Page 252 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 252
ส่วนที่ ๒
วิธีการรับเงิน
ข้อ ๒๒ การรับเงิน ให้รับเป็นเงินสด หรือโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารในนามส านักงาน เว้นแต่
การรับเป็นเช็ค ดร๊าฟต์ ตราสารอย่างอื่น หรือผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือโดยวิธีอื่นใด ให้ปฏิบัติ
ตามหลักเกณฑ์ที่ส านักงานก าหนด
การรับเงิน ให้เจ้าหน้าที่การเงินผู้รับผิดชอบของหน่วยเบิกจ่ายออกใบเสร็จรับเงินให้แก่
ผู้ช าระเงินทุกครั้ง เว้นแต่การรับเงินตามค าขอเบิกเงินจากคลัง การรับเงินดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร
และการรับเงินที่มีเอกสารของส านักงานระบุจ านวนเงินที่ช าระอันมีลักษณะเช่นเดียวกับใบเสร็จรับเงิน
โดยเอกสารดังกล่าวจะต้องมีการควบคุมจ านวนที่รับจ่ายในลักษณะเดียวกับใบเสร็จรับเงิน
ข้อ ๒๓ ให้หน่วยเบิกจ่ายบันทึกบัญชีส าหรับเงินที่ได้รับในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคาร
แล้วแต่กรณี ภายในวันที่ได้รับเงินนั้น
ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังก าหนดเวลาปิดบัญชีส าหรับวันนั้นแล้ว ให้ออกใบเสร็จรับเงิน
ในวันดังกล่าว และบันทึกการรับเงินในบัญชีดังกล่าวในวันท าการถัดไป
เงินประเภทใดที่มีการออกใบเสร็จรับเงินในวันหนึ่ง ๆ หลายฉบับ จะรวมเงินรับประเภทนั้น
ตามส าเนาใบเสร็จรับเงินทุกฉบับมาบันทึกในบัญชีรายการเดียวก็ได้ โดยแสดงให้ทราบว่าเป็นเงินรับ
ตามใบเสร็จเลขที่ใด ถึงเลขที่ใด จ านวนเงินรวมรับทั้งสิ้นเท่าใด ไว้ด้านหลังส าเนาใบเสร็จรับเงิน
ฉบับสุดท้าย
ข้อ ๒๔ เพื่อความปลอดภัยในระหว่างวัน ให้เจ้าหน้าที่การเงินผู้มีหน้าที่รับช าระเงินของ
หน่วยเบิกจ่าย น าเงินสด เช็ค หรือเอกสารแทนตัวเงินอื่น ไปฝากธนาคารที่เปิดบัญชีเงินฝากไว้ตามข้อ ๖
ก่อนธนาคารปิดเวลาท าการ โดยให้แยกบัญชีตามประเภทของเงินที่ได้รับ
ข้อ ๒๕ ก่อนสิ้นวันท าการ ให้เจ้าหน้าที่การเงินจัดท าใบสรุปการรับเงินตามแบบที่ส านักงาน
ก าหนด และตรวจสอบความถูกต้องของจ านวนเงินที่ได้รับกับส าเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น
ที่ใช้เป็นหลักฐานในการรับเงินและฝากเงิน และรายการบันทึกบัญชี
หมวด ๓
การจ่ายเงิน
ส่วนที่ ๑
หลักฐานการจ่ายเงิน
ข้อ ๒๖ ให้ผู้มีอ านาจอนุมัติ สั่งอนุมัติการจ่ายเงินพร้อมกับลงลายมือชื่อในหลักฐานการจ่าย
หรือหลักฐานการขอรับช าระหนี้ทุกฉบับ หรือจะลงลายมือชื่ออนุมัติในหน้างบหลักฐานการจ่ายก็ได้
ข้อ ๒๗ การจ่ายเงินของส านักงาน ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบส าคัญรับเงินซึ่งผู้รับเงินเป็นผู้ออกให้
หรือรายงานการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือใบรับรองการจ่ายเงิน หรือเอกสารอื่นใดที่ส านักงาน
ก าหนดเป็นหลักฐานการจ่าย
243
