Page 152 - กฎหมายและระเบียบงานด้านการคุ้มครองสิทธิมนุษยชน
P. 152
๕
ตามที่ก าหนดในกฎหมาย เป็นต้น
๒. จัดให้ผู้ร่วมประชุมสามารถลงคะแนนได้ ผู้จัดการประชุม/ฝ่ายเลขานุการ
ทั้งการลงคะแนนโดยเปิดเผยและการลงคะแนนลับ
๓. จัดให้มีการบันทึกเสียงหรือทั้งเสียงและภาพ ผู้จัดการประชุม/ฝ่ายเลขานุการ
แล้วแต่กรณี ของผู้ร่วมประชุมทุกคนตลอดระยะเวลา
ที่มีการประชุมในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เว้นแต่
เป็นการประชุมลับ
ระหว่างการประชุม
การด าเนินการ ผู้มีหน้าที่/อ านาจ
๑. แก้ไขเหตุข้อขัดข้องแก่ผู้ร่วมประชุมใน ผู้จัดการประชุม/ฝ่ายเลขานุการ
ระหว่างการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี)
ทั้งนี้ หากข้อขัดข้องเกี่ยวกับสื่ออิเล็กทรอนิกส์ใด
อันไม่กระทบต่อสาระส าคัญในการประชุมผ่านสื่อ
อิเล็กทรอนิกส์ ให้ถือว่าเป็นการประชุมผ่านสื่อ
อิเล็กทรอนิกส์โดยชอบด้วยกฎหมายแล้ว
๒. ตรวจสอบการบันทึกเสียงหรือทั้งเสียงและ ผู้จัดการประชุม/ฝ่ายเลขานุการ
ภาพ แล้วแต่กรณี ของผู้ร่วมประชุมทุกคนตลอด
ระยะเวลาที่มีการประชุมในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
หลังการประชุม
การด าเนินการ ผู้มีหน้าที่/อ านาจ
๑. จัดท ารายงานการประชุมเป็นหนังสือ ผู้จัดการประชุม/ฝ่ายเลขานุการ
๒. จัดเก็บข้อมูลหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับ ผู้จัดการประชุม/ฝ่ายเลขานุการ
การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลจราจร
อิเล็กทรอนิกส์ ให้จัดเก็บข้อมูลหรือหลักฐาน
ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ดังนี้
(๑) วิธีการแสดงตนของผู้ร่วมประชุมผ่านสื่อ
อิเล็กทรอนิกส์ พร้อมสรุปจ านวนผู้ร่วมประชุมหรือ
รายชื่อผู้ร่วมประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีการ
แสดงตน โดยให้บันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในรายงาน
การประชุม
(๒) วิธีการลงคะแนนของผู้ร่วมประชุมผ่าน
สื่ออิเล็กทรอนิกส์ พร้อมผลการลงคะแนนของผู้ร่วม
ประชุม โดยให้บันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในรายงาน
146
