านการคุ้มครองสิทธิมนุษยชน
P. 151
๔
แนวทางการจัดประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
ตามระเบียบคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
พ.ศ. ๒๕๖๕
รูปแบบการประชุมและการส่งวาระ
การด าเนินการ ผู้มีหน้าที่/อ านาจ
๑. ก าหนดให้มีหรือสามารถจัดการประชุม ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ/
ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ประธานการประชุม
๒. ส่งหนังสือเชิญประชุมและเอกสาร ผู้จัดการประชุม/ฝ่ายเลขานุการ
ประกอบการประชุม โดยหนังสือเชิญประชุม
เอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม
หรือข้อมูลหรือเอกสารอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
อาจท าในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ โดยด าเนินการ
ให้สอดคล้องตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทาง
อิเล็กทรอนิกส์
จัดเก็บส าเนาหนังสือเชิญประชุมและเอกสาร
ประกอบการประชุมไว้เป็นหลักฐาน
ก่อนเริ่มประชุม
การด าเนินการ ผู้มีหน้าที่/อ านาจ
๑. จัดให้ผู้ร่วมประชุมแสดงตนเพื่อร่วมประชุม ผู้จัดการประชุม/ฝ่ายเลขานุการ
ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก่อนร่วมการประชุม โดยให้
ด าเนินการตามวิธีการที่ผู้มีหน้าที่จัดการประชุมก าหนด
โดยอาจใช้เทคโนโลยีช่วยในการพิสูจน์และ
ยืนยันตัวตนของผู้ร่วมประชุม เช่น การถ่ายภาพ
การขานชื่อ การยืนยันตัวตนด้วยชื่อผู้ใช้งาน
(Username) และรหัสผ่าน (Password) หรือการใช้
รหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว (One Time Password)
เป็นต้น หรืออาจให้ผู้เข้าร่วมประชุมรับรองการแสดง
ตัวตนก่อนหรือระหว่างการประชุม ทั้งนี้ ให้พิจารณา
เลือกใช้วิธีการที่มีความมั่นคงและรัดกุมตามความ
เหมาะสมกับการประชุม โดยค านึงถึงพฤติการณ์อื่น
ที่เกี่ยวข้อง เช่น จ านวนของผู้ร่วมประชุม ประเภท
ของระเบียบวาระ กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการประชุม
145
