Page 15 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 15
๖ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๖ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๗ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๗
โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๐๖ ให้เหมาะสม
โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๐๖ ให้เหมาะสม ข้อ ๗ คําอธิบายซึ่งกําหนดไว้ท้ายระเบียบ ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้งานสารบรรณและให้ใช้ ข้อ ๗ คําอธิบายซึ่งกําหนดไว้ท้ายระเบียบ ให้ถือว่าเป็นส่วนประกอบที่ใช้งานสารบรรณและให้ใช้
ยิ่งขึ้น คณะรัฐมนตรีจึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้
ยิ่งขึ้น คณะรัฐมนตรีจึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้ เป็นแนวทางในการปฏิบัติ เป็นแนวทางในการปฏิบัติ
ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.
ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖” ข้อ ๘ ให้ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอํานาจตีความและวินิจฉัย๒๕๒๖” ข้อ ๘ ให้ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอํานาจตีความและวินิจฉัย
ปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ รวมทั้งการแก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวกและจัดทําคําอธิบาย กับให้ ปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ รวมทั้งการแก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวกและจัดทําคําอธิบาย กับให้
ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ มิถุนายน ๒๕๒๖ เป็นต้นไป หน้าที่ดําเนินการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานสารบรรณ หน้าที่ดําเนินการฝึกอบรมเกี่ยวกับงานสารบรรณ
ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ มิถุนายน ๒๕๒๖ เป็นต้นไป
ข้อ ๓ ให้ยกเลิก
ข้อ ๓ ให้ยกเลิก การตีความ การวินิจฉัยปัญหา และการแก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวก และคําอธิบายตามวรรคหนึ่ง การตีความ การวินิจฉัยปัญหา และการแก้ไขเพิ่มเติมภาคผนวก และคําอธิบายตามวรรคหนึ่ง
๓.๑ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๐๖ ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีจะขอความเห็นจากคณะกรรมการพิจารณาปรับปรุงและพัฒนาระเบียบสํานัก ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีจะขอความเห็นจากคณะกรรมการพิจารณาปรับปรุงและพัฒนาระเบียบสํานัก
๓.๑ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๐๖
๓.๒ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลงชื่อในหนังสือราชการ พ.ศ. ๒๕๐๗ นายกรัฐมนตรีเพื่อประกอบการพิจารณาก็ได้ นายกรัฐมนตรีเพื่อประกอบการพิจารณาก็ได้
๓.๒ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลงชื่อในหนังสือราชการ พ.ศ. ๒๕๐๗
๓.๓ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลงชื่อในหนังสือราชการ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๑๖ ข้อ ๙ หนังสือราชการ คือเอกสารที่เป็นหลักฐานของราชการ ได้แก่ ข้อ ๙ หนังสือราชการ คือเอกสารที่เป็นหลักฐานของราชการ ได้แก่
๓.๓ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลงชื่อในหนังสือราชการ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๑๖
บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ มติของคณะรัฐมนตรี และคําสั่งอื่นใด ในส่วนที่กําหนดไว้แล้วในระเบียบ
บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ มติของคณะรัฐมนตรี และคําสั่งอื่นใด ในส่วนที่กําหนดไว้แล้วในระเบียบ ๙.๑ หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ ๙.๑ หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
นี้ หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน เว้นแต่กรณีที่กล่าวในข้อ ๕ นี้ หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน เว้นแต่กรณีที่กล่าวในข้อ ๕ ๙.๒ หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
๙.๒ หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
๙.๓ หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ ๙.๓ หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
ข้อ ๔ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่ส่วนราชการ ข้อ ๔ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่ส่วนราชการ
ส่วนราชการใดมีความจําเป็นที่ต้องปฏิบัติงานสารบรรณนอกเหนือไปจากที่ได้กําหนดไว้ใน
ส่วนราชการใดมีความจําเป็นที่ต้องปฏิบัติงานสารบรรณนอกเหนือไปจากที่ได้กําหนดไว้ใน ๙.๔ เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ ๙.๔ เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
ระเบียบนี้ ให้ขอทําความตกลงกับผู้รักษาการตามระเบียบนี้
ระเบียบนี้ ให้ขอทําความตกลงกับผู้รักษาการตามระเบียบนี้ ๙.๕ เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ ๙.๕ เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
๙.๖ ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ๙.๖ ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ข้อ ๕ ในกรณีที่กฎหมาย ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบว่าด้วย ข้อ ๕ ในกรณีที่กฎหมาย ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบว่าด้วย
การรักษาความลับของทางราชการ กําหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับงานสารบรรณไว้เป็นอย่างอื่น ให้ถือปฏิบัติตาม ข้อ ๑๐ หนังสือ มี ๖ ชนิด คือ ข้อ ๑๐ หนังสือ มี ๖ ชนิด คือ
การรักษาความลับของทางราชการ กําหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับงานสารบรรณไว้เป็นอย่างอื่น ให้ถือปฏิบัติตาม
กฎหมาย หรือระเบียบว่าด้วยการนั้น
กฎหมาย หรือระเบียบว่าด้วยการนั้น ๑๐.๑ หนังสือภายนอก ๑๐.๑ หนังสือภายนอก
๑๐.๒ หนังสือภายใน ๑๐.๒ หนังสือภายใน
ข้อ ๖ ในระเบียบนี้
ข้อ ๖ ในระเบียบนี้ ๑๐.๓ หนังสือประทับตรา ๑๐.๓ หนังสือประทับตรา
“งานสารบรรณ” หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแต่การ ๑๐.๔ หนังสือสั่งการ ๑๐.๔ หนังสือสั่งการ
“งานสารบรรณ” หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแต่การ
จัดทํา การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย
จัดทํา การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย ๑๐.๕ หนังสือประชาสัมพันธ์ ๑๐.๕ หนังสือประชาสัมพันธ์
“หนังสือ” หมายความว่า หนังสือราชการ ๑๐.๖ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ๑๐.๖ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
“หนังสือ” หมายความว่า หนังสือราชการ
“อิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอน ไฟฟ้า คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า “อิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอน ไฟฟ้า คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า
หรือวิธีอื่นใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง วิธีการทาง ต่อไปนี้จะกล่าวถึงหนังสือแต่ละประเภท ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ต่อไปนี้จะกล่าวถึงหนังสือแต่ละประเภท ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
หรือวิธีอื่นใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง วิธีการทาง
แม่เหล็ก หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้ต่างๆ เช่นว่านั้น
แม่เหล็ก หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้ต่างๆ เช่นว่านั้น พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ ตามประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๒/ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ ตามประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๒/
“ระบบสารบรรณอ
“ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือ ตอนพิเศษที่ ๙๙ ง/หน้า 3-27/๒๓ กันยายน ๒๕๔๘ ิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือ ตอนพิเศษที่ ๙๙ ง/หน้า 3-27/๒๓ กันยายน ๒๕๔๘
ผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
“ส่วนราชการ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม สํานักงาน หรือหน่วยงานอื่นใด “ส่วนราชการ” หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม สํานักงาน หรือหน่วยงานอื่นใด
ของรัฐ ทั้งในราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่นหรือ ของรัฐ ทั้งในราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่นหรือ
ในต่างประเทศและให้หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย ในต่างประเทศและให้หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย
“คณะกรรมการ” หมายความว่า คณะบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากทางราชการให้ปฏิบัติงานในเรื่อง “คณะกรรมการ” หมายความว่า คณะบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากทางราชการให้ปฏิบัติงานในเรื่อง
ใดๆ และให้หมายความรวมถึงคณะอนุกรรมการ คณะทํางาน หรือคณะบุคคลอื่นที่ปฏิบัติงานในลักษณะ ใดๆ และให้หมายความรวมถึงคณะอนุกรรมการ คณะทํางาน หรือคณะบุคคลอื่นที่ปฏิบัติงานในลักษณะ
เดียวกัน เดียวกัน
6 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 6 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
