Page 270 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2566)
P. 270
๗
ข้อ ๓๙ กรณีหลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ก่อนการเบิกจ่ายเงิน
ให้ปฏิบัติ ดังนี้
(๑) ถ้าใบเสร็จรับเงินสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ ให้ใช้ส าเนาใบเสร็จรับเงิน
ซึ่งผู้รับเงินรับรองแล้วแทนได้
(๒) ถ้าใบส าคัญรับเงินสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่อาจขอส าเนา
ใบเสร็จรับเงินตาม (๑) แล้วแต่กรณี ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผลและพฤติการณ์ที่
หลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่อาจขอส าเนาใบเสร็จรับเงินได้
พร้อมค ารับรองว่ายังไม่เคยน าหลักฐานการจ่ายมาเบิกจ่ายและถ้าหากค้นพบภายหลังก็จะไม่น ามา
เบิกจ่ายอีก เสนอต่อเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมาย เพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว
ก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานการจ่ายได้
ข้อ ๔๐ กรณีหลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ภายหลังจากการ
เบิกจ่ายเงิน และส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้ท าการตรวจสอบ ให้เลขาธิการแต่งตั้งคณะกรรมการ
สอบสวนข้อเท็จจริง เพื่อหาสาเหตุและพฤติการณ์ที่เอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้
กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเกิดการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้คณะกรรมการสอบสวน
ข้อเท็จจริงรายงานเลขาธิการเพื่อด าเนินการตามกฎหมายและระเบียบของทางราชการ
กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้โดยไม่ได้เกิด
จากการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้ด าเนินการ ดังนี้
(๑) กรณีเอกสารนั้นเป็นหลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารซึ่งผู้รับเงินรับรองแทนได้
ถ้าไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารดังกล่าวได้ ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงินโดยชี้แจงเหตุผล
และพฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ และไม่อาจขอส าเนาหรือ
ภาพถ่ายเอกสารได้ เสนอเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติ และเมื่อมีการอนุมัติแล้ว
ก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานได้
(๒) กรณีเป็นเอกสารอื่นที่ไม่ใช่หลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารนั้นก่อน
หากไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ และมีเหตุผลความจ าเป็นที่ไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่าย
เอกสารได้ ให้เลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติให้ใช้เอกสารอื่นที่มีสาระส าคัญที่จะ
สามารถน ามาใช้เป็นหลักฐานการจ่ายแทนเอกสารที่สูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานการจ่าย
นั้นได้
(๓) การอนุมัติให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารหรือเอกสารอื่นแทนต้นฉบับเอกสารที่สูญหาย
หรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ตาม (๑) และ (๒) นั้น ให้กระท าได้เมื่อหน่วยงานที่มีหน้าที่เก็บรักษา
หรือดูแลเอกสารด าเนินการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวน ในการแจ้งความให้แสดงถึงสาเหตุและ
พฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานการจ่ายได้ และให้มีรายงานประจ าวัน
รับแจ้งของพนักงานสอบสวนเป็นหลักฐานประกอบด้วย
ข้อ ๔๑ หลักฐานการจ่ายต้องพิมพ์หรือเขียนด้วยหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่าย ให้ใช้วิธีขีดฆ่า
แล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับไว้ทุกแห่ง
ข้อ ๔๒ ให้หน่วยเบิกจ่ายเก็บรักษาหลักฐานการจ่ายที่ยังไม่ได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้
สูญหายหรือช ารุดได้ และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้เก็บอย่างเอกสารธรรมดา
257
