Page 66 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 66
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕๓ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๕๓
ในกรณีที่ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการมีสิทธิใช้คํานําหน้านามอย่างอื่นด้วยให้เรียงตามลําดับ ในกรณีที่ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการมีสิทธิใช้คํานําหน้านามอย่างอื่นด้วยให้เรียงตามลําดับ
ก่อนหลัง ดังนี้ ก่อนหลัง ดังนี้
- ตําแหน่งทางวิชาการ - ตําแหน่งทางวิชาการ
- ยศ - ยศ
- บรรดาศักดิ์ ฐานันดรศักดิ์ หรือคํานําหน้านามสตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ - บรรดาศักดิ์ ฐานันดรศักดิ์ หรือคํานําหน้านามสตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
และมีสิทธิใช้คํานําหน้านามนั้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือประกาศของทางราชการ และมีสิทธิใช้คํานําหน้านามนั้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือประกาศของทางราชการ
ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการจะใช้ตําแหน่งทางวิชาการใต้ชื่อหรือต่อท้ายชื่อก็ได้ ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการจะใช้ตําแหน่งทางวิชาการใต้ชื่อหรือต่อท้ายชื่อก็ได้
ในกรณีดํารงตําแหน่งทางบริหารหรือตําแหน่งอื่นด้วย ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการจะใช้ทั้ง ในกรณีดํารงตําแหน่งทางบริหารหรือตําแหน่งอื่นด้วย ผู้ดํารงตําแหน่งทางวิชาการจะใช้ทั้ง
ตําแหน่งทางวิชาการและตําแหน่งทางบริหารหรือตําแหน่งอื่นใต้ชื่อหรือต่อท้ายชื่อพร้อมกันก็ได้ ตําแหน่งทางวิชาการและตําแหน่งทางบริหารหรือตําแหน่งอื่นใต้ชื่อหรือต่อท้ายชื่อพร้อมกันก็ได้
ในกรณีที่ผู้ใดใช้ตําแหน่งทางวิชาการเป็นคํานําหน้านาม ผู้นั้นไม่สมควรใช้คําว่า “นาย”“นาง” ในกรณีที่ผู้ใดใช้ตําแหน่งทางวิชาการเป็นคํานําหน้านาม ผู้นั้นไม่สมควรใช้คําว่า “นาย”“นาง”
หรือ “นางสาว” เป็นคํานําหน้านามพร้อมกับตําแหน่งทางวิชาการ หรือ “นางสาว” เป็นคํานําหน้านามพร้อมกับตําแหน่งทางวิชาการ
ภายในบังคับแห่งกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยสถาบันอุดมศึกษาแต่ละแห่ง การใช้ตําแหน่ง ภายในบังคับแห่งกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยสถาบันอุดมศึกษาแต่ละแห่ง การใช้ตําแหน่ง
ทางวิชาการเป็นคํานําหน้านามอาจใช้อักษรย่อ ดังนี้ ทางวิชาการเป็นคํานําหน้านามอาจใช้อักษรย่อ ดังนี้
- ศาสตราจารย์ ศาสตราจารย์พิเศษ ศาสตราจารย์เกียรติคุณ หรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นในลักษณะ - ศาสตราจารย์ ศาสตราจารย์พิเศษ ศาสตราจารย์เกียรติคุณ หรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นในลักษณะ
เดียวกัน ใช้อักษรย่อ ศ. เดียวกัน ใช้อักษรย่อ ศ.
- รองศาตราจารย์ รองศาตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ รศ. - รองศาตราจารย์ รองศาตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ รศ.
- ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ผู้ช่วยศาสตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ ผศ. - ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ผู้ช่วยศาสตราจารย์พิเศษ ใช้อักษรย่อ ผศ.
๔. เจ้าของลายมือชื่อเป็นสตรีและมีสามีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ฯ ซึ่งได้ ๔. เจ้าของลายมือชื่อเป็นสตรีและมีสามีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ฯ ซึ่งได้
คํานําหน้าชื่อว่า ท่านผู้หญิง หรือคุณหญิง ใต้ลายมือชื่อ เช่น คํานําหน้าชื่อว่า ท่านผู้หญิง หรือคุณหญิง ใต้ลายมือชื่อ เช่น
ลายมือชื่อ ...................................... ............................................ ลายมือชื่อ ...................................... ............................................
ใต้ลายมือชื่อ (คุณหญิง........ ..............) (ท่านผู้หญิง........ .................) ใต้ลายมือชื่อ (คุณหญิง........ ..............) (ท่านผู้หญิง........ .................)
กรณีของผู้ที่มีคํานําหน้าชื่อหลายประเภท จะไม่นิยมใส่คํานําหน้าครบทั้งหมด นิยมเขียน กรณีของผู้ที่มีคํานําหน้าชื่อหลายประเภท จะไม่นิยมใส่คํานําหน้าครบทั้งหมด นิยมเขียน
ให้กระชับ โดยเลือกใช้คํานําหน้าที่ใช้ คือ ให้กระชับ โดยเลือกใช้คํานําหน้าที่ใช้ คือ
๔.๑ ใช้คํานําหน้าชื่อระดับสูงสุด ๔.๑ ใช้คํานําหน้าชื่อระดับสูงสุด
๔.๒ ให้คํานําหน้าชื่อเท่าที่ต้องการระบุ หรืออาจจะขึ้นอยู่กับโอกาสหรือหน้าที่ที่ปฏิบัติในขณะนั้น ๔.๒ ให้คํานําหน้าชื่อเท่าที่ต้องการระบุ หรืออาจจะขึ้นอยู่กับโอกาสหรือหน้าที่ที่ปฏิบัติในขณะนั้น
ตัวอย่างเช่น สตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นทุติยจุลจอมเกล้า ตัวอย่างเช่น สตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ชั้นทุติยจุลจอมเกล้า
ตติยจุลจอมเกล้าและจตุตถจุลจอมเกล้า ใช้คํานําหน้าที่ชื่อว่า ท่านผู้หญิง หรือคุณหญิง ถ้าเป็น ตติยจุลจอมเกล้าและจตุตถจุลจอมเกล้า ใช้คํานําหน้าที่ชื่อว่า ท่านผู้หญิง หรือคุณหญิง ถ้าเป็น
หม่อมราชวงศ์ หรือหม่อมหลวง ให้ใช้ท่านผู้หญิงแทนฐานันดรเดิม หม่อมราชวงศ์ หรือหม่อมหลวง ให้ใช้ท่านผู้หญิงแทนฐานันดรเดิม
๕ . เจ้าของลายมือชื่อมียศที่ต้องใช้ประกอบชื่อ ให้พิมพ์คําเต็มของยศไว้หน้าลายมือชื่อและ ๕ . เจ้าของลายมือชื่อมียศที่ต้องใช้ประกอบชื่อ ให้พิมพ์คําเต็มของยศไว้หน้าลายมือชื่อและ
พิมพ์ชื่อเต็มไว้ใต้ลายมือชื่อ เช่น พิมพ์ชื่อเต็มไว้ใต้ลายมือชื่อ เช่น
ลายมือชื่อ พลเอก ..................................................... ลายมือชื่อ พลเอก .....................................................
ชื่อเต็ม (.......................... ........................) ชื่อเต็ม (.......................... ........................)
ตําแหน่ง ประธานคณะกรรมาธิการ.......................... ตําแหน่ง ประธานคณะกรรมาธิการ..........................
คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 57 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 57
