Page 259 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 259
ในกรณีที่วันใดไม่มีรายการรับจ่ายเงิน จะไม่ท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันส าหรับวันนั้นก็ได้ หมวด ๕
แต่ให้หมายเหตุไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันที่มีการรับจ่ายเงินของวันถัดไปให้ทราบด้วยว่า การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีและการขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน
มีวันใดบ้างที่ผ่านมาไม่มีรายการรับจ่ายเงิน
ข้อ ๗๗ กรณีที่ส านักงานได้ก่อหนี้ผูกพันไว้ก่อนสิ้นปีงบประมาณ ซึ่งมีวงเงินตั้งแต่หนึ่งแสนบาท
ข้อ ๗๑ เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินที่จะเก็บรักษาและรายงานเงิน ขึ้นไป หรือตามจ านวนที่กระทรวงการคลังก าหนด และไม่สามารถเบิกเงินไปช าระหนี้ได้ทันสิ้น
คงเหลือประจ าวัน ส่งมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงิน ปีงบประมาณ ให้ขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีต่อเลขาธิการอีกไม่เกินหกเดือนของปีงบประมาณถัดไป
ให้กรรมการเก็บรักษาเงินร่วมกันตรวจสอบตัวเงิน และเอกสารแทนตัวเงิน กับรายงาน หากส านักงานยังไม่สามารถเบิกจ่ายเงินได้ทันภายในระยะเวลาที่ขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี
เงินคงเหลือประจ าวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินและเอกสารแทนตัวเงิน แต่มีความจ าเป็นจะต้องใช้จ่ายเงินนั้นต่อไปอีก ให้ขอขยายระยะเวลาเบิกจ่ายเงินต่อเลขาธิการได้อีกครั้งละ
เก็บรักษาในตู้นิรภัย และให้กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน ไม่เกินหกเดือน รวมแล้วไม่เกินสองปีงบประมาณ พร้อมทั้งชี้แจงเหตุผลและความจ าเป็นที่ไม่สามารถ
ไว้เป็นหลักฐาน
เบิกจ่ายเงินเพื่อประกอบการพิจารณา
ข้อ ๗๒ เมื่อกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันแล้ว ข้อ ๗๘ กรณีที่ส านักงานไม่ได้ก่อหนี้ผูกพัน แต่มีความจ าเป็นจะต้องใช้เงินต่อไป ให้ส านักงาน
ให้หัวหน้าหน่วยเบิกจ่ายเสนอเลขาธิการเพื่อทราบ
ก าหนดไว้ในแผนปฏิบัติการประจ าปี แล้วเสนอคณะกรรมการให้ความเห็นชอบ
ข้อ ๗๓ ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจ านวนเงินซึ่งแสดงไว้ ข้อ ๗๙ ให้ส านักงานยื่นขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีได้ไม่เกินวันท าการสุดท้ายของปีงบประมาณนั้น
ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน ให้กรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่งร่วมกันบันทึก ส่วนการขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน ให้ยื่นขอก่อนสิ้นระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติให้กันเงินหรือขอขยายเวลา
จ านวนเงินที่ตรวจนับได้ไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน และลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงิน ไว้เดิม พร้อมทั้งชี้แจงเหตุผลและความจ าเป็น
ทุกคนพร้อมด้วยเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่ง แล้วน าเงินเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัย และให้กรรมการเก็บรักษาเงิน
รายงานให้เลขาธิการทราบทันทีเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป หมวด ๖
การจัดท าบัญชีและรายงานการเงิน
ข้อ ๗๔ เมื่อน าเงินและเอกสารแทนตัวเงินเข้าเก็บในตู้นิรภัยแล้ว ให้กรรมการเก็บรักษาเงิน
ใส่กุญแจตู้นิรภัยให้เรียบร้อย แล้วลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงินแต่ละคนบนกระดาษปิดทับ ข้อ ๘๐ ให้ส านักงานจัดให้มีการบันทึกบัญชีตามหลักการและนโยบายบัญชีที่กระทรวงการคลัง
เพื่อปิดบนตู้นิรภัยในลักษณะที่แผ่นกระดาษปิดทับจะต้องถูกท าลายเมื่อมีการเปิดตู้นิรภัย ก าหนดโดยอนุโลม
ในกรณีที่ตู้นิรภัยตั้งอยู่ในห้องมั่นคงหรือกรงเหล็ก การลงลายมือชื่อบนกระดาษปิดทับ
ของกรรมการเก็บรักษาเงินจะกระท าที่ประตูห้องมั่นคงหรือกรงเหล็กแต่เพียงแห่งเดียวก็ได้ ข้อ ๘๑ ให้เลขาธิการเสนอรายงานการเงินประจ าปีของส านักงานต่อคณะกรรมการภายใน
เก้าสิบวันนับจากวันสิ้นปีงบประมาณเพื่อทราบ
ข้อ ๗๕ ในวันท าการถัดไป หากจะต้องน าเงินออกจ่าย ให้กรรมการเก็บรักษาเงินมอบเงิน
ที่เก็บรักษาทั้งหมดให้เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยเบิกจ่ายรับไปจ่าย โดยให้เจ้าหน้าที่การเงินของ บทเฉพาะกาล
หน่วยเบิกจ่ายลงลายมือชื่อรับเงินไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันก่อนวันท าการที่รับเงินไปจ่าย
ข้อ ๘๒ การใดที่ได้ด าเนินการไปก่อนระเบียบนี้มีผลใช้บังคับและยังไม่แล้วเสร็จ ให้การด าเนินการนั้น
ข้อ ๗๖ การเปิดประตูห้องมั่นคง ประตูกรงเหล็ก หรือตู้นิรภัย ให้กรรมการเก็บรักษาเงิน เป็นอันใช้ได้ และให้ด าเนินการต่อไปตามระเบียบนี้
ตรวจกุญแจ และลายมือชื่อบนแผ่นกระดาษปิดทับของกรรมการเก็บรักษาเงิน เมื่อปรากฏว่าอยู่ใน
สภาพเรียบร้อยจึงให้เปิดได้ ข้อ ๘๓ บรรดาระเบียบ หลักเกณฑ์ หรือวิธีปฏิบัติ ซึ่งมีผลใช้บังคับก่อนระเบียบนี้ใช้บังคับ
หากปรากฏว่าแผ่นกระดาษปิดทับของกรรมการเก็บรักษาเงินอยู่ในสภาพไม่เรียบร้อยหรือ คงให้ใช้บังคับได้ต่อไปเท่าที่ไม่ขัดหรือแย้งต่อระเบียบนี้
มีพฤติการณ์อื่นใดที่ผิดปกติและสงสัยว่าจะมีการทุจริต ให้รายงานให้เลขาธิการทราบเพื่อพิจารณาสั่งการ
ตามที่เห็นสมควรต่อไป ประกาศ ณ วันที่ ๑๔ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๒
วัส ติงสมิตร
ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
250
