Page 59 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 59
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๔๙ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๔๙
บทที่ 8 บทที่ 8
การเสนอหนังสือต่อผู้บังคับบัญชา การเสนอหนังสือต่อผู้บังคับบัญชา
การเสนอหนังสือ คือ การนําหนังสือที่ดําเนินการชั้นเจ้าหน้าที่เสร็จแล้วเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อ การเสนอหนังสือ คือ การนําหนังสือที่ดําเนินการชั้นเจ้าหน้าที่เสร็จแล้วเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อ
พิจารณา บันทึก สั่งการ ทราบ และลงนาม พิจารณา บันทึก สั่งการ ทราบ และลงนาม
การเสนอหนังสือ ให้เสนอไปตามสายการปฏิบัติงาน ตามลําดับชั้นผู้บังคับบัญชา การเสนอหนังสือ ให้เสนอไปตามสายการปฏิบัติงาน ตามลําดับชั้นผู้บังคับบัญชา
โดยปกติการเสนอหนังสือต้องใส่แฟ้มหรือซองเรียงตามลําดับ โดยแยกตามลักษณะความสําคัญ โดยปกติการเสนอหนังสือต้องใส่แฟ้มหรือซองเรียงตามลําดับ โดยแยกตามลักษณะความสําคัญ
ของเรื่อง แต่ให้จัดลําดับเรื่องที่ต้องพิจารณาก่อนไว้ข้างหน้า เรื่องที่ได้รับก่อนต้องเสนอเพื่อให้ได้รับ ของเรื่อง แต่ให้จัดลําดับเรื่องที่ต้องพิจารณาก่อนไว้ข้างหน้า เรื่องที่ได้รับก่อนต้องเสนอเพื่อให้ได้รับ
การปฏิบัติให้เสร็จก่อน ในกรณีที่ส่วนราชการมีหนังสือราชการมาก ควรแยกเป็นประเภทและแฟ้มหรือซอง การปฏิบัติให้เสร็จก่อน ในกรณีที่ส่วนราชการมีหนังสือราชการมาก ควรแยกเป็นประเภทและแฟ้มหรือซอง
หากส่วนราชการใดมีหนังสือราชการน้อยอาจใช้แฟ้มเดียวก็ได้ หากส่วนราชการใดมีหนังสือราชการน้อยอาจใช้แฟ้มเดียวก็ได้
การจัดหนังสือเสนอ ให้จัดให้สะดวกในการพิจารณา โดยมีเอกสารประกอบการพิจารณาให้พร้อม การจัดหนังสือเสนอ ให้จัดให้สะดวกในการพิจารณา โดยมีเอกสารประกอบการพิจารณาให้พร้อม
และต้องจัดให้เป็นระเบียบเพื่อให้พลิกดูได้ทันที ผู้รวบรวมเรื่องเสนอควรมีบันทึกย่อไว้ว่าหนังสือในแฟ้ม และต้องจัดให้เป็นระเบียบเพื่อให้พลิกดูได้ทันที ผู้รวบรวมเรื่องเสนอควรมีบันทึกย่อไว้ว่าหนังสือในแฟ้ม
มีเรื่องอะไรบ้าง เมื่อรับแฟ้มคืนจะได้ตรวจสอบว่าเรื่องใดได้รับการพิจารณา สั่งการ หรือลงชื่อเรื่องใดถูกนํา มีเรื่องอะไรบ้าง เมื่อรับแฟ้มคืนจะได้ตรวจสอบว่าเรื่องใดได้รับการพิจารณา สั่งการ หรือลงชื่อเรื่องใดถูกนํา
ออกจากแฟ้มไปเพื่อเอาไว้พิจารณา ออกจากแฟ้มไปเพื่อเอาไว้พิจารณา
ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชานําเรื่องออกจากแฟ้มไปพิจารณา จะต้องเขียนบันทึกสอดไว้ในแฟ้มแทนที่ ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชานําเรื่องออกจากแฟ้มไปพิจารณา จะต้องเขียนบันทึกสอดไว้ในแฟ้มแทนที่
เรื่องที่นําออกไปด้วย เรื่องที่นําออกไปด้วย
การเสนอหนังสือเรื่องสําคัญซึ่งมีรายละเอียดจะต้องพิจารณามาก ผู้ทําเรื่องอาจขอนําเรื่องเสนอ การเสนอหนังสือเรื่องสําคัญซึ่งมีรายละเอียดจะต้องพิจารณามาก ผู้ทําเรื่องอาจขอนําเรื่องเสนอ
ด้วยตนเองก็ได้ ทั้งนี้ เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้บังคับบัญชาสอบถามเหตุผลบางประการประกอบการพิจารณา ด้วยตนเองก็ได้ ทั้งนี้ เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้บังคับบัญชาสอบถามเหตุผลบางประการประกอบการพิจารณา
เมื่อได้รับอนุมัติแล้วก็นําเรื่องไปเสนอด้วยตนเอง เมื่อได้รับอนุมัติแล้วก็นําเรื่องไปเสนอด้วยตนเอง
ลักษณะการจัดเรียงหนังสือเสนอ ลักษณะการจัดเรียงหนังสือเสนอ
๑) ให้เรียงลําดับขึ้นมา โดยเมื่อมีการบันทึกขึ้นมาใหม่ให้เรียงซ้อนไว้ข้างหน้าเป็นลําดับ ๑) ให้เรียงลําดับขึ้นมา โดยเมื่อมีการบันทึกขึ้นมาใหม่ให้เรียงซ้อนไว้ข้างหน้าเป็นลําดับ
๒) เมื่อเรื่องไปถึงผู้บังคับบัญชา ผู้บังคับบัญชาจะเห็นบันทึกของผู้บันทึกหลังสุดก่อน ๒) เมื่อเรื่องไปถึงผู้บังคับบัญชา ผู้บังคับบัญชาจะเห็นบันทึกของผู้บันทึกหลังสุดก่อน
๓) เพื่อความสะดวกแก่ผู้บังคับบัญชาในการพิจารณาความเห็นที่ผ่านขึ้นมาตามลําดับจะให้ ๓) เพื่อความสะดวกแก่ผู้บังคับบัญชาในการพิจารณาความเห็นที่ผ่านขึ้นมาตามลําดับจะให้
หมายเลข ๑, ๒, ๓ โดยเขียนตัวเลขอยู่ภายในวงกลม กํากับเรื่องที่เสนอขึ้นมาตามลําดับก็ได้ หมายเลข ๑, ๒, ๓ โดยเขียนตัวเลขอยู่ภายในวงกลม กํากับเรื่องที่เสนอขึ้นมาตามลําดับก็ได้
๔) เรื่องที่เสนอมีหลายแผ่น เพื่อให้เกิดความเรียบร้อยและป้องกันการสูญหาย ให้เย็บหรือยึดติดกัน ๔) เรื่องที่เสนอมีหลายแผ่น เพื่อให้เกิดความเรียบร้อยและป้องกันการสูญหาย ให้เย็บหรือยึดติดกัน
ให้เรียบร้อยที่มุมบนด้านซ้ายมือ ถ้าเย็บให้เย็บด้านซ้ายขนานกับสันหนังสือ ให้เรียบร้อยที่มุมบนด้านซ้ายมือ ถ้าเย็บให้เย็บด้านซ้ายขนานกับสันหนังสือ
ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการในเรื่องที่เสนอแล้ว เรื่องต้องย้อนกลับผ่านลงมาตามลําดับสายงาน ในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการในเรื่องที่เสนอแล้ว เรื่องต้องย้อนกลับผ่านลงมาตามลําดับสายงาน
เช่นเดียวกัน ผู้ผ่านเรื่องต้องลงชื่อย่อและวันที่ เดือน พ.ศ. กํากับ ยกเว้นเรื่องที่เร่งด่วนจะต้องดําเนินการ เช่นเดียวกัน ผู้ผ่านเรื่องต้องลงชื่อย่อและวันที่ เดือน พ.ศ. กํากับ ยกเว้นเรื่องที่เร่งด่วนจะต้องดําเนินการ
ปฏิบัติในทันที ให้ส่งเรื่องนั้นตรงไปยังผู้ปฏิบัติ และให้เป็นหน้าที่ของหน่วยปฏิบัติที่จะต้องเสนอให้ ปฏิบัติในทันที ให้ส่งเรื่องนั้นตรงไปยังผู้ปฏิบัติ และให้เป็นหน้าที่ของหน่วยปฏิบัติที่จะต้องเสนอให้
ผู้บังคับบัญชาตามลําดับชั้นได้ทราบการสั่งการนั้นๆ ด้วย ผู้บังคับบัญชาตามลําดับชั้นได้ทราบการสั่งการนั้นๆ ด้วย
