Page 251 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 251
หมวด ๒
การรับเงิน
ส่วนที่ ๑
หลักฐานการรับเงิน
ข้อ ๑๕ ใบเสร็จรับเงิน ให้ใช้ตามแบบที่ส านักงานก าหนด และให้มีส าเนาเย็บติดไว้กับเล่ม
อย่างน้อยหนึ่งฉบับ
ใบเสร็จรับเงินที่ออกด้วยคอมพิวเตอร์ ให้เป็นไปตามที่ส านักงานก าหนด
ข้อ ๑๖ ให้หน่วยเบิกจ่ายจัดท าทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้ เพื่อการตรวจสอบได้ว่าจัดพิมพ์
ขึ้นจ านวนเท่าใด ได้จ่ายไปเท่าใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด และเจ้าหน้าที่ผู้ใดไปด าเนินการจัดเก็บเงิน
เมื่อวันเดือนปีใด
ข้อ ๑๗ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มเดียวกันรับเงินทุกประเภท เว้นแต่เงินประเภทใดที่มีการรับช าระ
เป็นประจ าและมีจ านวนมากราย จะแยกใบเสร็จรับเงินเล่มหนึ่งส าหรับการรับช าระเงินประเภทนั้นก็ได้
ข้อ ๑๘ ห้ามขูดลบเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมจ านวนเงิน หรือชื่อผู้ช าระเงินในใบเสร็จรับเงิน หากลง
รายการรับเงินผิดพลาด ให้ขีดฆ่าจ านวนเงินและเขียนใหม่ทั้งจ านวน แล้วให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับ
การขีดฆ่านั้นไว้ หรือให้ยกเลิกใบเสร็จรับเงินนั้นแล้วออกฉบับใหม่ให้แทน
การเลิกใช้หรือยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ให้ขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรับเงินนั้นทั้งฉบับ หรือให้ประทับ
ค าว่า “ยกเลิก” ด้วยตรายางสีแดงไว้ในใบเสร็จรับเงินนั้น และให้คงใบเสร็จรับเงินที่ขีดฆ่าเลิกใช้หรือ
ยกเลิกนั้นติดไว้กับส าเนาใบเสร็จรับเงินในเล่มเพื่อการตรวจสอบ
กรณีใบเสร็จรับเงินช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ ให้หัวหน้าหน่วยเบิกจ่ายรายงาน
ผู้บังคับบัญชาตามล าดับชั้นจนถึงเลขาธิการ และท าหนังสือแจ้งเวียนการยกเลิกใบเสร็จรับเงินที่ช ารุด
จนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้นั้นให้ส่วนราชการภายในส านักงานทราบ เพื่อป้องกันการน าใบเสร็จรับเงินนั้น
มาเป็นหลักฐานในการรับหรือเบิกเงินทางราชการต่อไป
กรณีใบเสร็จรับเงินสูญหาย ให้ด าเนินการร้องทุกข์ต่อพนักงานสอบสวนทันทีที่ทราบว่า
ใบเสร็จรับเงินสูญหาย และด าเนินการตามวรรคสาม
ข้อ ๑๙ ใบเสร็จรับเงินเล่มใดส าหรับรับเงินของปีงบประมาณใด ให้ใช้รับเงินภายใน
ปีงบประมาณนั้น เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่ ใบเสร็จรับเงินฉบับใดยังไม่ได้ใช้
ให้คงติดไว้กับเล่ม แต่ให้ปรุ เจาะรู หรือประทับตราเลิกใช้ เพื่อให้เป็นที่สังเกตมิให้น ามาใช้รับเงิน
ได้อีกต่อไป
ข้อ ๒๐ เมื่อสิ้นปีงบประมาณ ให้หัวหน้าหน่วยเบิกจ่ายรายงานเลขาธิการทราบว่ามีใบเสร็จรับเงิน
อยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด และได้ใช้ไปแล้วเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด อย่างช้า
ไม่เกินวันที่ ๓๑ ตุลาคม ของปีงบประมาณถัดไป
ข้อ ๒๑ ให้หน่วยเบิกจ่ายเก็บรักษาส าเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งส านักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
ยังมิได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือเสียหายได้ และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วให้เก็บไว้
อย่างเอกสารธรรมดาได้
242
