Page 56 - หนังสือรับรองการเกิด
P. 56
48
ที่ มท ๐๓๐๙.๑/ ว ๒๗ ส ำนักทะเบียนกลำง
ถนนล ำลูกกำ ปท ๑๒๑๕๐
๑๐ สิงหำคม ๒๕๕๘
เรื่อง หนังสือรับรองกำรเกิดที่ออกตำมมำตรำ ๒๐/๑ แห่งพระรำชบัญญัติกำรทะเบียนรำษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม
(ฉบับที่ ๒) พ.ศ ๒๕๕๑
เรียน นำยทะเบียนจังหวัด ทุกจังหวัดและนำยทะเบียนกรุงเทพมหำนคร
อ้ำงถึง หนังสือส ำนักทะเบียนกลำง ที่ มท ๐๓๐๙.๑/ว ๕ ลงวันที่ ๒๓ มีนำคม ๒๕๕๓
ส ำนักทะเบียนกลำงได้ออกประกำศก ำหนดหลักเกณฑ์ เงื่อนไข และวิธีกำรในกำรขอหนังสือรับรองกำรเกิด
ที่ออกตำมมำตรำ ๒๐/๑ แห่งพระรำชบัญญัติกำรทะเบียนรำษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ ๒) พ.ศ ๒๕๕๑ รวมทั้ง
แบบพิมพ์หนังสือรับรองกำรเกิด(ท.ร. ๒๐/๑) และได้แจ้งส ำนักทะเบียนอ ำเภอ และส ำนักทะเบียนท้องถิ่นทุกแห่งถือปฏิบัติให้
เป็นไปตำมที่กฎหมำยก ำหนดแล้ว นั้น
ส ำนักทะเบียนกลำงพิจำรณำแล้วเห็นว่ำ เพื่อเป็นกำรอ ำนวยควำมสะดวกแก่ประชำชน และเพื่อให้กำร
ปฏิบัติงำนของส ำนักทะเบียนอ ำเภอ และส ำนักทะเบียนท้องถิ่นในเรื่องกำรออกหนังสือรับรองกำรเกิด(ท.ร. ๒๐/๑)เป็นไป
ด้วยควำมเรียบร้อยและถูกต้อง จึงได้จัดท ำโปรแกรมกำรปฏิบัติงำนในกำรออกหนังสือรับรองกำรเกิด(ท.ร.๒๐/๑)ด้วย
ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในกำรบริกำรประชำชนของส ำนักทะเบียน รวมทั้งจัดท ำคู่มือกำรใช้โปรแกรมเพื่อให้ส ำนักทะเบียน
ทุกแห่งออกหนังสือรับรองกำรเกิดด้วยระบบคอมพิวเตอร์ โดยมีแนวทำงปฏิบัติที่ต้องซักซ้อมควำมเข้ำใจเพิ่มเติม ได้แก่
๑. กำรก ำหนดเลขที่ของหนังสือรับรองกำรเกิด ให้ใช้ “ล ำดับที่/ ปี พ.ศ.” เมื่อขึ้นปี พ.ศ.ใหม่ให ้เริ่มล ำดับ
ที่ใหม่ตั้งแต่เลข ๑ เรียงต่อเนื่องไป เช่น ๑/๒๕๕๘ หมำยถึง ฉบับที่ ๑ ของปี พ.ศ.๒๕๕๘ เป็นต้น
๒. เมื่อนำยทะเบียนอ ำเภอ หรือนำยทะเบียนท้องถิ่นลงชื่อในหนังสือรับรองกำรเกิดแล้ว ให้นำยทะเบียน
Scan เอกสำรดังกล่ำวไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อเก็บไว้ในฐำนข้อมูลกำรทะเบียนรำษฎร
๓. กำรออกหนังสือรับรองกำรเกิดแทนฉบับเดิมที่ช ำรุด สูญหำย หรือด้วยเหตุใดๆ ให้ใช้วิธีกำรออกใบแทน
หรือคัดส ำเนำหนังสือรับรองกำรเกิดจำกเอกสำรที่ Scan ไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ หรือฐำนข้อมูลกำรทะเบียนรำษฎร โดย
ให้ระบุข้อควำมว่ำ “รับรองว่ำเป็นรำยกำรจำกฐำนข้อมูลกำรทะเบียนรำษฎร” แล้วลงชื่อนำยทะเบียนและวันเดือนปีที่คัด
เอกสำรดังกล่ำวก ำกับไว้ด้วย
๔. หนังสือรับรองกำรเกิดเป็นเอกสำรกำรทะเบียนรำษฎร ก ำหนดให้นำยทะเบียนอ ำเภอ หรือนำยทะเบียน
ท้องถิ่นเป็นผู้มีอ ำนำจในกำรออกเอกสำรดังกล่ำว ดังนั้น กำรลงชื่อใน ท.ร.๒๐/๑ จึงต้องลงชื่อในต ำแหน่งนำยทะเบียนอ ำเภอ
หรือนำยทะเบียนท้องถิ่น รวมถึงผู้ซึ่งได้รับมอบอ ำนำจให้ปฏิบัติรำชกำรแทนนำยทะเบียนอ ำเภอ รองปลัดเทศบำลปฏิบัติ
รำชกำรแทนนำยทะเบียนท้องถิ่น หรือผู้ช่วยนำยทะเบียนท้องถิ่นปฏิบัติรำชกำรแทนนำยทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณี
นอกจำกนี้ กำรออกหนังสือรับรองกำรเกิด(ท.ร.๒๐/๑) รวมถึงเอกสำรกำรทะเบียนรำษฎรอื่นๆ เช่น สูติบัตร มรณบัตร
ส ำเนำทะเบียนบ้ำนฉบับเจ้ำบ้ำน เป็นต้น ไม่ต้องประทับตรำประจ ำต ำแหน่งแต่อย่ำงใดทั้งสิ้น
/อย่ำงไรก็ตำม…
เรื่องเล่�เคล้�สิทธิมนุษยชน...ว่�ด้วย "หนังสือรับรองการเกิด" และองค์คว�มรู้เกี่ยวกับก�รทะเบียนร�ษฎร
