Page 257 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 257
ข้อ ๕๗ ให้ผู้ยืมส่งหลักฐานการจ่ายที่ถูกต้องและหรือเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ภายในก าหนด ข้อ ๖๔ การเก็บรักษาลูกกุญแจตู้นิรภัยพร้อมรหัส ให้ถือปฏิบัติ ดังนี้
ระยะเวลา ดังนี้ (๑) หัวหน้าหน่วยเบิกจ่ายเป็นผู้เก็บรักษาลูกกุญแจพร้อมรหัสไว้ชุดหนึ่ง
(๑) กรณีเดินทางไปราชการในราชอาณาจักรชั่วคราวหรือการเดินทางไปราชการต่างประเทศ (๒) กรรมการเก็บรักษาเงินเป็นผู้เก็บรักษาลูกกุญแจคนละหนึ่งดอกพร้อมรหัสไว้อีกชุดหนึ่ง
ชั่วคราว ให้ส่งแก่หน่วยเบิกจ่ายผู้ให้ยืมภายในสิบห้าวันนับจากวันกลับมาถึง การเก็บรหัสตาม (๑) ให้บรรจุรหัสใส่ซองปิดผนึกและเก็บรักษาไว้พร้อมกับลูกกุญแจ
(๒) การยืมเงินไปเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การประชุม การสัมมนา หรือที่มีชื่อเรียก ส่วนที่ ๒
เป็นอย่างอื่น ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ให้ส่งแก่หน่วยเบิกจ่ายผู้ให้ยืมภายในสามสิบวันนับจาก กรรมการเก็บรักษาเงิน
วันเสร็จสิ้นการปฏิบัติราชการแต่ละครั้ง
(๓) การยืมเงินเพื่อใช้ในราชการนอกจาก (๑) หรือ (๒) ให้ส่งแก่หน่วยเบิกจ่ายผู้ให้ยืมภายใน ข้อ ๖๕ ให้เลขาธิการพิจารณาแต่งตั้งข้าราชการเป็นกรรมการเก็บรักษาเงินประจ าหน่วยเบิกจ่าย
สามสิบวันนับจากวันได้รับเงิน อย่างน้อยสามคน และกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองในจ านวนเท่ากันเพื่อท าหน้าที่เป็นกรรมการ
ในกรณีผู้ยืมได้รับเงินแล้ว แต่ปรากฏว่าเหตุอันต้องปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ที่ยืมเงินระงับไป เก็บรักษาเงินในกรณีกรรมการเก็บรักษาเงินไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้
ให้ผู้ยืมน าเงินยืมทั้งจ านวนที่ได้รับส่งแก่หน่วยเบิกจ่ายผู้ให้ยืมทันทีในโอกาสแรก การแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองจะแต่งตั้งไว้เป็นการประจ าก็ได้
ข้อ ๕๘ ในกรณีที่ผู้ยืมได้ส่งใช้คืนเงินยืมแล้ว ภายหลังมีเหตุต้องทักท้วง ให้เจ้าหน้าที่การเงิน ข้อ ๖๖ ให้กรรมการเก็บรักษาเงินสองคนถือลูกกุญแจตู้นิรภัยคนละดอก และให้กรรมการ
แจ้งข้อทักท้วงให้ผู้ยืมทราบโดยเร็ว แล้วให้ผู้ยืมปฏิบัติตามข้อทักท้วงภายในสิบห้าวันนับจากวันที่ เก็บรักษาเงินที่เหลืออีกหนึ่งคนเก็บรักษารหัส ทั้งนี้ ให้กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนมีหน้าที่ลงลายมือชื่อ
รับทราบข้อทักท้วง หากผู้ยืมมิได้ด าเนินการตามข้อทักท้วงและไม่ได้ชี้แจงเหตุผลให้เจ้าหน้าที่การเงินทราบ บนกระดาษปิดทับตู้นิรภัย
ก็ให้ด าเนินการตามเงื่อนไขในสัญญาการยืมเงิน โดยถือว่าผู้ยืมยังมิได้ส่งใช้คืนเงินยืมเท่าจ านวนที่ทักท้วงนั้น ในกรณีที่มีห้องมั่นคงหรือกรงเหล็ก การถือลูกกุญแจห้องมั่นคงหรือกรงเหล็ก ให้ปฏิบัติ
ข้อ ๕๙ เมื่อผู้ยืมส่งหลักฐานการจ่ายและเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ให้เจ้าหน้าที่การเงินผู้รับคืน เช่นเดียวกับการถือลูกกุญแจตู้นิรภัยโดยอนุโลม
บันทึกการรับคืนในสัญญาการยืมเงิน พร้อมทั้งออกใบรับใบส าคัญและใบเสร็จรับเงิน (ถ้ามี) ตามแบบ ข้อ ๖๗ ในกรณีที่กรรมการเก็บรักษาเงินไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้ส่งมอบลูกกุญแจแก่กรรมการ
ที่ส านักงานก าหนดให้ผู้ยืมไว้เป็นหลักฐาน
เก็บรักษาเงินส ารอง พร้อมบันทึกการส่งมอบและรับมอบ และลงลายมือชื่อไว้
ข้อ ๖๐ ในกรณีที่ผู้ยืมมิได้ช าระคืนเงินยืมภายในระยะเวลาที่ก าหนด ให้หน่วยเบิกจ่ายผู้ให้ยืมนั้น ข้อ ๖๘ ให้กรรมการเก็บรักษาเงินและกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองตรวจนับตัวเงินและ
เรียกให้ชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไขในสัญญาการยืมเงินให้เสร็จสิ้นไปโดยเร็ว อย่างช้าไม่เกินสามสิบวัน เอกสารแทนตัวเงินซึ่งเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน พร้อมกับ
นับแต่วันครบก าหนด ลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงินและกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือ
กรณีผู้ยืมไม่อาจปฏิบัติตามวรรคหนึ่งได้ ให้หัวหน้าหน่วยเบิกจ่ายผู้ให้ยืมนั้นรายงาน ประจ าวันนั้นด้วย
ให้เลขาธิการทราบ เพื่อพิจารณาสั่งการบังคับให้เป็นไปตามสัญญาการยืมเงินต่อไป
ห้ามกรรมการเก็บรักษาเงินหรือกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองมอบลูกกุญแจให้บุคคลอื่นท าหน้าที่
ข้อ ๖๑ ให้หน่วยเบิกจ่ายผู้ให้ยืมเก็บรักษาสัญญาการยืมเงินซึ่งยังมิได้ช าระคืนเงินยืมให้เสร็จสิ้น กรรมการเก็บรักษาเงินแทน เว้นแต่เป็นกรณีการมอบลูกกุญแจให้กับกรรมการเก็บรักษาเงินส ารอง
ไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือช ารุดได้ และเมื่อผู้ยืมได้ช าระคืนเงินยืมเสร็จสิ้นแล้วให้เก็บรักษา ตามข้อ ๖๗
เช่นเดียวกับหลักฐานการจ่าย
ข้อ ๖๙ กรรมการเก็บรักษาเงินหรือกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองต้องเก็บรักษาลูกกุญแจไว้
หมวด ๔ ในที่ปลอดภัย ไม่ให้สูญหายหรือให้ผู้ใดลักลอบน าไปพิมพ์แบบลูกกุญแจได้ หากปรากฏว่าลูกกุญแจสูญหาย
การเก็บรักษาเงิน หรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจ ให้รีบรายงานเลขาธิการทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน
ส่วนที่ ๑ ส่วนที่ ๓
สถานที่เก็บเงิน วิธีการเก็บรักษาเงิน
ข้อ ๖๒ ให้ส านักงานจัดให้มีตู้นิรภัยส าหรับเก็บรักษาเงินและเอกสารแทนตัวเงินของส านักงาน ข้อ ๗๐ ให้เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยเบิกจ่ายจัดท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันตามแบบ
ไว้ที่หน่วยเบิกจ่ายและตั้งไว้ในที่ปลอดภัยในหน่วยเบิกจ่ายนั้น ที่ส านักงานก าหนดเป็นประจ าทุกวัน
ข้อ ๖๓ ตู้นิรภัย ให้มีกุญแจพร้อมรหัสสองชุด แต่ละชุดให้มีลูกกุญแจสองดอก โดยแต่ละดอก
ต้องมีลักษณะต่างกัน
248
