Page 65 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 65
๕๒ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕๒ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕๓ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕๓
๑๑. การเว้นวรรค ตามระเบียบงานสารบรรณ กําหนดวรรคไว้ ๒ ชนิด คือ ในกรณีที่ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการมีสิทธิใช้คํานําหน้านามอย่างอื่นด้วยให้เรียงตามลําดับ ในกรณีที่ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการมีสิทธิใช้คํานําหน้านามอย่างอื่นด้วยให้เรียงตามลําดับ
๑๑. การเว้นวรรค ตามระเบียบงานสารบรรณ กําหนดวรรคไว้ ๒ ชนิด คือ
* วรรค ๑ ตัวอักษร คือ วรรคเล็ก แต่ในการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ การวรรค ๑ เคาะจะเล็ก ก่อนหลัง ดังนี้ * วรรค ๑ ตัวอักษร คือ วรรคเล็ก แต่ในการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ การวรรค ๑ เคาะจะเล็ก ก่อนหลัง ดังนี้
เกินไป อาจสังเกตไม่เห็น ฉะนั้น หากใช้ ๒ เคาะ จะดูวรรคชัดเจนกว่า
เกินไป อาจสังเกตไม่เห็น ฉะนั้น หากใช้ ๒ เคาะ จะดูวรรคชัดเจนกว่า - ตําแหน่งทางวิชาการ - ตําแหน่งทางวิชาการ
* วรรค ๒ ตัวอักษร คือ วรรคใหญ่ อาจใช้ ๓ เคาะ - ยศ * วรรค ๒ ตัวอักษร คือ วรรคใหญ่ อาจใช้ ๓ เคาะ - ยศ
๑๒. การพิมพ์หนังสือที่มีหลายหน้า ต้องพิมพ์เลขหน้า โดยให้พิมพ์ตัวเลขหน้ากระดาษไว้ระหว่าง
๑๒. การพิมพ์หนังสือที่มีหลายหน้า ต้องพิมพ์เลขหน้า โดยให้พิมพ์ตัวเลขหน้ากระดาษไว้ระหว่าง - บรรดาศักดิ์ ฐานันดรศักดิ์ หรือคํานําหน้านามสตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ - บรรดาศักดิ์ ฐานันดรศักดิ์ หรือคํานําหน้านามสตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
เครื่องหมายยัติภังค์ (-) ที่กึ่งกลางด้านบนของกระดาษ ห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๕ เซนติเมตร
เครื่องหมายยัติภังค์ (-) ที่กึ่งกลางด้านบนของกระดาษ ห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๕ เซนติเมตร และมีสิทธิใช้คํานําหน้านามนั้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือประกาศของทางราชการ และมีสิทธิใช้คํานําหน้านามนั้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือประกาศของทางราชการ
เช่น -๒- ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการจะใช้ตําแหน่งทางวิชาการใต้ชื่อหรือต่อท้ายชื่อก็ได้ ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการจะใช้ตําแหน่งทางวิชาการใต้ชื่อหรือต่อท้ายชื่อก็ได้
เช่น -๒-
๑๓. การพิมพ์หนังสือราชการไม่จําเป็นต้องกั้นหลังให้ตรงกัน การกั้นหล
๑๓. การพิมพ์หนังสือราชการไม่จําเป็นต้องกั้นหลังให้ตรงกัน การกั้นหลังทําให้วรรคตอน ในกรณีดํารงตําแหน่งทางบริหารหรือตําแหน่งอื่นด้วย ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการจะใช้ทั้งังทําให้วรรคตอน ในกรณีดํารงตําแหน่งทางบริหารหรือตําแหน่งอื่นด้วย ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการจะใช้ทั้ง
ผิดพลาดได้ เพียงพิมพ์ให้เหลือที่ว่างด้านขวาของหนังสือประมาณ ๑ นิ้วหรือ
ผิดพลาดได้ เพียงพิมพ์ให้เหลือที่ว่างด้านขวาของหนังสือประมาณ ๑ นิ้วหรือ ๒ เซนติเมตร ตําแหน่งทางวิชาการและตําแหน่งทางบริหารหรือตําแหน่งอื่นใต้ชื่อหรือต่อท้ายชื่อพร้อมกันก็ได้ ๒ เซนติเมตร ตําแหน่งทางวิชาการและตําแหน่งทางบริหารหรือตําแหน่งอื่นใต้ชื่อหรือต่อท้ายชื่อพร้อมกันก็ได้
๑๔. การพิมพ์หนังสือที่มีจํานวนหลายหน้า ให้พิมพ์คําต่อเนื่องของข้อความที่จะยกไปพิมพ์หน้า
๑๔. การพิมพ์หนังสือที่มีจํานวนหลายหน้า ให้พิมพ์คําต่อเนื่องของข้อความที่จะยกไปพิมพ์หน้า ในกรณีที่ผู้ใดใช้ตําแหน่งทางวิชาการเป็นคํานําหน้านาม ผู้นั้นไม่สมควรใช้คําว่า “นาย”“นาง” ในกรณีที่ผู้ใดใช้ตําแหน่งทางวิชาการเป็นคํานําหน้านาม ผู้นั้นไม่สมควรใช้คําว่า “นาย”“นาง”
ใหม่ไว้ด้านล่างมุมขวาของหน้านั้นๆ แล้วตามด้วย...(จุด ๓ จุด) และควรจะต้องมีข้อความของหนังสือเหลือ
ใหม่ไว้ด้านล่างมุมขวาของหน้านั้นๆ แล้วตามด้วย...(จุด ๓ จุด) และควรจะต้องมีข้อความของหนังสือเหลือ หรือ “นางสาว” เป็นคํานําหน้านามพร้อมกับตําแหน่งทางวิชาการ หรือ “นางสาว” เป็นคํานําหน้านามพร้อมกับตําแหน่งทางวิชาการ
ไปพิมพ์ในหน้าสุดท้ายอย่างน้อย ๒ บรรทัด ก่อนพิมพ์คําลงท้าย ภายในบังคับแห่งกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยสถาบันอุดมศึกษาแต่ละแห่ง การใช้ตําแหน่ง ภายในบังคับแห่งกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยสถาบันอุดมศึกษาแต่ละแห่ง การใช้ตําแหน่ง
ไปพิมพ์ในหน้าสุดท้ายอย่างน้อย ๒ บรรทัด ก่อนพิมพ์คําลงท้าย
ทางวิชาการเป็นคํานําหน้านามอาจใช้อักษรย่อ ดังนี้ ทางวิชาการเป็นคํานําหน้านามอาจใช้อักษรย่อ ดังนี้
การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อ ปฏิบัติดังนี้
การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อ ปฏิบัติดังนี้ - ศาสตราจารย์ ศาสตราจารย์พิเศษ ศาสตราจารย์เกียรติคุณ หรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นในลักษณะ - ศาสตราจารย์ ศาสตราจารย์พิเศษ ศาสตราจารย์เกียรติคุณ หรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นในลักษณะ
๑. คํานําหน้านาม ว่า นาย นาง นางสาว หน้าชื่อเต็มใต้ลายมือชื่อ เช่น เดียวกัน ใช้อักษรย่อ ศ. ๑. คํานําหน้านาม ว่า นาย นาง นางสาว หน้าชื่อเต็มใต้ลายมือชื่อ เช่น เดียวกัน ใช้อักษรย่อ ศ.
- รองศาตราจารย์ รองศาตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ รศ. - รองศาตราจารย์ รองศาตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ รศ.
ลายมือชื่อ ................................ - ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ผู้ช่วยศาสตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ ผศ. - ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ผู้ช่วยศาสตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ ผศ.
................................
ลายมือชื่อ
ใต้ลายมือชื่อ
ใต้ลายมือชื่อ (นาง………… ……..…..) ๔. เจ้าของลายมือชื่อเป็นสตรีและมีสามีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ฯ ซึ่งได้ ๔. เจ้าของลายมือชื่อเป็นสตรีและมีสามีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ฯ ซึ่งได้
(นาง………… ……..…..)
วรรคเล็กระหว่างชื่อกับชื่อสกุล ใช้ ๒ เคาะ
ข้อสังเกต วรรคเล็กระหว่างชื่อกับชื่อสกุล ใช้ ๒ เคาะ คํานําหน้าชื่อว่า ท่านผู้หญิง หรือคุณหญิง ใต้ลายมือชื่อ เช่น คํานําหน้าชื่อว่า ท่านผู้หญิง หรือคุณหญิง ใต้ลายมือชื่อ เช่น
ข้อสังเกต
ลายมือชื่อ
...................................... ............................................
๒. เจ้าของลายมือชื่อมีบรรดาศักดิ์หรือฐานันดรศักดิ์ ให้พิมพ์คําเต็มของบรรดาศักดิ์หรือฐานันดร ๒. เจ้าของลายมือชื่อมีบรรดาศักดิ์หรือฐานันดรศักดิ์ ให้พิมพ์คําเต็มของบรรดาศักดิ์หรือฐานันดร ลายมือชื่อ ...................................... ............................................
ใต้ลายมือชื่อ (คุณหญิง........ ..............) (ท่านผู้หญิง........ .................)
ศักดิ์ไว้ใต้ลายมือชื่อ เช่น ศักดิ์ไว้ใต้ลายมือชื่อ เช่น ใต้ลายมือชื่อ (คุณหญิง........ ..............) (ท่านผู้หญิง........ .................)
.............................................
ลายมือชื่อ
ลายมือชื่อ ............................................. กรณีของผู้ที่มีคํานําหน้าชื่อหลายประเภท จะไม่นิยมใส่คํานําหน้าครบทั้งหมด นิยมเขียน กรณีของผู้ที่มีคํานําหน้าชื่อหลายประเภท จะไม่นิยมใส่คํานําหน้าครบทั้งหมด นิยมเขียน
ใต้ลายมือชื่อ (หม่อมราชวงศ์............ ...........) ให้กระชับ โดยเลือกใช้คํานําหน้าที่ใช้ คือ ใต้ลายมือชื่อ (หม่อมราชวงศ์............ ...........) ให้กระชับ โดยเลือกใช้คํานําหน้าที่ใช้ คือ
๔.๑ ใช้คํานําหน้าชื่อระดับสูงสุด ๔.๑ ใช้คํานําหน้าชื่อระดับสูงสุด
คํานําหน้าชื่อ (ฐานันดรศักดิ์) ที่มีมาแต่กําเนิดจะเขียนติดกับชื่อไม่ต้องเว้นวรรค เช่น
ข้อสังเกต
ข้อสังเกต คํานําหน้าชื่อ (ฐานันดรศักดิ์) ที่มีมาแต่กําเนิดจะเขียนติดกับชื่อไม่ต้องเว้นวรรค เช่น ๔.๒ ให้คํานําหน้าชื่อเท่าที่ต้องการระบุ หรืออาจจะขึ้นอยู่กับโอกาสหรือหน้าที่ที่ปฏิบัติในขณะนั้น ๔.๒ ให้คํานําหน้าชื่อเท่าที่ต้องการระบุ หรืออาจจะขึ้นอยู่กับโอกาสหรือหน้าที่ที่ปฏิบัติในขณะนั้น
หม่อมราชวงศ์คึกฤทธิ์ ปราโมช ส่วนคํานําหน้าชื่อในลักษณะอื่นๆ เรียงลําดับก่อน – หลังตามที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น สตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นทุติยจุลจอมเกล้า หลังตามที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น สตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นทุติยจุลจอมเกล้า
หม่อมราชวงศ์คึกฤทธิ์ ปราโมช ส่วนคํานําหน้าชื่อในลักษณะอื่นๆ เรียงลําดับก่อน –
คํานําหน้าชื่อนั้นมา ตติยจุลจอมเกล้าและจตุตถจุลจอมเกล้า ใช้คํานําหน้าที่ชื่อว่า ท่านผู้หญิง หรือคุณหญิง ถ้าเป็น ตติยจุลจอมเกล้าและจตุตถจุลจอมเกล้า ใช้คํานําหน้าที่ชื่อว่า ท่านผู้หญิง หรือคุณหญิง ถ้าเป็น
คํานําหน้าชื่อนั้นมา
๓. ตําแหน่งทางวิชาการ หมายความว่า ตําแหน่งศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ หรือผู้ช่วย หม่อมราชวงศ์ หรือหม่อมหลวง ให้ใช้ท่านผู้หญิงแทนฐานันดรเดิม หม่อมราชวงศ์ หรือหม่อมหลวง ให้ใช้ท่านผู้หญิงแทนฐานันดรเดิม
๓. ตําแหน่งทางวิชาการ หมายความว่า ตําแหน่งศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ หรือผู้ช่วย
ศาสตราจารย์ ซึ่งได้รับแต่งตั้งตามกฎหมายว่าด้วยสถาบันอุดมศึกษา ไม่ว่าเป็นตําแหน่งท
ศาสตราจารย์ ซึ่งได้รับแต่งตั้งตามกฎหมายว่าด้วยสถาบันอุดมศึกษา ไม่ว่าเป็นตําแหน่งทางวิชาการประจํา ๕ . เจ้าของลายมือชื่อมียศที่ต้องใช้ประกอบชื่อ ให้พิมพ์คําเต็มของยศไว้หน้าลายมือชื่อและ างวิชาการประจํา ๕ . เจ้าของลายมือชื่อมียศที่ต้องใช้ประกอบชื่อ ให้พิมพ์คําเต็มของยศไว้หน้าลายมือชื่อและ
ตําแหน่งทางวิชาการพิเศษ ตําแหน่งทางวิชาการเกียรติคุณหรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นในลักษณะเดียวกัน พิมพ์ชื่อเต็มไว้ใต้ลายมือชื่อ เช่น ิชาการพิเศษ ตําแหน่งทางวิชาการเกียรติคุณหรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นในลักษณะเดียวกัน พิมพ์ชื่อเต็มไว้ใต้ลายมือชื่อ เช่น
ตําแหน่งทางว
ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการ หมายความว่า ผู้ได้รับแต่งตั้งให้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการและ ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการ หมายความว่า ผู้ได้รับแต่งตั้งให้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการและ
พลเอก .....................................................
ลายมือชื่อ
ยังคงดํารงตําแหน่งหรือมีสิทธิใช้ตําแหน่งนั้นตามกฎหมายหรือระเบียบของสถาบันอุดมศึกษา ยังคงดํารงตําแหน่งหรือมีสิทธิใช้ตําแหน่งนั้นตามกฎหมายหรือระเบียบของสถาบันอุดมศึกษา ลายมือชื่อ พลเอก .....................................................
ให้ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการมีสิทธิใช้ตําแหน่งทางวิชาการที่ได้รับเป็นคํานําหน้านามได้ในการ ชื่อเต็ม (.......................... ........................) ้รับเป็นคํานําหน้านามได้ในการ ชื่อเต็ม (.......................... ........................)
ให้ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการมีสิทธิใช้ตําแหน่งทางวิชาการที่ได
ตําแหน่ง
ประธานคณะกรรมาธิการ.......................... หน้านามอย่างอื่น
ลงชื่อ หนังสือ เอกสาร งานสารบรรณหรือการเรียกขานใดๆ เสมือนยศหรือคํานําหน้านามอย่างอื่น ลงชื่อ หนังสือ เอกสาร งานสารบรรณหรือการเรียกขานใดๆ เสมือนยศหรือคํานํา ตําแหน่ง ประธานคณะกรรมาธิการ..........................
56 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 56 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
