Page 254 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 254
พฤติการณ์ที่หลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่อาจขอส าเนา
ใบเสร็จรับเงินได้พร้อมค ารับรองว่ายังไม่เคยน าหลักฐานการจ่ายมาเบิกจ่ายและถ้าหากค้นพบภายหลัง
ก็จะไม่น ามาเบิกจ่ายอีก เสนอต่อเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมาย เพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้
รับอนุมัติแล้วก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานการจ่ายได้
ข้อ ๓๕ กรณีหลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ภายหลังจาก
การเบิกจ่ายเงิน และส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้ท าการตรวจสอบ ให้เลขาธิการแต่งตั้ง
คณะกรรมการสอบสวนข้อเท็จจริง เพื่อหาสาเหตุและพฤติการณ์ที่เอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจ
ใช้เป็นหลักฐานได้
กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเกิดการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้คณะกรรมการสอบสวน
ข้อเท็จจริงรายงานเลขาธิการเพื่อด าเนินการตามกฎหมายและระเบียบของทางราชการ
กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้โดยไม่ได้
เกิดจากการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้ด าเนินการ ดังนี้
(๑) กรณีเอกสารนั้นเป็นหลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารซึ่งผู้รับเงินรับรอง
แทนได้ ถ้าไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารดังกล่าวได้ ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงิน
โดยชี้แจงเหตุผลและพฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ และไม่อาจ
ขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ เสนอเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติ และ
เมื่อมีการอนุมัติแล้วก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานได้
(๒) กรณีเป็นเอกสารอื่นที่ไม่ใช่หลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารนั้นก่อน
หากไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ และมีเหตุผลความจ าเป็นที่ไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่าย
เอกสารได้ ให้เลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติให้ใช้เอกสารอื่นที่มีสาระส าคัญ
ที่จะสามารถน ามาใช้เป็นหลักฐานการจ่ายแทนเอกสารที่สูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐาน
การจ่ายนั้นได้
(๓) การอนุมัติให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารหรือเอกสารอื่นแทนต้นฉบับเอกสารที่สูญหาย
หรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ตาม (๑) และ (๒) นั้น ให้กระท าได้เมื่อหน่วยงานที่มีหน้าที่เก็บรักษา
หรือดูแลเอกสารด าเนินการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวน ในการแจ้งความ ให้แสดงถึงสาเหตุและ
พฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานการจ่ายได้ และให้มีรายงาน
ประจ าวันรับแจ้งของพนักงานสอบสวนเป็นหลักฐานประกอบด้วย
ข้อ ๓๖ หลักฐานการจ่ายต้องพิมพ์หรือเขียนด้วยหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่าย ให้ใช้วิธีขีดฆ่า
แล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับไว้ทุกแห่ง
ข้อ ๓๗ ให้หน่วยเบิกจ่ายเก็บรักษาหลักฐานการจ่ายที่ยังไม่ได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย
อย่าให้สูญหายหรือช ารุดได้ และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้เก็บอย่างเอกสารธรรมดา
ส่วนที่ ๒
วิธีการจ่ายเงิน
ข้อ ๓๘ ในการจ่ายเงิน ให้จ่ายเป็นเช็ค ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้จะจ่ายเป็นเงินสดก็ได้
(๑) การจ่ายจากเงินทดรองราชการซึ่งเก็บรักษาไว้เป็นเงินสด
245
