Page 255 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 255
(๒) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหน้าที่ส านักงานหรือผู้รับบ านาญ ข้อ ๔๖ ให้หน่วยเบิกจ่ายจัดท าทะเบียนคุมการรับ - จ่ายเช็คที่มีอยู่ทั้งหมดตามแบบที่ส านักงาน
เพื่อประโยชน์ในการจ่ายเงินตามวรรคหนึ่ง ส านักงานจะจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ก าหนด และเก็บรักษาเช็คกับต้นขั้วเช็คซึ่งยังมิได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือช ารุดได้
ด้วยวิธีอื่นใดก็ได้ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ส านักงานก าหนด และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้เก็บไว้อย่างเอกสารธรรมดาได้
ข้อ ๓๙ การเขียนเช็คสั่งจ่ายเงิน ให้ปฏิบัติ ดังนี้ ส่วนที่ ๓
(๑) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ในกรณีซื้อทรัพย์สิน จ้างท าของ หรือ การจ่ายเงินยืม
เช่าทรัพย์สิน ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก
และขีดคร่อมด้วย ข้อ ๔๗ การจ่ายเงินยืม จะจ่ายได้แต่เฉพาะที่ผู้ยืมได้ท าสัญญาการยืมเงินตามแบบที่ส านักงาน
(๒) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินนอกจากกรณีตาม (๑) ให้ออกเช็คสั่งจ่าย ก าหนด และผู้มีอ านาจได้อนุมัติให้จ่ายเงินยืมตามสัญญาการยืมเงินนั้นแล้วเท่านั้น
ในนามของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก และจะขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้ ข้อ ๔๘ ให้เลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายเป็นผู้มีอ านาจอนุมัติการจ่ายเงินยืม
(๓) ในกรณีสั่งจ่ายเงินเพื่อขอรับเงินสดมาจ่าย ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่การเงิน
ของหน่วยเบิกจ่าย และขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก ห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด ข้อ ๔๙ การอนุมัติให้ยืมเงินเพื่อใช้ในราชการ ให้ผู้มีอ านาจพิจารณาอนุมัติให้ยืมเฉพาะเท่าที่
ห้ามลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็คไว้ล่วงหน้า โดยยังมิได้มีการเขียนหรือพิมพ์ชื่อผู้รับเงิน จ าเป็นและห้ามมิให้อนุมัติให้ยืมเงินครั้งใหม่ในเมื่อผู้ยืมยังมิได้ช าระคืนเงินยืมครั้งเก่าให้เสร็จสิ้นไปก่อน
วันที่ที่ออกเช็คและจ านวนเงินที่สั่งจ่าย ข้อ ๕๐ การยืมเงินของผู้ยืมที่ไม่มีเงินใด ๆ ที่ส านักงานจะหักส่งใช้คืนเงินยืมได้ ให้ผู้ยืม
ข้อ ๔๐ การเขียนหรือพิมพ์จ านวนเงินในเช็คที่เป็นตัวเลขและตัวอักษร ให้เขียนหรือพิมพ์ น าหลักทรัพย์มาวางเป็นประกันพร้อมทั้งท าสัญญาวางหลักทรัพย์ หรือให้ข้าราชการส านักงานท าสัญญา
ให้ชิดเส้น และชิดค าว่า “บาท” หรือขีดเส้นหน้าจ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร โดยไม่ให้มีช่องว่าง ค้ าประกันไว้ต่อส านักงาน
ที่จะเขียนหรือพิมพ์จ านวนเงินเพิ่มเติมได้ และให้ขีดเส้นตรงหลังชื่อสกุลหรือชื่อผู้รับเงินจนชิดค าว่า ข้อ ๕๑ สัญญาการยืมเงินให้จัดท าขึ้นสองฉบับ เมื่อผู้ยืมได้รับเงินตามสัญญาการยืมแล้ว
“หรือผู้ถือ” โดยมิให้มีการเขียนหรือพิมพ์ชื่อบุคคลอื่นเพิ่มเติมได้ ให้ลงลายมือชื่อรับเงินในสัญญาการยืมเงินทั้งสองฉบับ พร้อมกับมอบให้หน่วยเบิกจ่ายผู้ให้ยืมเก็บรักษาไว้
ข้อ ๔๑ การใช้เช็ค ให้เรียงตามล าดับเลขที่ในสมุดเช็ค เช็คฉบับใดเขียนหรือพิมพ์ผิดและต้องการ เป็นหลักฐานหนึ่งฉบับ และให้ผู้ยืมเก็บไว้หนึ่งฉบับ ทั้งนี้ หากเป็นการจ่ายเงินยืมผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
ยกเลิก ให้ขีดฆ่า แล้วเขียนค าว่ายกเลิก หรือประทับตรายกเลิกในตัวเช็ค แล้วน าเช็คฉบับที่ยกเลิกมาติดไว้ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ส านักงานก าหนด
กับต้นขั้วเช็คเพื่อเป็นหลักฐานว่าได้ยกเลิกเช็คฉบับนั้น ข้อ ๕๒ การเบิกจ่ายเงินเพื่อจ่ายเป็นเงินยืมจากเงินงบประมาณ ให้กระท าได้เฉพาะรายจ่าย
ข้อ ๔๒ ให้ท าทะเบียนจ่ายเช็คตามแบบที่ส านักงานก าหนด เพื่อควบคุมการจ่ายเช็คทุกฉบับ ดังต่อไปนี้
(๑) รายการค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุ
ข้อ ๔๓ การจ่ายเงินทุกกรณี ถ้าผู้จ่ายมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องหักภาษีใด ๆ ไว้ ณ ที่จ่าย ให้ท า (๒) รายการค่าสาธารณูปโภคเฉพาะค่าบริการไปรษณีย์
การหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ และด าเนินการน าส่งกรมสรรพากรตามเวลาที่ก าหนด
ข้อ ๕๓ กรณีที่ต้องจ่ายเงินยืมส าหรับการปฏิบัติราชการที่ติดต่อคาบเกี่ยวจากปีงบประมาณ
ข้อ ๔๔ เงินค้างเบิกข้ามปีงบประมาณก่อนปีงบประมาณปัจจุบันหนึ่งปี ให้หน่วยเบิกจ่าย ปัจจุบันไปถึงปีงบประมาณถัดไป ให้เบิกเงินยืมงบประมาณในปีปัจจุบัน โดยให้ถือว่าเป็นรายจ่าย
รายงานข้อเท็จจริงสรุปโดยชี้แจงเหตุผลและความจ าเป็นที่ไม่สามารถเบิกจ่ายได้ทันภายในปีงบประมาณ ของงบประมาณปีปัจจุบัน และให้ใช้จ่ายเงินยืมคาบเกี่ยวปีงบประมาณถัดไป ดังต่อไปนี้
ที่เกิดค่าใช้จ่าย หรือภายในปีงบประมาณที่ได้ก่อหนี้ พร้อมทั้งแนบส าเนาหลักฐานการก่อหนี้ผูกพัน (๑) ส าหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ให้ใช้จ่ายได้ไม่เกินเก้าสิบวันนับแต่วันเริ่มต้น
หรือส าเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องต่อผู้บังคับบัญชาตามล าดับชั้นเพื่อพิจารณาตรวจสอบและรับรอง ปีงบประมาณใหม่
ยอดค่าใช้จ่ายค้างเบิกของปีงบประมาณก่อนว่ามียอดค้างเบิกไม่เกินและเพียงพอที่จะน ามาเบิกค่าใช้จ่าย (๒) ส าหรับกรณีอื่น ๆ นอกจาก (๑) ให้ใช้จ่ายได้ไม่เกินสามสิบวันนับแต่วันเริ่มต้นปีงบประมาณใหม่
ค้างเบิกในงบประมาณปีปัจจุบันได้ เพื่อเสนอเลขาธิการอนุมัติ ข้อ ๕๔ การจ่ายเงินยืมจากเงินรายรับประเภทอื่น ให้กระท าได้เฉพาะเพื่อใช้จ่ายในการด าเนินงาน
ค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปีตามวรรคหนึ่งจะต้องไม่สูงกว่างบประมาณที่ได้รับแต่ละรายการ ตามวัตถุประสงค์ของเงินรายรับประเภทนั้น
ของปีปัจจุบันที่ขอเบิก
ข้อ ๕๕ การจ่ายเงินยืมเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร ให้จ่ายได้
ข้อ ๔๕ การจ่ายเงินเดือนหรือเงินอื่นใดให้แก่ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ส าหรับระยะเวลาไม่เกินเก้าสิบวัน หากจ าเป็นต้องจ่ายเกินกว่าก าหนดเวลาดังกล่าวจะต้องได้รับอนุมัติ
กรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ เจ้าหน้าที่ส านักงาน หรือบุคคลอื่นใดที่มีสิทธิได้รับเงินเดือนหรือเงินอื่น จากเลขาธิการ
จากส านักงาน ให้จ่ายเป็นเช็ค หรือโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของแต่ละคนตามที่ได้แจ้งไว้กับ
ส านักงาน หรือจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อ ๕๖ ผู้ยืมจะต้องใช้เงินยืมตามที่ระบุไว้ในรายการและวัตถุประสงค์ในสัญญาการยืมเงินเท่านั้น
246
