Page 19 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ

คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๑ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๑

๑๐ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๐ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
ภาคผนวก ค

๑๐ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๐ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ภาคผนวก ค

เนื่องจากคณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการ/คณะทํางาน ถือเป็นส่วนราชการตามระเบียบสํานัก เนื่องจากคณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการ/คณะทํางาน ถือเป็นส่วนราชการตามระเบียบสํานัก
เนื่องจากคณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการ/คณะทํางาน ถือเป็นส่วนราชการตามระเบียบสํานัก
เนื่องจากคณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการ/คณะทํางาน ถือเป็นส่วนราชการตามระเบียบสํานัก
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม จึงสามารถออกหนังสือได้ตามอํานาจหน้าที่ที่ นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม จึงสามารถออกหนังสือได้ตามอํานาจหน้าที่ที่
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม จึงสามารถออกหนังสือได้ตามอํานาจหน้าที่ที่ ๑๑.๔ เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง ๑๑.๔ เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม จึงสามารถออกหนังสือได้ตามอํานาจหน้าที่ที่
ได้รับมอบหมาย
4
ได้รับมอบหมาย
4
4
ได้รับมอบหมาย
4
ได้รับมอบหมาย ปกติ โดยปกติให้ลงชื่อของหนังสือฉบับเดิม ปกติ โดยปกติให้ลงชื่อของหนังสือฉบับเดิม

๑๑.๒ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ใส่ชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการ ที่เป็นเจ้าของ ๑๑.๕ คําขึ้นต้น ให้ใช้คําตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ตามฐานะของ ๑๑.๕ คําขึ้นต้น ให้ใช้คําตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ตามฐานะของ
๑๑.๒ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ใส่ชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการ ที่เป็นเจ้าของ
๑๑.๒ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ใส่ชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการ ที่เป็นเจ้าของ
๑๑.๒ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ใส่ชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการ ที่เป็นเจ้าของ
หนังสือนั้น พร้อมที่อยู่ของส่วนราชการไว้ด้านขวามือของหนังสือ เช่น ผู้รับผิดชอบบุคคลธรรมดาใช้ เรียน ในที่นี้จะแสดงให้ทราบเฉพาะตําแหน่งบุคคลที่ใช้ คําขึ้นต้น กราบเรียน และ ผู้รับผิดชอบบุคคลธรรมดาใช้ เรียน ในที่นี้จะแสดงให้ทราบเฉพาะตําแหน่งบุคคลที่ใช้ คําขึ้นต้น กราบเรียน และ
หนังสือนั้น พร้อมที่อยู่ของส่วนราชการไว้ด้านขวามือของหนังสือ เช่น
หนังสือนั้น พร้อมที่อยู่ของส่วนราชการไว้ด้านขวามือของหนังสือ เช่น
หนังสือนั้น พร้อมที่อยู่ของส่วนราชการไว้ด้านขวามือของหนังสือ เช่น ลงท้ายของหนังสือใช้ ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง (โปรดดูบทที่ 11 ประกอบ) ลงท้ายของหนังสือใช้ ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง (โปรดดูบทที่ 11 ประกอบ)

คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ National Human Rights Commission of Thailand, ๑๑.๖ อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกันเฉพาะเรื่องที่ส่วนราชการผู้รับ ๑๑.๖ อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกันเฉพาะเรื่องที่ส่วนราชการผู้รับ
คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
National Human Rights Commission of Thailand,
National Human Rights Commission of Thailand,
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ National Human Rights Commission of Thailand, หนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตามให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ หนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตามให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ
The Government Complex,
The Government Complex,
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ The Government Complex, th th สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ The Government Complex, th th วันที่ เดือน ปีพุทธศักราช ของหนังสือนั้น (ถ้ามีชั้นความลับ ความเร็ว ให้ลงต่อจากชื่อส่วนราชการของเจ้าของ
Ratthaprasasanabhakti Building, Fl 6
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี Ratthaprasasanabhakti Building, Fl 6 - 7 วันที่ เดือน ปีพุทธศักราช ของหนังสือนั้น (ถ้ามีชั้นความลับ ความเร็ว ให้ลงต่อจากชื่อส่วนราชการของเจ้าของ - 7
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี
th
th
th
th
120 Chaengwattana Road, Laksi District
120 Chaengwattana Road, Laksi District
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ Ratthaprasasanabhakti Building, Fl 6 - 7 หนังสือ) ดังนี้ ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ Ratthaprasasanabhakti Building, Fl 6 - 7 หนังสือ) ดังนี้
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐ 120 Chaengwattana Road, Laksi District กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐ 120 Chaengwattana Road, Laksi District
Bangkok 10210
Bangkok 10210
Bangkok 10210
Office of the National
Office of the National Human Rights
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ Bangkok 10210 ตัวอย่าง 1 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ Human Rights ตัวอย่าง 1 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖
Office of the National Human Rights
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ Office of the National Human Rights ตัวอย่าง 2 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 2 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี
Commission of Thailand,
Commission of Thailand,
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี Commission of Thailand, ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี Commission of Thailand,
The Government Complex,
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ The Government Complex, ตัวอย่าง 3 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 3 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖
The Government Complex,
Ratthaprasasanabhakti Building, Fl 6 - 7
Ratthaprasasanabhakti Building, Fl 6 - 7
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐ The Government Complex, th th ตัวอย่าง 4 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ลับ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ th th ตัวอย่าง 4 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ลับ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐
Ratthaprasasanabhakti Building, Fl 6 - 7 Ratthaprasasanabhakti Building, Fl 6 - 7
th
th
th
th
120 Chaengwattana Road, Laksi District
120 Chaengwattana Road, Laksi District
120 Chaengwattana Road, Laksi District หมายเหตุ : กรณีอ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม หมายเหตุ : กรณีอ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม
120 Chaengwattana Road, Laksi District
Bangkok 10210
Bangkok 10210
Bangkok 10210 2๕๔๖ (ปัจจุบันได้ยกเลิกการใช้ ปกปิด) Bangkok 10210 2๕๔๖ (ปัจจุบันได้ยกเลิกการใช้ ปกปิด)
คณะอนุกรรมการ คณะอนุกรรมการ
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
คณะอนุกรรมการ คณะอนุกรรมการ
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี
สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ สํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ การอ้างถึงให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว ยกเว้นต้องนําเรื่อง
การอ้างถึงให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว ยกเว้นต้องนําเรื่อง
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี อื่นที่เป็นสาระสําคัญมาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย อื่นที่เป็นสาระสําคัญมาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย
ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐
ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ ชั้น ๖-๗ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่
๑๑.๗ สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)
กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐ กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐ ๑๑.๗ สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)

ในกรณีซึ่งต้องส่งไปยังสถานทูตต่างประเทศที่ไม่ได้ตั้งอยู่ในประเทศไทยต้องเพิ่ม Thailand ที่หัว ในกรณีซึ่งต้องส่งไปยังสถานทูตต่างประเทศที่ไม่ได้ตั้งอยู่ในประเทศไทยต้องเพิ่ม Thailand ที่หัว
สิ่งที่ส่งมาด้วย
๑. รายงานการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ ชุด ๕ แผ่น
หนังสือ ในกรณีซึ่งต้องส่งไปยังสถานทูตต่างประเทศที่ไม่ได้ตั้งอยู่ในประเทศไทยต้องเพิ่ม Thailand ที่หัว กรณีที่ 1 หนังสือ ในกรณีซึ่งต้องส่งไปยังสถานทูตต่างประเทศที่ไม่ได้ตั้งอยู่ในประเทศไทยต้องเพิ่ม Thailand ที่หัว กรณีที่ 1 สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. รายงานการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ ชุด ๕ แผ่น

๒. ระเบียบวาระการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ แผ่น
๒. ระเบียบวาระการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ แผ่น

หนังสือ ๑๑.๓ วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออก กรณีที่ 2 หนังสือ ๑๑.๓ วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออก กรณีที่ 2
สิ่งที่ส่งมาด้วย
วารสารประชากรศึกษา จํานวน ๒ เล่ม
หนังสือ เช่น ๑๑.๓ วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออก หนังสือ เช่น ๑๑.๓ วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออก สิ่งที่ส่งมาด้วย วารสารประชากรศึกษา จํานวน ๒ เล่ม
หนังสือ เช่น หนังสือ เช่น

๑๑.๘ ข้อความ ให้ลงสาระสําคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์
๑๑.๘ ข้อความ ให้ลงสาระสําคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์
วันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. 2558 ให้ใช้เป็น ๑ ตุลาคม 2558 ๑๒ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑ ตุลาคม 2558 ๑๒ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ

วันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. 2558 ให้ใช้เป็น

วันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. 2558 ให้ใช้เป็น ๑ ตุลาคม 2558 หลายประการให้แยกเป็นข้อๆ วันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. 2558 ให้ใช้เป็น ๑ ตุลาคม 2558 หลายประการให้แยกเป็นข้อๆ

๑๑.๙ คําลงท้าย (ใช้ตามระเบียบงานสารบรรณฯ รายละเอียดอยู่ในบทที่ 11) ๑๑.๙ คําลงท้าย (ใช้ตามระเบียบงานสารบรรณฯ รายละเอียดอยู่ในบทที่ 11)
หนังสือสํานักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 1305/7995 ลงวันที่ 17 กันยายน 2544 หนังสือสํานักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 1305/7995 ลงวันที่ 17 กันยายน 2544
หนังสือสํานักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 1305/7995 ลงวันที่ 17 กันยายน 2544
หนังสือสํานักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 1305/7995 ลงวันที่ 17 กันยายน 2544 ๑๑.๑๐ ลงชื่อ ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ ๑๑.๑๐ ลงชื่อ ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้
เรื่องการลงรายละเอียดที่ตั้งของส่วนราชการเจ้าของหนังสือในหนังสือภายนอก
เรื่องการลงรายละเอียดที่ตั้งของส่วนราชการเจ้าของหนังสือในหนังสือภายนอก
เรื่องการลงรายละเอียดที่ตั้งของส่วนราชการเจ้าของหนังสือในหนังสือภายนอก ใต้ลายมือชื่อ เรื่องการลงรายละเอียดที่ตั้งของส่วนราชการเจ้าของหนังสือในหนังสือภายนอก ใต้ลายมือชื่อ
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๑ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๑๑

4
อ้างแล้ว หนังสือราชการสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ฉบับกุมภาพันธ์ 2546
อ้างแล้ว หนังสือราชการสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ฉบับกุมภาพันธ์ 2546
4
ในกรณีที่ประธานกรรมการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้และกรณีเป็นการรักษา
ในกรณีที่ประธานกรรมการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้และกรณีเป็นการรักษา
4 อ้างแล้ว หนังสือราชการสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ฉบับกุมภาพันธ์ 2546 4 อ้างแล้ว หนังสือราชการสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ฉบับกุมภาพันธ์ 2546
ภาคผนวก ค ราชการแทน (ตามระเบียบคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติว่าด้วยการรักษาราชการแทนและการปฏิบัติ ราชการแทน (ตามระเบียบคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติว่าด้วยการรักษาราชการแทนและการปฏิบัติ
ภาคผนวก ค
ราชการแทน พ.ศ. 2556 ข้อ 4 วรรค 1) ได้แก่ ตัวอย่างการพิมพ์ ดังนี้ ราชการแทน พ.ศ. 2556 ข้อ 4 วรรค 1) ได้แก่ ตัวอย่างการพิมพ์ ดังนี้

10 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 10 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ

.............ลายมือชื่อ........... .............ลายมือชื่อ...........
(นาย/นาง/นางสาว...................................)
(นาย/นาง/นางสาว...................................)
๑๑.๔ เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง ๑๑.๔ เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง กรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ รักษาราชการแทน
กรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ รักษาราชการแทน
ปกติ โดยปกติให้ลงชื่อของหนังสือฉบับเดิม ปกติ โดยปกติให้ลงชื่อของหนังสือฉบับเดิม ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
๑๑.๕ คําขึ้นต้น ให้ใช้คําตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ตามฐานะของ ๑๑.๕ คําขึ้นต้น ให้ใช้คําตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ตามฐานะของ
ผู้รับผิดชอบบุคคลธรรมดาใช้ เรียน ในที่นี้จะแสดงให้ทราบเฉพาะตําแหน่งบุคคลที่ใช้ คําขึ้นต้น กราบเรียน และ ผู้รับผิดชอบบุคคลธรรมดาใช้ เรียน ในที่นี้จะแสดงให้ทราบเฉพาะตําแหน่งบุคคลที่ใช้ คําขึ้นต้น กราบเรียน และ
ลงท้ายของหนังสือใช้ ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง (โปรดดูบทที่ 11 ประกอบ)
ลงท้ายของหนังสือใช้ ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง (โปรดดูบทที่ 11 ประกอบ) ในกรณีที่เลขาธิการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้และกรณีเป็นการรักษาราชการ ในกรณีที่เลขาธิการไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้และกรณีเป็นการรักษาราชการ
แทน (ตามคําสั่งคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติที่ 17/2558 ลงวันที่ 11 มิถุนายน 2558 แทน (ตามคําสั่งคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติที่ 17/2558 ลงวันที่ 11 มิถุนายน 2558
๑๑.๖ อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกันเฉพาะเรื่องที่ส่วนราชการผู้รับ
๑๑.๖ อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกันเฉพาะเรื่องที่ส่วนราชการผู้รับ เรื่อง แต่งตั้งผู้รักษาราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ในกรณีที่ไม่มีผู้ดํารงตําแหน่ง เรื่อง แต่งตั้งผู้รักษาราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ในกรณีที่ไม่มีผู้ดํารงตําแหน่ง
หนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตามให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ หรือมีแต่ไม่อาจปฏิบัติราชการได้ ไว้เป็นการล่วงหน้า) ได้แก่ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ หรือมีแต่ไม่อาจปฏิบัติราชการได้ ไว้เป็นการล่วงหน้า) ได้แก่
หนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตามให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ
วันที่ เดือน ปีพุทธศักราช ของหนังสือนั้น (ถ้ามีชั้นความลับ ความเร็ว ให้ลงต่อจากชื่อส่วนราชการของเจ้าของ
วันที่ เดือน ปีพุทธศักราช ของหนังสือนั้น (ถ้ามีชั้นความลับ ความเร็ว ให้ลงต่อจากชื่อส่วนราชการของเจ้าของ ตัวอย่างการพิมพ์ ดังนี้ ตัวอย่างการพิมพ์ ดังนี้
หนังสือ) ดังนี้ หนังสือ) ดังนี้

.............ลายมือชื่อ........... .............ลายมือชื่อ...........
ตัวอย่าง 1 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 1 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ (นาย/นาง/นางสาว............................)
(นาย/นาง/นางสาว............................)
รองเลขาธิการ รักษาราชการแทน
ตัวอย่าง 2 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 2 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ รองเลขาธิการ รักษาราชการแทน
เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
ตัวอย่าง 3 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 3 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖
ตัวอย่าง 4 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ลับ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ ตัวอย่าง 4 อ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ลับ ด่วนมาก ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖

ในกรณีที่เลขาธิการ มีคําสั่งมอบอํานาจและมอบหมายให้รองเลขาธิการและที่ปรึกษา ในกรณีที่เลขาธิการ มีคําสั่งมอบอํานาจและมอบหมายให้รองเลขาธิการและที่ปรึกษา
หมายเหตุ : กรณีอ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม
หมายเหตุ : กรณีอ้างถึง หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ปกปิด ที่ ศธ ๐๒๐๓/๒๗๗๒ ลงวันที่ ๑๖ พฤษภาคม สํานักงานสั่งและปฏิบัติราชการแทน (ตามคําสั่งสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ สํานักงานสั่งและปฏิบัติราชการแทน (ตามคําสั่งสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
2๕๔๖ (ปัจจุบันได้ยกเลิกการใช้ ปกปิด)
2๕๔๖ (ปัจจุบันได้ยกเลิกการใช้ ปกปิด) ที่ 65/2558 ลงวันที่ 2 มิถุนายน 2558 เรื่อง การมอบอํานาจและมอบหมายให้รองเลขาธิการ ที่ 65/2558 ลงวันที่ 2 มิถุนายน 2558 เรื่อง การมอบอํานาจและมอบหมายให้รองเลขาธิการ
คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติและที่ปรึกษาสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติสั่งและปฏิบัติ คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติและที่ปรึกษาสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติสั่งและปฏิบัติ
การอ้างถึงให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว ยกเว้นต้องนําเรื่อง ราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ) ได้แก่ ราชการแทนเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ) ได้แก่
การอ้างถึงให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว ยกเว้นต้องนําเรื่อง
อื่นที่เป็นสาระสําคัญมาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย อื่นที่เป็นสาระสําคัญมาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วย
๑๑.๗ สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) กรณีที่ 1 ๑๑.๗ สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) กรณีที่ 1 กรณีที่ 2
กรณีที่ 2
...........ลายมือชื่อ........... .............ลายมือชื่อ........... ...........ลายมือชื่อ........... .............ลายมือชื่อ...........

กรณีที่ 1 สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. รายงานการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ ชุด ๕ แผ่น (นาย/นาง/นางสาว................................) สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. รายงานการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ ชุด ๕ แผ่น (นาย/นาง/นางสาว................................) (นาย/นาง/นางสาว.................................)
กรณีที่ 1
(นาย/นาง/นางสาว.................................)
๒. ระเบียบวาระการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ แผ่น รองเลขาธิการ ปฏิบัติราชการแทน ๒. ระเบียบวาระการประชุมศึกษาธิการจังหวัด จํานวน ๑ แผ่น รองเลขาธิการ ปฏิบัติราชการแทน ที่ปรึกษาสํานักงาน ปฏิบัติราชการแทน
ที่ปรึกษาสํานักงาน ปฏิบัติราชการแทน
กรณีที่ 2
กรณีที่ 2 สิ่งที่ส่งมาด้วย วารสารประชากรศึกษา จํานวน ๒ เล่ม เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ วารสารประชากรศึกษา จํานวน ๒ เล่ม เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
สิ่งที่ส่งมาด้วย

๑๑.๘ ข้อความ ให้ลงสาระสําคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์ ๑๑.๘ ข้อความ ให้ลงสาระสําคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์
หลายประการให้แยกเป็นข้อๆ หลายประการให้แยกเป็นข้อๆ
๑๑.๙ คําลงท้าย (ใช้ตามระเบียบงานสารบรรณฯ รายละเอียดอยู่ในบทที่ 11) ๑๑.๙ คําลงท้าย (ใช้ตามระเบียบงานสารบรรณฯ รายละเอียดอยู่ในบทที่ 11)