Page 81 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 81
๖๘ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๖๘ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๖๗ คู่มือการเขียนหนังสือราชการของสํานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ๖๗
แนวทางการปฏิบัติงานด้านเอกสารลับ
แนวทางการปฏิบัติงานด้านเอกสารลับ (๒) ในกรณีที่บุคคลที่เอกสารลับนั้นระบุชื่อหรือตําแหน่ง ยังไม่สามารถดําเนินการต่อเอกสาร (๒) ในกรณีที่บุคคลที่เอกสารลับนั้นระบุชื่อหรือตําแหน่ง ยังไม่สามารถดําเนินการต่อเอกสาร
ได้ในทันที ให้นําเอกสารลับที่สุดหรือลับมากนั้นมาเก็บไว้ตามระเบียบการเก็บรักษาเอกสารลับที่สุดและ ได้ในทันที ให้นําเอกสารลับที่สุดหรือลับมากนั้นมาเก็บไว้ตามระเบียบการเก็บรักษาเอกสารลับที่สุดและ
๑. การลงทะเบียนเอกสารลับ ลับมาก ๑. การลงทะเบียนเอกสารลับ ลับมาก
ส่วนราชการต้องลงหลักฐานในทะเบียนเอกสารลับ เพื่อควบคุมการรับ การดําเนินการ การส่ง
ส่วนราชการต้องลงหลักฐานในทะเบียนเอกสารลับ เพื่อควบคุมการรับ การดําเนินการ การส่ง เอกสารชั้นลับที่จ่าหน้าซองหรือซองชั้นในระบุถึงตําแหน่งให้บุคคลที่ครองตําแหน่งนั้นหรือผู้ที่ เอกสารชั้นลับที่จ่าหน้าซองหรือซองชั้นในระบุถึงตําแหน่งให้บุคคลที่ครองตําแหน่งนั้นหรือผู้ที่
การเก็บรักษา และแจกจ่ายเอกสารลับให้เป็นไปโดยถูกต้องและให้หัวหน้าส่วนราชการดังกล่าวแต่งตั้งบุคคล
การเก็บรักษา และแจกจ่ายเอกสารลับให้เป็นไปโดยถูกต้องและให้หัวหน้าส่วนราชการดังกล่าวแต่งตั้งบุคคล ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ หรือผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับเป็นผู้เปิดซอง ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ หรือผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับเป็นผู้เปิดซอง
ที่ได้รับความไว้วางใจและได้ผ่านการตรวจสอบประวัติและพฤติกรรมตามชั้นความลับที่จําเป็นต้องปฏิบัติ และลงชื่อในใบเอกสารลับ ถ้าจ่าหน้าซองหรือซองชั้นในระบุถึงบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ หรือระบุชื่อพร้อม และลงชื่อในใบเอกสารลับ ถ้าจ่าหน้าซองหรือซองชั้นในระบุถึงบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ หรือระบุชื่อพร้อม
ที่ได้รับความไว้วางใจและได้ผ่านการตรวจสอบประวัติและพฤติกรรมตามชั้นความลับที่จําเป็นต้องปฏิบัติ
เป็นเจ้าหน้าที่ควบคุมรับผิดชอบเรียกว่า “นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ” และ “ผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูล ตําแหน่ง แล้วให้ผู้ถูกระบุชื่อที่หน้าซองหรือผู้ได้รับมอบหมายโดยตรงเท่านั้นเป็นผู้เปิดและลงชื่อในใบรับ ตําแหน่ง แล้วให้ผู้ถูกระบุชื่อที่หน้าซองหรือผู้ได้รับมอบหมายโดยตรงเท่านั้นเป็นผู้เปิดและลงชื่อในใบรับ
เป็นเจ้าหน้าที่ควบคุมรับผิดชอบเรียกว่า “นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ” และ “ผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูล
ข่าวสารลับ” ของส่วนราชการนั้น เอกสารลับ สําหรับเอกสารชั้นลับ ที่ใส่ซองชั้นเดียวให้ เจ้าหน้าที่ผู้เปิดซองเอกสารนั้นให้แก่นายทะเบียน เอกสารลับ สําหรับเอกสารชั้นลับ ที่ใส่ซองชั้นเดียวให้ เจ้าหน้าที่ผู้เปิดซองเอกสารนั้นให้แก่นายทะเบียน
ข่าวสารลับ” ของส่วนราชการนั้น
หากมีความจําเป็นก็ให้แต่งตั้งนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับและผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูล ข้อมูลข่าวสารลับหรือผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับทันที ข้อมูลข่าวสารลับหรือผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับทันที
หากมีความจําเป็นก็ให้แต่งตั้งนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับและผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูล
ข่าวสารลับของส่วนราชการนั้นในระดับรองลงมาได้ โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของหัวหน้าส่วนราชการดังกล่าว ในกรณีที่มีระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ กําหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับงาน ในกรณีที่มีระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ กําหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับงาน
ข่าวสารลับของส่วนราชการนั้นในระดับรองลงมาได้ โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของหัวหน้าส่วนราชการดังกล่าว
ในวรรคแรก
ในวรรคแรก สารบรรณไว้ประการใด ให้ถือปฏิบัติตามนั้น สารบรรณไว้ประการใด ให้ถือปฏิบัติตามนั้น
2. เครื่องหมายแสดงชั้นความลับ 2. เครื่องหมายแสดงชั้นความลับ
การแสดงชั้นความลับของเอกสารที่เป็นความลับ โดยปกติให้ประทับหรือเขียนตัวอักษรตามชั้น การแสดงชั้นความลับของเอกสารที่เป็นความลับ โดยปกติให้ประทับหรือเขียนตัวอักษรตามชั้น
ความลับที่กึ่งกลางหน้ากระดาษทั้งด้านบนและด้านล่างของทุกหน้าเอกสารที่มีชั้นความลับนั้น ตัวอักษรต้อง ความลับที่กึ่งกลางหน้ากระดาษทั้งด้านบนและด้านล่างของทุกหน้าเอกสารที่มีชั้นความลับนั้น ตัวอักษรต้อง
ให้แสดงไว้ที่หน้าแรกในลักษณะเช่นเดียวกัน ถ้าเอกสารนั้นเย็บเป็นเล่มเข้าปกให้ทําเครื่องหมายดังกล่าว ให้แสดงไว้ที่หน้าแรกในลักษณะเช่นเดียวกัน ถ้าเอกสารนั้นเย็บเป็นเล่มเข้าปกให้ทําเครื่องหมายดังกล่าว
ที่ด้านนอกของปกหน้าปกหลังด้วย ถ้าเป็นภาพเขียนแผนที่และแผนภูมิให้ประทับหรือเขียนอักษรแสดง ที่ด้านนอกของปกหน้าปกหลังด้วย ถ้าเป็นภาพเขียนแผนที่และแผนภูมิให้ประทับหรือเขียนอักษรแสดง
ชั้นความลับในลักษณะเดียวกันกับเอกสารที่กล่าวมาแล้ว และแสดงไว้ใกล้ชื่อภาพหรือมาตราส่วนด้วย โดย ชั้นความลับในลักษณะเดียวกันกับเอกสารที่กล่าวมาแล้ว และแสดงไว้ใกล้ชื่อภาพหรือมาตราส่วนด้วย โดย
ให้ชั้นความลับนั้นปรากฏเห็นได้เด่นชัด ถ้าเอกสารนั้นม้วนหรือพับได้ก็ให้แสดงชั้นความลับไว้ให้ปรากฏเห็น ให้ชั้นความลับนั้นปรากฏเห็นได้เด่นชัด ถ้าเอกสารนั้นม้วนหรือพับได้ก็ให้แสดงชั้นความลับไว้ให้ปรากฏเห็น
ได้ขณะที่เอกสารนั้นม้วนหรือพับอยู่ด้วย ได้ขณะที่เอกสารนั้นม้วนหรือพับอยู่ด้วย
3. การรับหนังสือลับ 3. การรับหนังสือลับ
การรับเอกสารชั้นลับที่สุดและลับมากที่จ่าหน้าซองหรือซองชั้นในระบุชื่อบุคคลใดบุคคลหนึ่ง การรับเอกสารชั้นลับที่สุดและลับมากที่จ่าหน้าซองหรือซองชั้นในระบุชื่อบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
โดยเฉพาะหรือระบุชื่อพร้อมกับระบุตําแหน่ง ให้บุคคลนั้นหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้นั้นโดยตรงเป็น โดยเฉพาะหรือระบุชื่อพร้อมกับระบุตําแหน่ง ให้บุคคลนั้นหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้นั้นโดยตรงเป็น
ผู้เปิดซองและลงชื่อในใบรับเอกสารลับ และนําเอกสารไปลงทะเบียนเอกสารลับหรือนําเสนอผู้ช่วยนาย ผู้เปิดซองและลงชื่อในใบรับเอกสารลับ และนําเอกสารไปลงทะเบียนเอกสารลับหรือนําเสนอผู้ช่วยนาย
ทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับเสียก่อน จึงดําเนินการต่อไปได้ถ้าเป็นกรณีเร่งด่วนอาจดําเนินการไปก่อนแล้วให้ ทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับเสียก่อน จึงดําเนินการต่อไปได้ถ้าเป็นกรณีเร่งด่วนอาจดําเนินการไปก่อนแล้วให้
นํามาลงทะเบียน นํามาลงทะเบียน
ถ้าจ่าหน้าซองหรือซองชั้นในระบุถึงตําแหน่งก็ให้ผู้ครองตําแหน่งหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจาก ถ้าจ่าหน้าซองหรือซองชั้นในระบุถึงตําแหน่งก็ให้ผู้ครองตําแหน่งหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจาก
ผู้ครองตําแหน่งนั้น หรือนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ หรือผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับที่มีสิทธิ ผู้ครองตําแหน่งนั้น หรือนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ หรือผู้ช่วยนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับที่มีสิทธิ
เข้าถึงเอกสารลับที่สุดและลับมาก เป็นผู้เปิดซองและลงชื่อในใบรับเอกสารลับและให้ผู้ดําเนินการ เข้าถึงเอกสารลับที่สุดและลับมาก เป็นผู้เปิดซองและลงชื่อในใบรับเอกสารลับและให้ผู้ดําเนินการ
ลงทะเบียนเช่นเดียวกัน ลงทะเบียนเช่นเดียวกัน
ในกรณีที่ผู้ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับเป็นผู้ลงชื่อในใบรับเอกสารลับ ในกรณีที่ผู้ได้รับมอบหมายหรือนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับเป็นผู้ลงชื่อในใบรับเอกสารลับ
และลงทะเบียนแล้วให้ปฏิบัติ ดังนี้ และลงทะเบียนแล้วให้ปฏิบัติ ดังนี้
(๑) นําเอกสารลับที่สุดและลับมากนั้นส่งมอบโดยตรงให้แก่บุคคลที่ถูกระบุชื่อโดยเร็วแต่ถ้าเป็น (๑) นําเอกสารลับที่สุดและลับมากนั้นส่งมอบโดยตรงให้แก่บุคคลที่ถูกระบุชื่อโดยเร็วแต่ถ้าเป็น
เอกสารที่ระบุตําแหน่งแล้ว ก็อาจพิจารณามอบให้แก่ส่วนราชการที่มีหน้าที่ดําเนินการในขั้นต้นแทนบุคคลที่ เอกสารที่ระบุตําแหน่งแล้ว ก็อาจพิจารณามอบให้แก่ส่วนราชการที่มีหน้าที่ดําเนินการในขั้นต้นแทนบุคคลที่
ถูกระบุตําแหน่งนั้นดําเนินการด่วนได้ ถูกระบุตําแหน่งนั้นดําเนินการด่วนได้
72 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 72 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
