Page 40 - ระเบียบ ประกาศ และหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคลตามที่คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติกำหนด
P. 40
หน้า ๓๙
เล่ม ๑๓๕ ตอนที่ ๑๔ ก ราชกิจจานุเบกษา ๙ มีนาคม ๒๕๖๑
(๓) ความเห็นของที่ประชุม
(๔) มติของที่ประชุม
(๕) ผู้จดรายงานการประชุม
ในกรณีเป็นการประชุมลับ ที่ประชุมอาจมีมติให้จดรายงานการประชุมทั้งหมดหรือแต่บางส่วนก็ได้
และให้มีการบันทึกเหตุผลไว้
ข้อ ๒๘ ถ้ากรรมการที่มาประชุมและร่วมลงมติมีความเห็นแย้ง ให้บันทึกความเห็นแย้ง
พร้อมทั้งเหตุผลไว้ในรายงานประชุม และถ้ากรรมการผู้มีความเห็นแย้งเสนอความเห็นแย้งเป็นหนังสือ
ก็ให้บันทึกไว้ด้วย และให้แนบหนังสือนั้นไว้กับรายงานการประชุม
ในกรณีที่เห็นว่าจะเป็นประโยชน์ต่อการดําเนินงานของคณะกรรมการ กรรมการที่ไม่มาประชุมครั้งใด
อาจมีข้อสังเกตส่วนบุคคลในเรื่องที่มีการพิจารณามีมติแล้ว ซึ่งไม่ถือว่าเป็นความเห็นแย้งที่ต้องบันทึกไว้ใน
รายงานการประชุมครั้งที่มีการพิจารณาเรื่องนั้น โดยอาจเสนอข้อสังเกตในการประชุมครั้งถัดมาที่กรรมการ
ผู้นั้นได้เข้าร่วมก็ได้
ข้อ ๒๙ รายงานการประชุมของคณะกรรมการจะต้องมีการรับรองในการประชุมครั้งถัดไป
เว้นแต่ที่ประชุมจะกําหนดเป็นอย่างอื่น
รายงานการประชุมที่กรรมการยังมิได้รับรองเพราะเหตุที่วาระการดํารงตําแหน่งสิ้นสุดลงหรือ
พ้นจากการปฏิบัติหน้าที่ ให้เลขาธิการแจ้งเป็นหนังสือให้กรรมการผู้นั้นตรวจสอบความถูกต้อง
แล้วให้เลขาธิการบันทึกเหตุนั้นไว้ และเป็นผู้รับรองความถูกต้องของรายงานการประชุมนั้น
ในกรณีที่มีความจําเป็นเร่งด่วนที่ไม่อาจจัดประชุมเพื่อรับรองรายงานการประชุมได้ ให้นําความ
ในวรรคสองมาใช้บังคับโดยอนุโลม ทั้งนี้ ให้บันทึกเหตุดังกล่าวไว้แนบท้ายรายงานการประชุมด้วย
ข้อ ๓๐ การแก้ไข เพิ่มเติม หรือตัดทอน ข้อความหนึ่งข้อความใดในรายงานการประชุม
ที่รับรองแล้วจะกระทํามิได้ เว้นแต่เป็นการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อยอันไม่กระทบต่อสาระสําคัญ
ของมติที่ประชุม
การแก้ไข เพิ่มเติม หรือตัดทอนรายงานการประชุม ต้องแก้ไข เพิ่มเติม หรือตัดทอนให้ตรงกับ
การที่ได้มีการกล่าวในที่ประชุมครั้งนั้น โดยไม่เป็นการเพิ่มข้อความหรือสาระสําคัญอื่นใดที่ไม่ได้กล่าว
ในที่ประชุม
ในกรณีมีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อความหรือสาระสําคัญของการประชุม นอกจากการแก้ไข
เพิ่มเติม หรือตัดทอนตามวรรคหนึ่งและวรรคสอง ให้ดําเนินการตามข้อ ๑๑
ข้อ ๓๑ ให้สํานักงานเก็บรักษาระเบียบวาระการประชุม เอกสารที่เกี่ยวข้อง และรายงานการประชุม
ไว้ในที่ปลอดภัยไม่น้อยกว่าสิบปี
การทําลายเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการนั้น
เอกสารและรายงานการประชุมลับ ให้จัดเก็บรักษาไว้ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับ
ของทางราชการ
32
