Page 79 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 79
๖๖ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๖๖ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๖๕ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๖๕
การจัดทําหนังสือบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา ผังแสดง (Flow Chart) การจัดทําหนังสือเสนอผู้บังคับบัญชา ผังแสดง (Flow Chart) การจัดทําหนังสือเสนอผู้บังคับบัญชา
การจัดทําหนังสือบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา
---------------------------- เพื่อเสนอให้ผู้มีอํานาจทราบหรือพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ กรณีเสนอ เลขาธิการ กสม. เพื่อเสนอให้ผู้มีอํานาจทราบหรือพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ กรณีเสนอ เลขาธิการ กสม.
----------------------------
ขั้นตอนการปฏิบัติ ขั้นตอนการปฏิบัติ
เมื่อได้รับมอบหมายให้จัดทําหนังสือบันทึกจะต้องพิจารณาว่าเรื่องนั้นจะทําหนังสือบันทึก เจ้าของเรื่องเสนอเรื่องให้ ผอ.สํานัก ลงนาม เจ้าของเรื่องเสนอเรื่องให้ ผอ.สํานัก ลงนาม
เมื่อได้รับมอบหมายให้จัดทําหนังสือบันทึกจะต้องพิจารณาว่าเรื่องนั้นจะทําหนังสือบันทึก
ประเภทใดบันทึกเสนอถึงใคร บันทึกอย่างไร บันทึกทําไม ประเภทใดบันทึกเสนอถึงใคร บันทึกอย่างไร บันทึกทําไม โดยผ่านผู้อํานวยการกลุ่มงาน
โดยผ่านผู้อํานวยการกลุ่มงาน
๑. กําหนดชื่อเรื่องย่อให้ใจความสั้นที่สุดหรือชื่อเรื่องของหนังสือฉบับเดิม ในกรณีที่เป็นเรื่องต่อเนื่อง
๑. กําหนดชื่อเรื่องย่อให้ใจความสั้นที่สุดหรือชื่อเรื่องของหนังสือฉบับเดิม ในกรณีที่เป็นเรื่องต่อเนื่อง พร้อมแนบร่างคําสั่ง/ระเบียบ หรือเรื่องเดิม (ถ้ามี) พร้อมแนบร่างคําสั่ง/ระเบียบ หรือเรื่องเดิม (ถ้ามี)
๒. เขียนบันทึกเสนอโดยจัดลําดับหัวข้อที่จะบันทึกเสนอ เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาได้ ๒. เขียนบันทึกเสนอโดยจัดลําดับหัวข้อที่จะบันทึกเสนอ เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาได้
ง่าย เช่น มีหัวข้อตามลําดับเหล่านี้ หรือปรับไปตามความเหมาะสมของเรื่องที่จะบันทึกเสนอ ง่าย เช่น มีหัวข้อตามลําดับเหล่านี้ หรือปรับไปตามความเหมาะสมของเรื่องที่จะบันทึกเสนอ
- ต้นเรื่อง หรือ คําขอ หนังสือถึงรองเลขาธิการ กสม./ที่ปรึกษา กสม. หนังสือถึงรองเลขาธิการ กสม./ที่ปรึกษา กสม.
- ต้นเรื่อง หรือ คําขอ
- ข้อเท็จจริง หรือ กฎหมาย หรือ ระเบียบ หรือ หลักเกณฑ์ ที่ได้รับมอบอํานาจ สั่งและปฏิบัติงาน หรือ ระเบียบ หรือ หลักเกณฑ์ ที่ได้รับมอบอํานาจ สั่งและปฏิบัติงาน
- ข้อเท็จจริง หรือ กฎหมาย
- ข้อมูลประกอบการพิจารณา เพื่อแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม เพื่อแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม
- ข้อมูลประกอบการพิจารณา
- ข้อเสนอความเห็น (เพื่อการตัดสินใจ) - ข้อเสนอความเห็น (เพื่อการตัดสินใจ)
- ข้อพิจารณา - ข้อพิจารณา
๓. มอบให้เจ้าหน้าที่พิมพ์ หรือจะพิมพ์เอง แล้วลงชื่อในฐานะผู้ร่างบันทึกเสนอ ๓. มอบให้เจ้าหน้าที่พิมพ์ หรือจะพิมพ์เอง แล้วลงชื่อในฐานะผู้ร่างบันทึกเสนอ
หนังสือถึงเลขาธิการ กสม.
๔. จัดเรียงเอกสารใส่แฟ้ม เสนอผู้บังคับบัญชาตามลําดับชั้น โดยผ่านผู้อํานวยการกลุ่มงาน ๔. จัดเรียงเอกสารใส่แฟ้ม เสนอผู้บังคับบัญชาตามลําดับชั้น โดยผ่านผู้อํานวยการกลุ่มงาน หนังสือถึงเลขาธิการ กสม.
พิจารณาลงนาม
เพื่อตรวจแก้ไข และลงนามกํากับ ผ่านผู้อํานวยการสํานักลงนาม เสนอแฟ้มผ่านรองเลขาธิการ (ที่กํากับ เพื่อตรวจแก้ไข และลงนามกํากับ ผ่านผู้อํานวยการสํานักลงนาม เสนอแฟ้มผ่านรองเลขาธิการ (ที่กํากับ พิจารณาลงนาม
ดูแล) ถ้าไม่มีความเห็นเพิ่มเติม จะพิจารณาลงนาม และวัน เดือน ปี กํากับ) ดูแล) ถ้าไม่มีความเห็นเพิ่มเติม จะพิจารณาลงนาม และวัน เดือน ปี กํากับ)
๕. แฟ้มเสนอถึงเลขาธิการ กสม. เพื่อทราบ หรือพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ กรณีสั่งการถ้ามี ๕. แฟ้มเสนอถึงเลขาธิการ กสม. เพื่อทราบ หรือพิจารณาวินิจฉัยสั่งการ กรณีสั่งการถ้ามี
สํานักอื่นที่เกี่ยวข้องต้องดําเนินการ ต้องจัดทําหนังสือภายใน (บันทึก) นําส่งสําเนาเรื่อง ให้ผู้อํานวยการ สํานักอื่นที่เกี่ยวข้องต้องดําเนินการ ต้องจัดทําหนังสือภายใน (บันทึก) นําส่งสําเนาเรื่อง ให้ผู้อํานวยการ
สํานักลงนาม ถึงผู้อํานวยการสํานักที่เกี่ยวข้องและจะต้องรับเรื่องไปดําเนินการต่อไป สํานักลงนาม ถึงผู้อํานวยการสํานักที่เกี่ยวข้องและจะต้องรับเรื่องไปดําเนินการต่อไป ออกเลขที่หนังสือ/คําสั่ง/ระเบียบ/อื่นๆ
ออกเลขที่หนังสือ/คําสั่ง/ระเบียบ/อื่นๆ
๖. เก็บเอกสารรวมเรื่องไว้ในแฟ้มเพื่อใช้อ้างอิงต่อไป
๖. เก็บเอกสารรวมเรื่องไว้ในแฟ้มเพื่อใช้อ้างอิงต่อไป ที่กลุ่มงานบริหารทั่วไป สํานักบริหารกลาง ที่กลุ่มงานบริหารทั่วไป สํานักบริหารกลาง
ส่งคืนต้นเรื่อง ส่งคืนต้นเรื่อง
ให้สํานัก/กลุ่มงาน/หน่วย ที่เกี่ยวข้อง ให้สํานัก/กลุ่มงาน/หน่วย ที่เกี่ยวข้อง
สํานักบริหารกลาง กลุ่มงานบริหารทั่วไป
สํานักบริหารกลาง กลุ่มงานบริหารทั่วไป
จัดเก็บต้นฉบับไว้เพื่อเป็นหลักฐานของทางราชการ จัดเก็บต้นฉบับไว้เพื่อเป็นหลักฐานของทางราชการ
(กรณีคําสั่ง/ประกาศ/ระเบียบ) (กรณีคําสั่ง/ประกาศ/ระเบียบ)
70 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 70 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
