Page 20 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 20
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๑ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๑
ภาคผนวก ค ภาคผนวก ค
๑๑.๔ เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง ๑๑.๔ เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง
ปกติ โดยปกติให้ลงชื่อของหนังสือฉบับเดิม ปกติ โดยปกติให้ลงชื่อของหนังสือฉบับเดิม
๑๑.๕ คําขึ้นต้น ให้ใช้คําตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ตามฐานะของ ๑๑.๕ คําขึ้นต้น ให้ใช้คําตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ตามฐานะของ
ผู้รับผิดชอบบุคคลธรรมดาใช้ เรียน ในที่นี้จะแสดงให้ทราบเฉพาะตําแหน่งบุคคลที่ใช้ คําขึ้นต้น กราบเรียน และ ผู้รับผิดชอบบุคคลธรรมดาใช้ เรียน ในที่นี้จะแสดงให้ทราบเฉพาะตําแหน่งบุคคลที่ใช้ คําขึ้นต้น กราบเรียน และ
ลงท้ายของหนังสือใช้ ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง (โปรดดูบทที่ 11 ประกอบ) ลงท้ายของหนังสือใช้ ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง (โปรดดูบทที่ 11 ประกอบ)
๑๑.๖ อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกันเฉพาะเรื่องที่ส่วนราชการผู้รับ ๑๑.๖ อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกันเฉพาะเรื่องที่ส่วนราชการผู้รับ
หนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตามให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ หนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตามให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ
วันที่ เดือน ปีพุทธศักราช ของหนังสือนั้น (ถ้ามีชั้นความลับ ความเร็ว ให้ลงต่อจากชื่อส่วนราชการของเจ้าของ วันที่ เดือน ปีพุทธศักราช ของหนังสือนั้น (ถ้ามีชั้นความลับ ความเร็ว ให้ลงต่อจากชื่อส่วนราชการของเจ้าของ
หนังสือ) ดังนี้ หนังสือ) ดังนี้
ตัวอย่าง 1 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 1 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖
ตัวอย่าง 2 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 2 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖
ตัวอย่าง 3 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 3 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖
ตัวอย่าง 4 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ลับ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 4 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ลับ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖
หมายเหตุ : กรณีอ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม หมายเหตุ : กรณีอ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม
2๕๔๖ (ปัจจุบันได้ยกเลิกการใช้ ปกปิด) 2๕๔๖ (ปัจจุบันได้ยกเลิกการใช้ ปกปิด)
การอ้างถึงให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว ยกเว้นต้องนําเรื่อง การอ้างถึงให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว ยกเว้นต้องนําเรื่อง
อื่นที่เป็นสาระสําคัญมาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย อื่นที่เป็นสาระสําคัญมาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย
๑๑.๗ สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ๑๑.๗ สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)
กรณีที่ 1 สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. รายงานการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ ชุด ๕ แผ่น กรณีที่ 1 สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. รายงานการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ ชุด ๕ แผ่น
๒. ระเบียบวาระการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ แผ่น ๒. ระเบียบวาระการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ แผ่น
กรณีที่ 2 กรณีที่ 2
สิ่งที่ส่งมาด้วย วารสารประชากรศึกษา จํานวน ๒ เล่ม สิ่งที่ส่งมาด้วย วารสารประชากรศึกษา จํานวน ๒ เล่ม
๑๑.๘ ข้อความ ให้ลงสาระสําคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์ ๑๑.๘ ข้อความ ให้ลงสาระสําคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์
๑๒ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๒ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
หลายประการให้แยกเป็นข้อๆ หลายประการให้แยกเป็นข้อๆ
๑๑.๙ คําลงท้าย (ใช้ตามระเบียบงานสารบรรณฯ รายละเอียดอยู่ในบทที่ 11) ๑๑.๙ คําลงท้าย (ใช้ตามระเบียบงานสารบรรณฯ รายละเอียดอยู่ในบทที่ 11)
๑๑.๑๐ ลงชื่อ ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ ๑๑.๑๐ ลงชื่อ ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้
ใต้ลายมือชื่อ ใต้ลายมือชื่อ
ในกรณีที่ประธานกรรมการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้และกรณีเป็นการรักษา ในกรณีที่ประธานกรรมการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้และกรณีเป็นการรักษา
ราชการแทน (ตามระเบียบคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติว่าด้วยการรักษาราชการแทนและการปฏิบัติ ราชการแทน (ตามระเบียบคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติว่าด้วยการรักษาราชการแทนและการปฏิบัติ
ราชการแทน พ.ศ. 2556 ข้อ 4 วรรค 1) ได้แก่ ตัวอย่างการพิมพ์ ดังนี้ ราชการแทน พ.ศ. 2556 ข้อ 4 วรรค 1) ได้แก่ ตัวอย่างการพิมพ์ ดังนี้
คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 11 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 11
.............ลายมือชื่อ........... .............ลายมือชื่อ...........
(นาย/นาง/นางสาว...................................) (นาย/นาง/นางสาว...................................)
กรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ รักษาราชการแทน กรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ รักษาราชการแทน
ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
ในกรณีที่เลขาธิการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้และกรณีเป็นการรักษาราชการ ในกรณีที่เลขาธิการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้และกรณีเป็นการรักษาราชการ
แทน (ตามคําสั่งคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติที่ 17/2558 ลงวันที่ 11 มิถุนายน 2558 แทน (ตามคําสั่งคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติที่ 17/2558 ลงวันที่ 11 มิถุนายน 2558
เรื่อง แต่งตั้งผู้รักษาราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ในกรณีที่ไม่มีผู้ดํารงตําแหน่ง เรื่อง แต่งตั้งผู้รักษาราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ในกรณีที่ไม่มีผู้ดํารงตําแหน่ง
เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ หรือมีแต่ไม่อาจปฏิบัติราชการได้ ไว้เป็นการล่วงหน้า) ได้แก่ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ หรือมีแต่ไม่อาจปฏิบัติราชการได้ ไว้เป็นการล่วงหน้า) ได้แก่
ตัวอย่างการพิมพ์ ดังนี้ ตัวอย่างการพิมพ์ ดังนี้
.............ลายมือชื่อ........... .............ลายมือชื่อ...........
(นาย/นาง/นางสาว............................) (นาย/นาง/นางสาว............................)
รองเลขาธิการ รักษาราชการแทน รองเลขาธิการ รักษาราชการแทน
เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
ในกรณีที่เลขาธิการ มีคําสั่งมอบอํานาจและมอบหมายให้รองเลขาธิการและที่ปรึกษา ในกรณีที่เลขาธิการ มีคําสั่งมอบอํานาจและมอบหมายให้รองเลขาธิการและที่ปรึกษา
สํานักงานสั่งและปฏิบัติราชการแทน (ตามคําสั่งสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ สํานักงานสั่งและปฏิบัติราชการแทน (ตามคําสั่งสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
ที่ 65/2558 ลงวันที่ 2 มิถุนายน 2558 เรื่อง การมอบอํานาจและมอบหมายให้รองเลขาธิการ ที่ 65/2558 ลงวันที่ 2 มิถุนายน 2558 เรื่อง การมอบอํานาจและมอบหมายให้รองเลขาธิการ
คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติและที่ปรึกษาสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติสั่งและปฏิบัติ คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติและที่ปรึกษาสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติสั่งและปฏิบัติ
ราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ) ได้แก่ ราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ) ได้แก่
กรณีที่ 1 กรณีที่ 2 กรณีที่ 1 กรณีที่ 2
...........ลายมือชื่อ........... .............ลายมือชื่อ........... ...........ลายมือชื่อ........... .............ลายมือชื่อ...........
(นาย/นาง/นางสาว................................) (นาย/นาง/นางสาว.................................) (นาย/นาง/นางสาว................................) (นาย/นาง/นางสาว.................................)
รองเลขาธิการ ปฏิบัติราชการแทน ที่ปรึกษาสํานักงาน ปฏิบัติราชการแทน รองเลขาธิการ ปฏิบัติราชการแทน ที่ปรึกษาสํานักงาน ปฏิบัติราชการแทน
เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
