Page 271 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2566)
P. 271
๘
ข้อ ๔๓ กรณีส านักงานพื้นที่ภูมิภาคเห็นว่าจ านวนเงินสดย่อยคงเหลือจะไม่เพียงพอจ่าย ให้จัดท า
รายงานเบิกเงินชดเชยจ านวนเท่ากับใบส าคัญจ่ายที่ได้จ่ายไป เพื่อสมทบกับจ านวนเงินสดย่อยคงเหลือต่อไป
อย่างน้อยเดือนละหนึ่งครั้ง พร้อมส่งหลักฐานการจ่ายให้ส านักงาน
ให้เจ้าหน้าที่การเงินลงบันทึกรายการรับจ่ายเงินสดย่อยทุกรายการในทะเบียนคุมเงินสดย่อยและ
จะต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินสดย่อยประกอบการจ่ายทุกรายการเพื่อให้ตรวจสอบได้
ส่วนที่ ๒
วิธีการจ่ายเงิน
ข้อ ๔๔ ในการจ่ายเงิน ให้จ่ายเป็นเช็ค ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้จะจ่ายเป็นเงินสดก็ได้
(๑) การจ่ายจากเงินทดรองราชการซึ่งเก็บรักษาไว้เป็นเงินสด
(๒) การจ่ายเงินสดย่อย ส าหรับค่าใช้จ่ายตามที่ก าหนดในข้อ ๑๑ วงเงินการจ่ายแต่ละรายการ
ไม่เกินสองหมื่นบาท
(๓) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหน้าที่ส านักงานหรือผู้รับบ านาญ
เพื่อประโยชน์ในการจ่ายเงินตามวรรคหนึ่ง ส านักงานและส านักงานพื้นที่ภูมิภาคจะจ่ายผ่าน
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือด้วยวิธีอื่นใดก็ได้ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ส านักงานก าหนด
ข้อ ๔๕ การเขียนเช็คสั่งจ่ายเงิน ให้ปฏิบัติ ดังนี้
(๑) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ในกรณีซื้อทรัพย์สิน จ้างท าของ หรือเช่าทรัพย์สิน
ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก และขีดคร่อมด้วย
(๒) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินนอกจากกรณีตาม (๑) ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนาม
ของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก และจะขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้
(๓) ในกรณีสั่งจ่ายเงินเพื่อขอรับเงินสดมาจ่าย ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่การเงินของ
หน่วยเบิกจ่าย และขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก และห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด
(๔) ในกรณีส านักงานพื้นที่ภูมิภาคสั่งจ่ายเงินเพื่อขอรับเงินสดมาจ่ายเกี่ยวกับส านักงานพื้นที่
ภูมิภาคนั้น ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่การเงิน และขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก และห้ามออกเช็ค
สั่งจ่ายเงินสด
ห้ามลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็คไว้ล่วงหน้า โดยยังมิได้มีการเขียนหรือพิมพ์ชื่อผู้รับเงิน วันที่ที่ออกเช็ค
และจ านวนเงินที่สั่งจ่าย
ข้อ ๔๖ การเขียนหรือพิมพ์จ านวนเงินในเช็คที่เป็นตัวเลขและตัวอักษร ให้เขียนหรือพิมพ์ให้ชิดเส้น
และชิดค าว่า “บาท” หรือขีดเส้นหน้าจ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร โดยไม่ให้มีช่องว่างที่จะเขียน
หรือพิมพ์จ านวนเงินเพิ่มเติมได้ และให้ขีดเส้นตรงหลังชื่อสกุลหรือชื่อผู้รับเงินจนชิดค าว่า “หรือผู้ถือ”
โดยมิให้มีการเขียนหรือพิมพ์ชื่อบุคคลอื่นเพิ่มเติมได้
ข้อ ๔๗ การใช้เช็ค ให้เรียงตามล าดับเลขที่ในสมุดเช็ค เช็คฉบับใดเขียนหรือพิมพ์ผิดและต้องการ
ยกเลิก ให้ขีดฆ่า แล้วเขียนค าว่ายกเลิก หรือประทับตรายกเลิกในตัวเช็ค แล้วน าเช็คฉบับที่ยกเลิกมาติด
ไว้กับต้นขั้วเช็คเพื่อเป็นหลักฐานว่าได้ยกเลิกเช็คฉบับนั้น
ข้อ ๔๘ ให้ท าทะเบียนจ่ายเช็คตามแบบที่ส านักงานก าหนด เพื่อควบคุมการจ่ายเช็คทุกฉบับ
258
