Page 263 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2567)
P. 263
๕
ข้อ ๒๑ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มเดียวกันรับเงินทุกประเภท เว้นแต่เงินประเภทใดที่มีการรับช าระ
เป็นประจ าและมีจ านวนมากราย จะแยกใบเสร็จรับเงินเล่มหนึ่งส าหรับการรับช าระเงินประเภทนั้นก็ได้
ข้อ ๒๒ ห้ามขูดลบเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมจ านวนเงิน หรือชื่อผู้ช าระเงินในใบเสร็จรับเงิน หากลงรายการ
รับเงินผิดพลาด ให้ขีดฆ่าจ านวนเงินและเขียนใหม่ทั้งจ านวน แล้วให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับการขีดฆ่า
นั้นไว้ หรือให้ยกเลิกใบเสร็จรับเงินนั้นแล้วออกฉบับใหม่ให้แทน
การเลิกใช้หรือยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ให้ขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรับเงินนั้นทั้งฉบับ หรือให้ประทับค าว่า
“ยกเลิก” ด้วยตรายางสีแดงไว้ในใบเสร็จรับเงินนั้น และให้คงใบเสร็จรับเงินที่ขีดฆ่าเลิกใช้หรือยกเลิกนั้น
ติดไว้กับส าเนาใบเสร็จรับเงินในเล่มเพื่อการตรวจสอบ
กรณีใบเสร็จรับเงินช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ ให้หัวหน้าหน่วยเบิกจ่ายรายงานผู้บังคับบัญชา
ตามล าดับชั้นจนถึงเลขาธิการ และท าหนังสือแจ้งเวียนการยกเลิกใบเสร็จรับเงินที่ช ารุดจนไม่อาจใช้เป็น
หลักฐานได้นั้นให้ส่วนราชการภายในส านักงานทราบ เพื่อป้องกันการน าใบเสร็จรับเงินนั้นมาเป็นหลักฐาน
ในการรับหรือเบิกเงินทางราชการต่อไป
กรณีใบเสร็จรับเงินสูญหาย ให้ด าเนินการร้องทุกข์ต่อพนักงานสอบสวนทันทีที่ทราบว่าใบเสร็จรับเงิน
สูญหาย และด าเนินการตามวรรคสาม
ข้อ ๒๓ ใบเสร็จรับเงินเล่มใดส าหรับรับเงินของปีงบประมาณใด ให้ใช้รับเงินภายในปีงบประมาณนั้น
เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่ ใบเสร็จรับเงินฉบับใดยังไม่ได้ใช้ ให้คงติดไว้กับเล่ม
แต่ให้ปรุ เจาะรู หรือประทับตราเลิกใช้ เพื่อให้เป็นที่สังเกตมิให้น ามาใช้รับเงินได้อีกต่อไป
ข้อ ๒๔ เมื่อสิ้นปีงบประมาณ ให้หัวหน้าหน่วยเบิกจ่ายรายงานเลขาธิการทราบว่ามีใบเสร็จรับเงิน
อยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด และได้ใช้ไปแล้วเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด อย่างช้า
ไม่เกินวันที่ ๓๑ ตุลาคม ของปีงบประมาณถัดไป
ให้ส านักงานพื้นที่ภูมิภาคน าส่งใบเสร็จรับเงินที่ใช้แล้วให้ส านักงานพร้อมรายงานการใช้
ใบเสร็จรับเงินอย่างช้าไม่เกินวันที่ ๑๕ ตุลาคม ของปีงบประมาณถัดไป
ข้อ ๒๕ ให้หน่วยเบิกจ่ายเก็บรักษาส าเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งส านักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
ยังมิได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือเสียหายได้ และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วให้เก็บไว้อย่าง
เอกสารธรรมดาได้
252
