Page 27 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 27
๒๐ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๒๐ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
หนังสือประทับตรา หนังสือประทับตรา
----------------------------- -----------------------------
ข้อ ๑๓ หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการ ข้อ ๑๓ หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการ
ระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับ ระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับ
กรมขึ้นไปเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกํากับตรา กรมขึ้นไปเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกํากับตรา
หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับ หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับ
บุคคล เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสําคัญ ได้แก่ บุคคล เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสําคัญ ได้แก่
๑๓.๑ การขอรายละเอียดเพิ่มเติม ๑๓.๑ การขอรายละเอียดเพิ่มเติม
๑๓.๒ การส่งสําเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือสารบรรณ ๑๓.๒ การส่งสําเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือสารบรรณ
๑๓.๓ การตอบรับทราบที่ไม่เกี่ยวกับส่วนราชการสําคัญหรือการเงิน ๑๓.๓ การตอบรับทราบที่ไม่เกี่ยวกับส่วนราชการสําคัญหรือการเงิน
๑๓.๔ การแจ้งผลงานที่ได้ดําเนินการไปแล้วให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ ๑๓.๔ การแจ้งผลงานที่ได้ดําเนินการไปแล้วให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ
๑๓.๕ การเตือนเรื่องที่ค้าง ๑๓.๕ การเตือนเรื่องที่ค้าง
๑๓.๖ เรื่องซึ่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปกําหนด โดยทําเป็นคําสั่งให้ใช้หนังสือ ๑๓.๖ เรื่องซึ่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปกําหนด โดยทําเป็นคําสั่งให้ใช้หนังสือ
(หนังสือประทับตราของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ปัจจุบันได้ (หนังสือประทับตราของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ปัจจุบันได้
มอบหมายให้ผู้อํานวยการสํานักของสํานักนั้นๆ เป็นผู้ลงชื่อกํากับตราในหนังสือประทับตรา) มอบหมายให้ผู้อํานวยการสํานักของสํานักนั้นๆ เป็นผู้ลงชื่อกํากับตราในหนังสือประทับตรา)
ข้อสังเกต หนังสือชนิดนี้ ให้ประทับตราก่อนลงชื่อกํากับตรา ข้อสังเกต หนังสือชนิดนี้ ให้ประทับตราก่อนลงชื่อกํากับตรา
ข้อ ๑๔ ประทับตราและใช้กระดาษตราครุฑ โดยกรอกรายละเอียด ดังนี้ ข้อ ๑๔ ประทับตราและใช้กระดาษตราครุฑ โดยกรอกรายละเอียด ดังนี้
๑๔.๑ ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจําของเจ้าของเรื่อง ๑๔.๑ ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจําของเจ้าของเรื่อง
๑๔.๒ ถึง ให้ลงชื่อส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคลที่หนังสือนั้นมีถึง ๑๔.๒ ถึง ให้ลงชื่อส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคลที่หนังสือนั้นมีถึง
๑๔.๓ ข้อความ ให้ลงสาระสําคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย ๑๔.๓ ข้อความ ให้ลงสาระสําคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย
๑๔.๔ ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก ๑๔.๔ ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก
๑๔.๕ ตราชื่อส่วนราชการ ให้ประทับตราชื่อส่วนราชการด้วยหมึกแดง และให้ ๑๔.๕ ตราชื่อส่วนราชการ ให้ประทับตราชื่อส่วนราชการด้วยหมึกแดง และให้
ผู้รับผิดชอบลงลายมือชื่อย่อกํากับตรา ผู้รับผิดชอบลงลายมือชื่อย่อกํากับตรา
๑๔.6 ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงานที่ออก ๑๔.6 ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงานที่ออก
หนังสือ หนังสือ
๑๔.7 โทร. หรือที่ตั้ง ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ๑๔.7 โทร. หรือที่ตั้ง ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
แบบและตัวอย่างหนังสือประทับตรา แบบและตัวอย่างหนังสือประทับตรา
ภาคผนวก ข ภาคผนวก ข
18 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 18 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
