Page 25 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 25
๑๘ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๘ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๙ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๙
หนังสือภายใน
หนังสือภายใน ในการอ้างถึงหนังสือทั้ง ๓ ประเภท สามารถใช้คําว่า หนังสือได้ทั้งหมด เช่น อ้างถึงบันทึกใช้คําว่า ในการอ้างถึงหนังสือทั้ง ๓ ประเภท สามารถใช้คําว่า หนังสือได้ทั้งหมด เช่น อ้างถึงบันทึกใช้คําว่า
----------------------------- “ตามหนังสือที่.......” เพราะทุกประเภทก็เป็นหนังสือ ----------------------------- “ตามหนังสือที่.......” เพราะทุกประเภทก็เป็นหนังสือ
ส่่วนสําคัญ ข้อความหนังสือโต้ตอบ ส่่วนสําคัญ ข้อความหนังสือโต้ตอบ
ข้อ ๑๒ หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอกเป็น ข้อ ๑๒ หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอกเป็น
หนังสือติดต่อราชการภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวัดเดียวกัน หรือภายในเขตพื้นที่เดียวกันย่อมเป็นที่ หนังสือติดต่อราชการภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวัดเดียวกัน หรือภายในเขตพื้นที่เดียวกันย่อมเป็นที่ ติดต่อครั้งแรก เคยมีหนังสือติดต่่อกัน
ติดต่อครั้งแรก
เคยมีหนังสือติดต่่อกัน
รู้จักซึ่งกันและกันให้ใช้หนังสือภายในในการติดต่อราชการได้ ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ซึ่งมีแบบการทําหนังสือ รู้จักซึ่งกันและกันให้ใช้หนังสือภายในในการติดต่อราชการได้ ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ซึ่งมีแบบการทําหนังสือ
ด้วย..........(ย่อหน้าที่ 1)....................................
ตาม/ตามที่.....(ย่อหน้าที่ 1).......................................
ด้วย..........(ย่อหน้าที่ 1)....................................
ตาม/ตามที่.....(ย่อหน้าที่ 1).......................................
ภายใน ดังนี้
ภายใน ดังนี้ 1. ............................................................................................. ......................................................................................... นั้น 1. ............................................................................................. ......................................................................................... นั้น
๑๒.๑ ส่วนราชการ ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือโดยมี ..................(ย่อหน้าที่ 2).................................. บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ....(ย่อหน้าที่2)........ ..................(ย่อหน้าที่ 2).................................. บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ....(ย่อหน้าที่2)........
๑๒.๑ ส่วนราชการ ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือโดยมี
รายละเอียดพอสมควร ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือเป็นระดับกรมขึ้นไป ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
รายละเอียดพอสมควร ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือเป็นระดับกรมขึ้นไป ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ........................................................................................... .................................................................................................... ........................................................................................... ....................................................................................................
ระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการ ที่ออกหนังสืออยู่ในระดับต่ํากว่ากรมลงมา ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของ
ระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการ ที่ออกหนังสืออยู่ในระดับต่ํากว่ากรมลงมา ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของ จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) .............................. จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..............................
เรื่องเพียงระดับกองหรือส่วนราชการเจ้าของเรื่องพร้อมทั้งหมายเลขโทรศัพท์ (ถ้ามี)
เรื่องเพียงระดับกองหรือส่วนราชการเจ้าของเรื่องพร้อมทั้งหมายเลขโทรศัพท์ (ถ้ามี) 2. .............................................................................................. ....................................................................................................... 2. .............................................................................................. .......................................................................................................
ตาม/ตามที่.... (ย่อหน้าที่ 1).......................................
เนื่องด้วย ...... (ย่อหน้าที่ 1)...............................
ตาม/ตามที่.... (ย่อหน้าที่ 1).......................................
เนื่องด้วย ...... (ย่อหน้าที่ 1)...............................
๑๒.๒ ที่ ให้ลงพยัญชนะและเลขประจําของเจ้าของเรื่อง ทับเลขทะเบียนหนังสือส่งของ
๑๒.๒ ที่ ให้ลงพยัญชนะและเลขประจําของเจ้าของเรื่อง ทับเลขทะเบียนหนังสือส่งของ ............................................................................................ .....................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น ............................................................................................ .....................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (เช่นเดียวกับหนังสือภายนอก)
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (เช่นเดียวกับหนังสือภายนอก) ..................(ย่อหน้าที่ 2).................................... บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ..(ย่อหน้าที่ 2)......... ..................(ย่อหน้าที่ 2).................................... บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ..(ย่อหน้าที่ 2).........
๑๒.๓ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกเลข
๑๒.๓ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกเลข ......................................................................................... .................................................................................................... ......................................................................................... ....................................................................................................
หนังสือ
หนังสือ จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ............................. จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) .............................
๑๒.๔ เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือ
๑๒.๔ เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือ 3. .......................................................................................... .................................................................................................... 3. .......................................................................................... ....................................................................................................
เนื่องจาก ..........................................................
อนุสนธิ ...... (ย่อหน้าที่ 1)..........................................
เนื่องจาก ..........................................................
อนุสนธิ ...... (ย่อหน้าที่ 1)..........................................
ต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม
ต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม ........................................................................................... ............................................................................................ นั้น ........................................................................................... ............................................................................................ นั้น
๑๒.๕ คําขึ้นต้น ใช้เช่นเดียวกันกับหนังสือภายนอก จะไม่ใช้คําว่า เสนอ หรือ ขอประทานเสนอ ..................(ย่อหน้าที่ 2).................................... ใช้เช่นเดียวกันกับหนังสือภายนอก จะไม่ใช้คําว่า เสนอ หรือ ขอประทานเสนอ ..................(ย่อหน้าที่ 2).................................... บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ..(ย่อหน้าที่ 2).........
๑๒.๕ คําขึ้นต้น
บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ..(ย่อหน้าที่ 2).........
๑๒.๖ ข้อความ ถ้ามีอ้างถึง หรือ สิ่งที่ส่งมาด้วย ให้ระบุไว้ในส่วนของข้อความในเนื้อเรื่อง ......................................................................................... .................................................................................................... ......................................................................................... ....................................................................................................
๑๒.๖ ข้อความ ถ้ามีอ้างถึง หรือ สิ่งที่ส่งมาด้วย ให้ระบุไว้ในส่วนของข้อความในเนื้อเรื่อง
๑๒.๗ ลงชื่อและตําแหน่ง มีลักษณะการใช้เช่นเดียวกับหนังสือภายนอก จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ............................. จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) .............................
๑๒.๗ ลงชื่อและตําแหน่ง มีลักษณะการใช้เช่นเดียวกับหนังสือภายนอก
.......................................................................................... .................................................................................................... .......................................................................................... ....................................................................................................
โครงสร้างหนังสือภายในประกอบด้วยส่วนสําคัญ 4 ส่วน ดังนี้ โครงสร้างหนังสือภายในประกอบด้วยส่วนสําคัญ 4 ส่วน ดังนี้
แบบและตัวอย่างหนังสือภายใน แบบและตัวอย่างหนังสือภายใน
ภาคผนวก ข ภาคผนวก ข
ส่วนราชการ....................................โทร................................ ส่วนราชการ....................................โทร................................
ความแตกต่างของหนังสือที่มักเป็นปัญหาในการเลือกใช้ของหนังสือภายนอก หนังสือภายใน และ หัวหนังสือ ที่.......................................วันที่............................................ หัวหนังสือ ที่.......................................วันที่............................................
ความแตกต่างของหนังสือที่มักเป็นปัญหาในการเลือกใช้ของหนังสือภายนอก หนังสือภายใน และ
เรื่อง.....................................................................................
บันทึก ซึ่งหนังสือแต่ละชนิดมีความแตกต่างกันบางประการและมักเกิดความเข้าใจผิดกัน จึงขอสรุปให้ บันทึก ซึ่งหนังสือแต่ละชนิดมีความแตกต่างกันบางประการและมักเกิดความเข้าใจผิดกัน จึงขอสรุปให้ เรื่อง.....................................................................................
เรียน ...................................................................................
เรียน ...................................................................................
ความเห็นเกี่ยวกับความแตกต่างของหนังสือทั้ง ๓ ชนิด ดังนี้ ความเห็นเกี่ยวกับความแตกต่างของหนังสือทั้ง ๓ ชนิด ดังนี้
หนังสือภายนอก หนังสือภายใน บันทึก หนังสือภายนอก หนังสือภายใน บันทึก
(ข้อความ).................................................................
1. ติดต่อระหว่างสํานักงานหรือติดต่อกับ 1. ติดต่อระหว่างสํานัก/กลุ่ม/หน่วย หรือ 1. ติดต่อภายในสํานัก/กลุ่ม/หน่วย 1. ติดต่อระหว่างสํานักงานหรือติดต่อกับ 1. ติดต่อระหว่างสํานัก/กลุ่ม/หน่วย หรือ 1. ติดต่อภายในสํานัก/กลุ่ม/หน่วย ส่วนเหตุ (ข้อความ).................................................................
ส่วนเหตุ
...................................................................................................
หน่วยงานและบุคคลอื่น เทียบเท่าในสังกัดสํานักงานเดียวกัน เดียวกัน หน่วยงานและบุคคลอื่น เทียบเท่าในสังกัดสํานักงานเดียวกัน เดียวกัน ...................................................................................................
2. ผู้ลงนามเป็นหัวหน้าส่วนราชการ หรือ 2. ผู้ลงนามเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับ 2. หัวหน้าส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่ 2. ผู้ลงนามเป็นหัวหน้าส่วนราชการ หรือ 2. ผู้ลงนามเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับ 2. หัวหน้าส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่
ผู้ได้รับมอบหมาย สํานัก/กลุ่ม/หน่วย หรือผู้ได้รับมอบหมาย ก็สามารถลงนามได้ ผู้ได้รับมอบหมาย สํานัก/กลุ่ม/หน่วย หรือผู้ได้รับมอบหมาย ก็สามารถลงนามได้
จึง..........................................................................
3. ใช้รูปแบบหนังสือภายนอกใช้กระดาษครุฑมี 3. ใช้รูปแบบหนังสือภายในใช้กระดาษ 3. ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือ 3. ใช้รูปแบบหนังสือภายนอกใช้กระดาษครุฑมี 3. ใช้รูปแบบหนังสือภายในใช้กระดาษ 3. ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือ ส่วนความ จึง..........................................................................
ส่วนความ
ประสงค์
............................................................................................
เรื่อง เรียน และอ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย(ถ้ามี) บันทึกข้อความมีเฉพาะเรื่องกับเรียน กระดาษอื่นก็ได้อาจไม่มีเรื่องก็ได้ เรื่อง เรียน และอ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย(ถ้ามี) บันทึกข้อความมีเฉพาะเรื่องกับเรียน กระดาษอื่นก็ได้อาจไม่มีเรื่องก็ได้ ประสงค์ ............................................................................................
4. เป็นพิธีการเต็มรูปแบบออกเลขที่ทุกครั้ง 4. เป็นทางการออกเลขที่ แต่เป็นพิธีการ 4. เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ได้ 4. เป็นพิธีการเต็มรูปแบบออกเลขที่ทุกครั้ง 4. เป็นทางการออกเลขที่ แต่เป็นพิธีการ 4. เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ได้
น้อยกว่า
น้อยกว่า ออกเลขที่ภายในหรือไม่มีเลขที่ก็ได้ (ลงชื่อ) ........................................ ออกเลขที่ภายในหรือไม่มีเลขที่ก็ได้ (ลงชื่อ) ........................................
ท้ายหนังสือ
5. ต้องพิมพ์ให้เรียบร้อย 5. ต้องพิมพ์ให้เรียบร้อย 5. พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือก็ได้ 5. ต้องพิมพ์ให้เรียบร้อย (พิมพ์ชื่อเต็ม)........................................ 5. พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือก็ได้ ท้ายหนังสือ (พิมพ์ชื่อเต็ม)........................................
5. ต้องพิมพ์ให้เรียบร้อย
6. มีสําเนาคู่ฉบับและสําเนาครบถ้วน
6. มีสําเนาคู่ฉบับและสําเนาครบถ้วน 6. มีสําเนาคู่ฉบับและสําเนาครบถ้วน 6. อาจไม่มีสําเนาก็ได้ 6. มีสําเนาคู่ฉบับและสําเนาครบถ้วน (ตําแหน่ง)............................................ 6. อาจไม่มีสําเนาก็ได้ (ตําแหน่ง)............................................
16 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 16 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
