Page 266 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2567)
P. 266
๘
(๓) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
(๔) จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน
ข้อ ๓๘ กรณีเจ้าหน้าที่ส านักงานจ่ายเงินรายการใดซึ่งไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้
หรือใบเสร็จรับเงินซึ่งมีรายการไม่ครบถ้วนตามข้อ ๓๗ หรือการจ่ายเงินในต่างประเทศ ซึ่งตามกฎหมาย
หรือประเพณีนิยมของประเทศนั้นๆ ไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน ให้ผู้จ่ายเงินนั้นท าใบรับรองการจ่ายเงิน
โดยระบุว่าเป็นการจ่ายเงินค่าอะไร วันเดือนปีที่จ่ายเงิน จ านวนที่จ่าย และให้ลงลายมือชื่อรับรองการจ่าย
ไว้ด้วย
ในกรณีที่หลักฐานการจ่ายเป็นอย่างอื่น ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ช าระเงิน
ตามวรรคหนึ่งได้ ให้แนบหลักฐานนั้นไปพร้อมกับใบรับรองการจ่ายเงินเพื่อตรวจสอบการจ่ายเงิน
ข้อ ๓๙ กรณีหลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ก่อนการเบิกจ่ายเงิน
ให้ปฏิบัติ ดังนี้
(๑) ถ้าใบเสร็จรับเงินสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ ให้ใช้ส าเนาใบเสร็จรับเงิน
ซึ่งผู้รับเงินรับรองแล้วแทนได้
(๒) ถ้าใบส าคัญรับเงินสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่อาจขอส าเนา
ใบเสร็จรับเงินตาม (๑) แล้วแต่กรณี ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผลและพฤติการณ์ที่
หลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่อาจขอส าเนาใบเสร็จรับเงินได้
พร้อมค ารับรองว่ายังไม่เคยน าหลักฐานการจ่ายมาเบิกจ่ายและถ้าหากค้นพบภายหลังก็จะไม่น ามา
เบิกจ่ายอีก เสนอต่อเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมาย เพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว
ก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานการจ่ายได้
ข้อ ๔๐ กรณีหลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ภายหลังจากการ
เบิกจ่ายเงิน และส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้ท าการตรวจสอบ ให้เลขาธิการแต่งตั้งคณะกรรมการ
สอบสวนข้อเท็จจริง เพื่อหาสาเหตุและพฤติการณ์ที่เอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้
กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเกิดการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้คณะกรรมการสอบสวน
ข้อเท็จจริงรายงานเลขาธิการเพื่อด าเนินการตามกฎหมายและระเบียบของทางราชการ
กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้โดยไม่ได้เกิด
จากการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้ด าเนินการ ดังนี้
(๑) กรณีเอกสารนั้นเป็นหลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารซึ่งผู้รับเงินรับรองแทนได้
ถ้าไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารดังกล่าวได้ ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงินโดยชี้แจงเหตุผล
และพฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ และไม่อาจขอส าเนาหรือ
255
