Page 267 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2567)
P. 267
๙
ภาพถ่ายเอกสารได้ เสนอเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติ และเมื่อมีการอนุมัติแล้ว
ก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานได้
(๒) กรณีเป็นเอกสารอื่นที่ไม่ใช่หลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารนั้นก่อน
หากไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ และมีเหตุผลความจ าเป็นที่ไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่าย
เอกสารได้ ให้เลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติให้ใช้เอกสารอื่นที่มีสาระส าคัญที่จะ
สามารถน ามาใช้เป็นหลักฐานการจ่ายแทนเอกสารที่สูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานการจ่าย
นั้นได้
(๓) การอนุมัติให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารหรือเอกสารอื่นแทนต้นฉบับเอกสารที่สูญหาย
หรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ตาม (๑) และ (๒) นั้น ให้กระท าได้เมื่อหน่วยงานที่มีหน้าที่เก็บรักษา
หรือดูแลเอกสารด าเนินการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวน ในการแจ้งความให้แสดงถึงสาเหตุและ
พฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานการจ่ายได้ และให้มีรายงานประจ าวัน
รับแจ้งของพนักงานสอบสวนเป็นหลักฐานประกอบด้วย
ข้อ ๔๑ หลักฐานการจ่ายต้องพิมพ์หรือเขียนด้วยหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่าย ให้ใช้วิธีขีดฆ่า
แล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับไว้ทุกแห่ง
ข้อ ๔๒ ให้หน่วยเบิกจ่ายเก็บรักษาหลักฐานการจ่ายที่ยังไม่ได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้
สูญหายหรือช ารุดได้ และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้เก็บอย่างเอกสารธรรมดา
ข้อ ๔๓ กรณีส านักงานพื้นที่ภูมิภาคเห็นว่าจ านวนเงินสดย่อยคงเหลือจะไม่เพียงพอจ่าย ให้จัดท า
รายงานเบิกเงินชดเชยจ านวนเท่ากับใบส าคัญจ่ายที่ได้จ่ายไป เพื่อสมทบกับจ านวนเงินสดย่อยคงเหลือต่อไป
อย่างน้อยเดือนละหนึ่งครั้ง พร้อมส่งหลักฐานการจ่ายให้ส านักงาน
ให้เจ้าหน้าที่การเงินลงบันทึกรายการรับจ่ายเงินสดย่อยทุกรายการในทะเบียนคุมเงินสดย่อยและ
จะต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินสดย่อยประกอบการจ่ายทุกรายการเพื่อให้ตรวจสอบได้
ส่วนที่ ๒
วิธีการจ่ายเงิน
ข้อ ๔๔ การจ่ายเงิน ให้จ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือจ่ายเป็นเช็ค ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้จะ
๕
จ่ายเป็นเงินสดก็ได้
(๑) การจ่ายจากเงินทดรองราชการซึ่งเก็บรักษาไว้เป็นเงินสด
๕ ข้อ ๔๔ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติว่าด้วยการรับ การจ่าย และการเก็บรักษา
เงิน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๖
256
