Page 273 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2567)
P. 273
๑๕
ข้อ ๗๔ ให้กรรมการเก็บรักษาเงินและกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองตรวจนับตัวเงินและเอกสาร
แทนตัวเงินซึ่งเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน พร้อมกับลงลายมือชื่อ
กรรมการเก็บรักษาเงินและกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันนั้นด้วย
ห้ามกรรมการเก็บรักษาเงินหรือกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองมอบลูกกุญแจให้บุคคลอื่นท าหน้าที่
กรรมการเก็บรักษาเงินแทน เว้นแต่เป็นกรณีการมอบลูกกุญแจให้กับกรรมการเก็บรักษาเงินส ารอง
ตามข้อ ๗๓
ข้อ ๗๕ กรรมการเก็บรักษาเงินหรือกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองต้องเก็บรักษาลูกกุญแจไว้ใน
ที่ปลอดภัย ไม่ให้สูญหายหรือให้ผู้ใดลักลอบน าไปพิมพ์แบบลูกกุญแจได้ หากปรากฏว่าลูกกุญแจสูญหาย
หรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจ ให้รีบรายงานเลขาธิการทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน
ส่วนที่ ๓
วิธีการเก็บรักษาเงิน
ข้อ ๗๖ ให้เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยเบิกจ่ายจัดท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันตามแบบ
ที่ส านักงานก าหนดเป็นประจ าทุกวัน
ในกรณีที่วันใดไม่มีรายการรับจ่ายเงิน จะไม่ท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันส าหรับวันนั้นก็ได้
แต่ให้หมายเหตุไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันที่มีการรับจ่ายเงินของวันถัดไปให้ทราบด้วยว่ามีวันใดบ้าง
ที่ผ่านมาไม่มีรายการรับจ่ายเงิน
ข้อ ๗๗ เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินที่จะเก็บรักษาและรายงานเงินคงเหลือ
ประจ าวัน ส่งมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงิน
ให้กรรมการเก็บรักษาเงินร่วมกันตรวจสอบตัวเงิน และเอกสารแทนตัวเงิน กับรายงานเงินคงเหลือ
ประจ าวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินและเอกสารแทนตัวเงินเก็บรักษาในตู้นิรภัย
และให้กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันไว้เป็นหลักฐาน
ข้อ ๗๘ เมื่อกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันแล้วให้หัวหน้า
หน่วยเบิกจ่ายเสนอเลขาธิการเพื่อทราบ
กรณีของส านักงานพื้นที่ภูมิภาค เมื่อกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือ
ประจ าวันแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินรายงานให้ผู้อ านวยการส านักงานพื้นที่ภูมิภาคทราบ
ข้อ ๗๙ ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจ านวนเงินซึ่งแสดงไว้ในรายงาน
เงินคงเหลือประจ าวัน ให้กรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่งร่วมกันบันทึกจ านวนเงิน
ที่ตรวจนับได้ไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน และลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนพร้อมด้วย
262
