Page 76 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 76
๖๒ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๖๒ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
บทที่ 13 บทที่ 13
กระบวนการและขั้นตอนการจัดทําหนังสือราชการ กระบวนการและขั้นตอนการจัดทําหนังสือราชการ
ของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
การดําเนินงานสารบรรณของสํานักงานเป็นกระบวนการปฏิบัติงานเป็นด้านๆ ประกอบด้วยงานรับ-ส่ง การดําเนินงานสารบรรณของสํานักงานเป็นกระบวนการปฏิบัติงานเป็นด้านๆ ประกอบด้วยงานรับ-ส่ง
หนังสือการบริการรับส่งไปรษณีย์ การรับส่งข้อมูลข่าวสารลับ การเก็บหนังสือ และการทําลายหนังสือ เพื่อ หนังสือการบริการรับส่งไปรษณีย์ การรับส่งข้อมูลข่าวสารลับ การเก็บหนังสือ และการทําลายหนังสือ เพื่อ
เป็นแนวทางสําหรับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานสารบรรณได้เข้าใจตรงกัน โดยมีขั้นตอนและรายละเอียดในการ เป็นแนวทางสําหรับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานสารบรรณได้เข้าใจตรงกัน โดยมีขั้นตอนและรายละเอียดในการ
ดําเนินการ ดังนี้ ดําเนินการ ดังนี้
สารบรรณกลาง มีหน้าที่รับส่งหนังสือทุกประเภทที่มีถึงประธานกรรมการและกรรมการสิทธิมนุษยชน สารบรรณกลาง มีหน้าที่รับส่งหนังสือทุกประเภทที่มีถึงประธานกรรมการและกรรมการสิทธิมนุษยชน
แห่งชาติ อนุกรรมการ และสํานักงาน แห่งชาติ อนุกรรมการ และสํานักงาน
การรับหนังสือราชการจากหน่วยงานภายนอก การรับหนังสือราชการจากหน่วยงานภายนอก
- ที่กราบเรียน/เรียน ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ คณะกรรมการสิทธิมนุษยชน - ที่กราบเรียน/เรียน ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ คณะกรรมการสิทธิมนุษยชน
แห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ประธานอนุกรรมการฯ คณะอนุกรรมการฯ แห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ประธานอนุกรรมการฯ คณะอนุกรรมการฯ
โดยเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางลงทะเบียนรับหนังสือและเสนอผู้เกี่ยวข้องดําเนินการต่อไป โดยเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางลงทะเบียนรับหนังสือและเสนอผู้เกี่ยวข้องดําเนินการต่อไป
- ที่ถึงผู้อํานวยการสํานัก/กลุ่มงาน ชื่อเฉพาะบุคคล เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง - ที่ถึงผู้อํานวยการสํานัก/กลุ่มงาน ชื่อเฉพาะบุคคล เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง
นําส่งในช่องรับ-ส่งเอกสารของแต่ละสํานักฯ โดยไม่ต้องลงทะเบียนรับหนังสือที่หน่วยงานสารบรรณกลาง นําส่งในช่องรับ-ส่งเอกสารของแต่ละสํานักฯ โดยไม่ต้องลงทะเบียนรับหนังสือที่หน่วยงานสารบรรณกลาง
การรับหนังสือราชการจากหน่วยงานภายใน การรับหนังสือราชการจากหน่วยงานภายใน
- ที่กราบเรียน/เรียน ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ และเลขาธิการ - ที่กราบเรียน/เรียน ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ และเลขาธิการ
คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางลงทะเบียนรับหนังสือ และ คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางลงทะเบียนรับหนังสือ และ
เสนอประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติและเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ เสนอประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติและเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
พิจารณาต่อไป พิจารณาต่อไป
การรับหนังสือราชการที่กําหนดชั้นความลับ การรับหนังสือราชการที่กําหนดชั้นความลับ
- กราบเรียน/เรียน ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ คณะกรรมการสิทธิมนุษยชน - กราบเรียน/เรียน ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ คณะกรรมการสิทธิมนุษยชน
แห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ประธานอนุกรรมการฯ คณะอนุกรรมการฯ แห่งชาติ เลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ประธานอนุกรรมการฯ คณะอนุกรรมการฯ
ให้นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับและผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับดําเนินการลงทะเบียนรับหนังสือ ให้นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับและผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับดําเนินการลงทะเบียนรับหนังสือ
ที่มีชั้นความลับ เพื่อเสนอผู้เกี่ยวข้องดําเนินการต่อไป ที่มีชั้นความลับ เพื่อเสนอผู้เกี่ยวข้องดําเนินการต่อไป
คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 67 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 67
