Page 253 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 253
ข้อ ๒๘ ให้ผู้จ่ายเงินประทับตราจ่ายเงินแล้ว ลงลายมือชื่อรับรองการจ่าย และลงวันเดือนปี พฤติการณ์ที่หลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่อาจขอส าเนา
ที่จ่ายในหลักฐานการจ่ายทุกฉบับ ทั้งนี้ หากเป็นการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นตามหลักเกณฑ์ ใบเสร็จรับเงินได้พร้อมค ารับรองว่ายังไม่เคยน าหลักฐานการจ่ายมาเบิกจ่ายและถ้าหากค้นพบภายหลัง
ที่ส านักงานก าหนด ก็จะไม่น ามาเบิกจ่ายอีก เสนอต่อเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมาย เพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้
รับอนุมัติแล้วก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานการจ่ายได้
ข้อ ๒๙ การจ่ายเงินจะต้องมีหลักฐานการจ่ายไว้เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบและจะต้อง
มีการบันทึกรายการจ่ายเงินในบัญชีภายในวันที่จ่ายเงิน ข้อ ๓๕ กรณีหลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ภายหลังจาก
การเบิกจ่ายเงิน และส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้ท าการตรวจสอบ ให้เลขาธิการแต่งตั้ง
ข้อ ๓๐ กรณีที่ยังมิได้มีการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ห้ามมิให้ผู้มีหน้าที่จ่ายเงิน คณะกรรมการสอบสวนข้อเท็จจริง เพื่อหาสาเหตุและพฤติการณ์ที่เอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจ
เรียกหลักฐานการจ่ายหรือให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐาน
ใช้เป็นหลักฐานได้
ข้อ ๓๑ เจ้าหน้าที่ส านักงานหรือผู้รับบ านาญที่ไม่สามารถมารับเงินได้ด้วยตนเองนอกเหนือจาก กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเกิดการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้คณะกรรมการสอบสวน
การโอนเข้าบัญชีธนาคารหรือจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ จะมอบฉันทะให้ผู้อื่นเป็นผู้รับเงินแทนก็ได้ ข้อเท็จจริงรายงานเลขาธิการเพื่อด าเนินการตามกฎหมายและระเบียบของทางราชการ
โดยใช้ใบมอบฉันทะตามแบบที่ส านักงานก าหนด กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้โดยไม่ได้
การจ่ายเงินนอกเหนือจากการโอนเข้าบัญชีธนาคารหรือจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เกิดจากการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้ด าเนินการ ดังนี้
ให้แก่บุคคลที่ไม่ได้ก าหนดไว้ในวรรคหนึ่ง หากบุคคลนั้นไม่สามารถมารับเงินได้ด้วยตนเอง จะท าหนังสือ (๑) กรณีเอกสารนั้นเป็นหลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารซึ่งผู้รับเงินรับรอง
มอบอ านาจให้บุคคลอื่นมารับเงินแทนก็ได้ แทนได้ ถ้าไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารดังกล่าวได้ ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงิน
การจ่ายเงินในกรณีที่มีการโอนสิทธิเรียกร้อง ให้น าหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังก าหนด โดยชี้แจงเหตุผลและพฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ และไม่อาจ
มาใช้บังคับโดยอนุโลม ขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ เสนอเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติ และ
เมื่อมีการอนุมัติแล้วก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานได้
ข้อ ๓๒ หลักฐานการจ่ายที่เป็นใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้รับเงินออกให้อย่างน้อยต้องมีรายการ
ดังต่อไปนี้ (๒) กรณีเป็นเอกสารอื่นที่ไม่ใช่หลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารนั้นก่อน
(๑) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน หากไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ และมีเหตุผลความจ าเป็นที่ไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่าย
(๒) วันเดือนปีที่รับเงิน เอกสารได้ ให้เลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติให้ใช้เอกสารอื่นที่มีสาระส าคัญ
(๓) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร ที่จะสามารถน ามาใช้เป็นหลักฐานการจ่ายแทนเอกสารที่สูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐาน
(๔) จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร การจ่ายนั้นได้
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน (๓) การอนุมัติให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารหรือเอกสารอื่นแทนต้นฉบับเอกสารที่สูญหาย
หรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ตาม (๑) และ (๒) นั้น ให้กระท าได้เมื่อหน่วยงานที่มีหน้าที่เก็บรักษา
ข้อ ๓๓ กรณีเจ้าหน้าที่ส านักงานจ่ายเงินรายการใดซึ่งไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ หรือดูแลเอกสารด าเนินการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวน ในการแจ้งความ ให้แสดงถึงสาเหตุและ
หรือใบเสร็จรับเงินซึ่งมีรายการไม่ครบถ้วนตามข้อ ๓2 หรือการจ่ายเงินในต่างประเทศ ซึ่งตามกฎหมาย พฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานการจ่ายได้ และให้มีรายงาน
หรือประเพณีนิยมของประเทศนั้น ๆ ไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน ให้ผู้จ่ายเงินนั้นท าใบรับรองการจ่ายเงิน ประจ าวันรับแจ้งของพนักงานสอบสวนเป็นหลักฐานประกอบด้วย
โดยระบุว่าเป็นการจ่ายเงินค่าอะไร วันเดือนปีที่จ่ายเงิน จ านวนที่จ่าย และให้ลงลายมือชื่อรับรอง
การจ่ายไว้ด้วย ข้อ ๓๖ หลักฐานการจ่ายต้องพิมพ์หรือเขียนด้วยหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่าย ให้ใช้วิธีขีดฆ่า
ในกรณีที่หลักฐานการจ่ายเป็นอย่างอื่น ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ช าระเงิน แล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับไว้ทุกแห่ง
ตามวรรคหนึ่งได้ ให้แนบหลักฐานนั้นไปพร้อมกับใบรับรองการจ่ายเงินเพื่อตรวจสอบการจ่ายเงิน ข้อ ๓๗ ให้หน่วยเบิกจ่ายเก็บรักษาหลักฐานการจ่ายที่ยังไม่ได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย
อย่าให้สูญหายหรือช ารุดได้ และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้เก็บอย่างเอกสารธรรมดา
ข้อ ๓๔ ในกรณีหลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ก่อนการเบิก
จ่ายเงิน ให้ปฏิบัติ ดังนี้ ส่วนที่ ๒
(๑) ถ้าใบเสร็จรับเงินสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ ให้ใช้ส าเนาใบเสร็จรับเงิน วิธีการจ่ายเงิน
ซึ่งผู้รับเงินรับรองแล้วแทนได้
(๒) ถ้าใบส าคัญรับเงินสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่อาจขอส าเนา ข้อ ๓๘ ในการจ่ายเงิน ให้จ่ายเป็นเช็ค ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้จะจ่ายเป็นเงินสดก็ได้
ใบเสร็จรับเงินตาม (๑) แล้วแต่กรณี ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผลและ (๑) การจ่ายจากเงินทดรองราชการซึ่งเก็บรักษาไว้เป็นเงินสด
244
