Page 147 - กฎหมายและระเบียบงานด้านการคุ้มครองสิทธิมนุษยชน
P. 147
๖
ข้อ ๒๙ รายงานการประชุมของคณะกรรมการจะต้องมีการรับรองในการประชุมครั้งถัดไป
เว้นแต่ที่ประชุมจะก าหนดเป็นอย่างอื่น
รายงานการประชุมที่กรรมการยังมิได้รับรองเพราะเหตุที่วาระการด ารงต าแหน่งสิ้นสุดลง
หรือพ้นจากการปฏิบัติหน้าที่ ให้เลขาธิการแจ้งเป็นหนังสือให้กรรมการผู้นั้นตรวจสอบความถูกต้อง
แล้วให้เลขาธิการบันทึกเหตุนั้นไว้ และเป็นผู้รับรองความถูกต้องของรายงานการประชุมนั้น
ในกรณีที่มีความจ าเป็นเร่งด่วนที่ไม่อาจจัดประชุมเพื่อรับรองรายงานการประชุมได้ ให้น าความ
ในวรรคสองมาใช้บังคับโดยอนุโลม ทั้งนี้ ให้บันทึกเหตุดังกล่าวไว้แนบท้ายรายงานการประชุมด้วย
ข้อ ๓๐ การแก้ไข เพิ่มเติม หรือตัดทอน ข้อความหนึ่งข้อความใดในรายงานการประชุมที่รับรองแล้ว
จะกระท ามิได้ เว้นแต่เป็นการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อยอันไม่กระทบต่อสาระส าคัญของมติที่ประชุม
การแก้ไข เพิ่มเติม หรือตัดทอนรายงานการประชุม ต้องแก้ไข เพิ่มเติม หรือตัดทอนให้ตรงกับ
การที่ได้มีการกล่าวในที่ประชุมครั้งนั้น โดยไม่เป็นการเพิ่มข้อความหรือสาระส าคัญอื่นใดที่ไม่ได้กล่าว
ในที่ประชุม
ในกรณีมีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อความหรือสาระส าคัญของการประชุม นอกจาก
การแก้ไข เพิ่มเติม หรือตัดทอนตามวรรคหนึ่งและวรรคสอง ให้ด าเนินการตามข้อ ๑๑
ข้อ ๓๑ ให้ส านักงานเก็บรักษาระเบียบวาระการประชุม เอกสารที่เกี่ยวข้อง และรายงาน
การประชุมไว้ในที่ปลอดภัยไม่น้อยกว่าสิบปี
การท าลายเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการนั้น
เอกสารและรายงานการประชุมลับ ให้จัดเก็บรักษาไว้ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับ
ของทางราชการ
ข้อ ๓๒ การเปิดเผยหรืองดเปิดเผยรายงานการประชุมทั้งหมดหรือบางส่วน ให้เป็นไปตาม
ที่ส านักงานพิจารณาตามระเบียบนี้ ภายใต้กฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการและระเบียบว่าด้วย
การนั้น
บทเฉพาะกาล
ข้อ ๓๓ การใดที่ได้ด าเนินการตามระเบียบคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติว่าด้วย
การประชุมคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๗ และยังไม่แล้วเสร็จ ให้การด าเนินการนั้น
เป็นอันใช้ได้ และให้ด าเนินการต่อไปตามระเบียบนี้
ประกาศ ณ วันที่ ๑๓ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๖๑
วัส ติงสมิตร
ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
141
