Page 62 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 62
๕๐ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕๐ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
บทที่ 9 บทที่ 9
การทําสําเนา การทําสําเนา
สําเนา คือ เอกสารที่จัดทําขึ้นเหมือนกับต้นฉบับไม่ว่าจะทําจากต้นฉบับ สําเนาคู่ฉบับหรือจาก สําเนา คือ เอกสารที่จัดทําขึ้นเหมือนกับต้นฉบับไม่ว่าจะทําจากต้นฉบับ สําเนาคู่ฉบับหรือจาก
สําเนาอีกชั้นหนึ่งการทําสําเนาอาจทําได้หลายวิธี ดังนี้ สําเนาอีกชั้นหนึ่งการทําสําเนาอาจทําได้หลายวิธี ดังนี้
๑. วิธีคัดหรือลอกจากต้นฉบับ คําต่อคําให้ถูกต้องกับต้นฉบับเดิม ๑. วิธีคัดหรือลอกจากต้นฉบับ คําต่อคําให้ถูกต้องกับต้นฉบับเดิม
๒. วิธีถอดหรือจัดทําพร้อมต้นฉบับ เช่น พิมพ์ต้นฉบับพร้อมสําเนาด้วยการใช้กระดาษคาร์บอน ๒. วิธีถอดหรือจัดทําพร้อมต้นฉบับ เช่น พิมพ์ต้นฉบับพร้อมสําเนาด้วยการใช้กระดาษคาร์บอน
๓. วิธีถ่ายจากต้นฉบับ เช่น การถ่ายด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร ๓. วิธีถ่ายจากต้นฉบับ เช่น การถ่ายด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร
๔. วิธีอัดสําเนาด้วยการทําให้หมึกที่กระดาษไขต้นฉบับติดที่กระดาษสําเนา ๔. วิธีอัดสําเนาด้วยการทําให้หมึกที่กระดาษไขต้นฉบับติดที่กระดาษสําเนา
สําเนาแบ่งออกเป็น ๒ ประเภทคือ สําเนาแบ่งออกเป็น ๒ ประเภทคือ
๑. “สําเนาคู่ฉบับ” เป็นสําเนาที่จัดทําพร้อมกับต้นฉบับและเหมือนต้นฉบับ ผู้ลงลายมือชื่อ ๑. “สําเนาคู่ฉบับ” เป็นสําเนาที่จัดทําพร้อมกับต้นฉบับและเหมือนต้นฉบับ ผู้ลงลายมือชื่อ
ในต้นฉบับจะลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้ และให้ผู้ร่าง ผู้พิมพ์และผู้ตรวจ ลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อ ในต้นฉบับจะลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้ และให้ผู้ร่าง ผู้พิมพ์และผู้ตรวจ ลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อ
ย่อไว้ที่ข้างท้ายขอบล่างของหนังสือ ถ้าเป็นหนังสือภายนอกซึ่งปัจจุบันพิมพ์ด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์การทํา ย่อไว้ที่ข้างท้ายขอบล่างของหนังสือ ถ้าเป็นหนังสือภายนอกซึ่งปัจจุบันพิมพ์ด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์การทํา
สําเนาวิธีนี้ คือ ให้ตัดครุฑออกแล้ว จึงสั่งพิมพ์สําเนาเป็น ๒ ฉบับ สําเนาวิธีนี้ คือ ให้ตัดครุฑออกแล้ว จึงสั่งพิมพ์สําเนาเป็น ๒ ฉบับ
………………..ร่าง
………………..ร่าง
……………….พิมพ์ ……………….พิมพ์
……………….ตรวจ ……………….ตรวจ
๒. “สําเนา” เป็นสําเนาที่ส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่จัดทําขึ้น สําเนานี้อาจทําขึ้นด้วยการถ่าย ๒. “สําเนา” เป็นสําเนาที่ส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่จัดทําขึ้น สําเนานี้อาจทําขึ้นด้วยการถ่าย
คัดสําเนาหรือด้วยวิธีอื่นใด สําเนาชนิดนี้โดยปกติต้องมีการรับรอง คัดสําเนาหรือด้วยวิธีอื่นใด สําเนาชนิดนี้โดยปกติต้องมีการรับรอง
การรับรองสําเนา ให้มีคํารับรองว่า “สําเนาถูกต้อง” และให้เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ระดับ ๒ หรือ การรับรองสําเนา ให้มีคํารับรองว่า “สําเนาถูกต้อง” และให้เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ระดับ ๒ หรือ
เทียบเท่าขึ้นไป ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ทําสําเนานั้น ลงลายมือชื่อรับรอง พร้อมทั้งลงชื่อตัวบรรจงตําแหน่ง เทียบเท่าขึ้นไป ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ทําสําเนานั้น ลงลายมือชื่อรับรอง พร้อมทั้งลงชื่อตัวบรรจงตําแหน่ง
และวัน เดือน ปี ที่รับรอง และโดยปกติให้มีคําว่า “สําเนา” ไว้ที่กึ่งกลางหน้าเหนือบรรทัดแรกของสําเนา และวัน เดือน ปี ที่รับรอง และโดยปกติให้มีคําว่า “สําเนา” ไว้ที่กึ่งกลางหน้าเหนือบรรทัดแรกของสําเนา
หนังสือด้วย หนังสือด้วย
คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 53 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 53
