Page 275 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2566)
P. 275
๑๒
การแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองจะแต่งตั้งไว้เป็นการประจ าก็ได้
ข้อ ๗๒ ให้กรรมการเก็บรักษาเงินประจ าหน่วยเบิกจ่ายสองคนถือลูกกุญแจตู้นิรภัยคนละดอก
และให้กรรมการเก็บรักษาเงินที่เหลืออีกหนึ่งคนเก็บรักษารหัส
ให้กรรมการเก็บรักษาเงินประจ าส านักงานพื้นที่ภูมิภาคหนึ่งคนถือลูกกุญแจตู้นิรภัยและให้
กรรมการเก็บรักษาเงินอีกหนึ่งคนเก็บรักษารหัส
ให้กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนมีหน้าที่ลงลายมือชื่อบนกระดาษปิดทับตู้นิรภัย
ในกรณีที่มีห้องมั่นคงหรือกรงเหล็ก การถือลูกกุญแจห้องมั่นคงหรือกรงเหล็ก ให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับ
การถือลูกกุญแจตู้นิรภัยโดยอนุโลม
ข้อ ๗๓ ในกรณีที่กรรมการเก็บรักษาเงินไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้ส่งมอบลูกกุญแจแก่กรรมการ
เก็บรักษาเงินส ารอง พร้อมบันทึกการส่งมอบและรับมอบ และลงลายมือชื่อไว้
ข้อ ๗๔ ให้กรรมการเก็บรักษาเงินและกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองตรวจนับตัวเงินและเอกสาร
แทนตัวเงินซึ่งเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน พร้อมกับลงลายมือชื่อ
กรรมการเก็บรักษาเงินและกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันนั้นด้วย
ห้ามกรรมการเก็บรักษาเงินหรือกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองมอบลูกกุญแจให้บุคคลอื่นท าหน้าที่
กรรมการเก็บรักษาเงินแทน เว้นแต่เป็นกรณีการมอบลูกกุญแจให้กับกรรมการเก็บรักษาเงินส ารอง
ตามข้อ ๗๓
ข้อ ๗๕ กรรมการเก็บรักษาเงินหรือกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองต้องเก็บรักษาลูกกุญแจไว้ใน
ที่ปลอดภัย ไม่ให้สูญหายหรือให้ผู้ใดลักลอบน าไปพิมพ์แบบลูกกุญแจได้ หากปรากฏว่าลูกกุญแจสูญหาย
หรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจ ให้รีบรายงานเลขาธิการทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน
ส่วนที่ ๓
วิธีการเก็บรักษาเงิน
ข้อ ๗๖ ให้เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยเบิกจ่ายจัดท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันตามแบบ
ที่ส านักงานก าหนดเป็นประจ าทุกวัน
ในกรณีที่วันใดไม่มีรายการรับจ่ายเงิน จะไม่ท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันส าหรับวันนั้นก็ได้
แต่ให้หมายเหตุไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันที่มีการรับจ่ายเงินของวันถัดไปให้ทราบด้วยว่ามีวันใดบ้าง
ที่ผ่านมาไม่มีรายการรับจ่ายเงิน
ข้อ ๗๗ เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินที่จะเก็บรักษาและรายงานเงินคงเหลือ
ประจ าวัน ส่งมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงิน
ให้กรรมการเก็บรักษาเงินร่วมกันตรวจสอบตัวเงิน และเอกสารแทนตัวเงิน กับรายงานเงินคงเหลือ
ประจ าวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินและเอกสารแทนตัวเงินเก็บรักษาในตู้นิรภัย
และให้กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันไว้เป็นหลักฐาน
ข้อ ๗๘ เมื่อกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันแล้วให้หัวหน้า
หน่วยเบิกจ่ายเสนอเลขาธิการเพื่อทราบ
262
