Page 26 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 26
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๙ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๙
ในการอ้างถึงหนังสือทั้ง ๓ ประเภท สามารถใช้คําว่า หนังสือได้ทั้งหมด เช่น อ้างถึงบันทึกใช้คําว่า ในการอ้างถึงหนังสือทั้ง ๓ ประเภท สามารถใช้คําว่า หนังสือได้ทั้งหมด เช่น อ้างถึงบันทึกใช้คําว่า
“ตามหนังสือที่.......” เพราะทุกประเภทก็เป็นหนังสือ “ตามหนังสือที่.......” เพราะทุกประเภทก็เป็นหนังสือ
ส่่วนสําคัญ ข้อความหนังสือโต้ตอบ ส่่วนสําคัญ ข้อความหนังสือโต้ตอบ
ติดต่อครั้งแรก เคยมีหนังสือติดต่่อกัน ติดต่อครั้งแรก เคยมีหนังสือติดต่่อกัน
1. ด้วย..........(ย่อหน้าที่ 1).................................... ตาม/ตามที่.....(ย่อหน้าที่ 1)....................................... 1. ด้วย..........(ย่อหน้าที่ 1).................................... ตาม/ตามที่.....(ย่อหน้าที่ 1).......................................
............................................................................................. ......................................................................................... นั้น ............................................................................................. ......................................................................................... นั้น
..................(ย่อหน้าที่ 2).................................. บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ....(ย่อหน้าที่2)........ ..................(ย่อหน้าที่ 2).................................. บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ....(ย่อหน้าที่2)........
........................................................................................... .................................................................................................... ........................................................................................... ....................................................................................................
จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) .............................. จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..............................
.............................................................................................. ....................................................................................................... .............................................................................................. .......................................................................................................
2. เนื่องด้วย ...... (ย่อหน้าที่ 1)............................... ตาม/ตามที่.... (ย่อหน้าที่ 1)....................................... 2. เนื่องด้วย ...... (ย่อหน้าที่ 1)............................... ตาม/ตามที่.... (ย่อหน้าที่ 1).......................................
............................................................................................ .....................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น ............................................................................................ .....................................................ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น
..................(ย่อหน้าที่ 2).................................... บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ..(ย่อหน้าที่ 2)......... ..................(ย่อหน้าที่ 2).................................... บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ..(ย่อหน้าที่ 2).........
......................................................................................... .................................................................................................... ......................................................................................... ....................................................................................................
จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ............................. จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) .............................
.......................................................................................... .................................................................................................... .......................................................................................... ....................................................................................................
3. เนื่องจาก .......................................................... อนุสนธิ ...... (ย่อหน้าที่ 1).......................................... 3. เนื่องจาก .......................................................... อนุสนธิ ...... (ย่อหน้าที่ 1)..........................................
........................................................................................... ............................................................................................ นั้น ........................................................................................... ............................................................................................ นั้น
..................(ย่อหน้าที่ 2).................................... บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ..(ย่อหน้าที่ 2)......... ..................(ย่อหน้าที่ 2).................................... บัดนี้/ชื่อส่วนราชการ/ในการนี้ ..(ย่อหน้าที่ 2).........
......................................................................................... .................................................................................................... ......................................................................................... ....................................................................................................
จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ............................. จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) ..................... จึงเรียนมาเพื่อ........(ย่อหน้าที่ 3) .............................
.......................................................................................... .................................................................................................... .......................................................................................... ....................................................................................................
โครงสร้างหนังสือภายในประกอบด้วยส่วนสําคัญ 4 ส่วน ดังนี้ โครงสร้างหนังสือภายในประกอบด้วยส่วนสําคัญ 4 ส่วน ดังนี้
ส่วนราชการ....................................โทร................................ ส่วนราชการ....................................โทร................................
หัวหนังสือ ที่.......................................วันที่............................................ หัวหนังสือ ที่.......................................วันที่............................................
เรื่อง..................................................................................... เรื่อง.....................................................................................
เรียน ...................................................................................
เรียน ...................................................................................
(ข้อความ).................................................................
(ข้อความ).................................................................
ส่วนเหตุ ................................................................................................... ส่วนเหตุ ...................................................................................................
ส่วนความ จึง.......................................................................... ส่วนความ จึง..........................................................................
ประสงค์ ............................................................................................ ประสงค์ ............................................................................................
(ลงชื่อ) ........................................ (ลงชื่อ) ........................................
ท้ายหนังสือ (พิมพ์ชื่อเต็ม)........................................ ท้ายหนังสือ (พิมพ์ชื่อเต็ม)........................................
(ตําแหน่ง)............................................ (ตําแหน่ง)............................................
คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 17 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 17
