Page 269 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2566)
P. 269
๖
ข้อ ๓๑ ให้ผู้มีอ านาจอนุมัติ สั่งอนุมัติการจ่ายเงินพร้อมกับลงลายมือชื่อในหลักฐานการจ่าย
หรือหลักฐานการขอรับช าระหนี้ทุกฉบับ หรือจะลงลายมือชื่ออนุมัติในหน้างบหลักฐานการจ่ายก็ได้
ข้อ ๓๒ การจ่ายเงินของส านักงานและส านักงานพื้นที่ภูมิภาคให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบส าคัญ
รับเงินซึ่งผู้รับเงินเป็นผู้ออกให้ หรือรายงานการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือใบรับรองการจ่ายเงิน
หรือเอกสารอื่นใดที่ส านักงานก าหนดเป็นหลักฐานการจ่าย
ข้อ ๓๓ ให้ผู้จ่ายเงินประทับตราจ่ายเงินแล้ว ลงลายมือชื่อรับรองการจ่าย และลงวันเดือนปีที่จ่าย
ในหลักฐานการจ่ายทุกฉบับ ทั้งนี้ หากเป็นการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นตามหลักเกณฑ์
ที่ส านักงานก าหนด
ข้อ ๓๔ การจ่ายเงินจะต้องมีหลักฐานการจ่ายไว้เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบและจะต้องมีการ
บันทึกรายการจ่ายเงินในบัญชีภายในวันที่จ่ายเงิน
ข้อ ๓๕ กรณีที่ยังมิได้มีการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ห้ามมิให้ผู้มีหน้าที่จ่ายเงิน
เรียกหลักฐานการจ่ายหรือให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐาน
ข้อ ๓๖ เจ้าหน้าที่ส านักงานหรือผู้รับบ านาญที่ไม่สามารถมารับเงินได้ด้วยตนเองนอกเหนือจาก
การโอนเข้าบัญชีธนาคารหรือจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ จะมอบฉันทะให้ผู้อื่นเป็นผู้รับเงินแทนก็ได้
โดยใช้ใบมอบฉันทะตามแบบที่ส านักงานก าหนด
การจ่ายเงินนอกเหนือจากการโอนเข้าบัญชีธนาคารหรือจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่
บุคคลที่ไม่ได้ก าหนดไว้ในวรรคหนึ่ง หากบุคคลนั้นไม่สามารถมารับเงินได้ด้วยตนเอง จะท าหนังสือมอบ
อ านาจให้บุคคลอื่นมารับเงินแทนก็ได้
การจ่ายเงินในกรณีที่มีการโอนสิทธิเรียกร้อง ให้น าหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังก าหนดมาใช้บังคับ
โดยอนุโลม
ข้อ ๓๗ หลักฐานการจ่ายที่เป็นใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้รับเงินออกให้อย่างน้อยต้องมีรายการดังต่อไปนี้
(๑) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน
(๒) วันเดือนปีที่รับเงิน
(๓) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
(๔) จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน
ข้อ ๓๘ กรณีเจ้าหน้าที่ส านักงานจ่ายเงินรายการใดซึ่งไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้
หรือใบเสร็จรับเงินซึ่งมีรายการไม่ครบถ้วนตามข้อ ๓๗ หรือการจ่ายเงินในต่างประเทศ ซึ่งตามกฎหมาย
หรือประเพณีนิยมของประเทศนั้นๆ ไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน ให้ผู้จ่ายเงินนั้นท าใบรับรองการจ่ายเงิน
โดยระบุว่าเป็นการจ่ายเงินค่าอะไร วันเดือนปีที่จ่ายเงิน จ านวนที่จ่าย และให้ลงลายมือชื่อรับรองการจ่าย
ไว้ด้วย
ในกรณีที่หลักฐานการจ่ายเป็นอย่างอื่น ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ช าระเงิน
ตามวรรคหนึ่งได้ ให้แนบหลักฐานนั้นไปพร้อมกับใบรับรองการจ่ายเงินเพื่อตรวจสอบการจ่ายเงิน
256
