Page 40 - คู่มือการอ้างอิงและการเขียนรายการเอกสารอ้างอิง สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 40
4.1.3 การจัดเรียงเอกสารอ้างอิงในรายการเอกสารอ้างอิง
การน าเสนอรายการเอกสารอ้างอิง (References List) ท้ายบทหรือท้ายเรื่อง ให้เริ่มต้นที่หน้า
ใหม่ โดยใช้หัวข้อค าว่า “เอกสารอ้างอิง” หรือ “References” วางไว้ตรงกลางหน้า จัดพิมพ์เอกสารอ้างอิง
ทั้งหมดทุกชื่อเรื่องในรูปแบบของการพิมพ์เยื้อง (Hanging indent format) โดยพิมพ์แต่ละเอกสารให้บรรทัด
แรกชิดขอบด้านซ้ายของหน้า (ระยะของขอบตามการตั้งค่าระยะพิมพ์ของหน้า) ถ้าข้อมูลยาวกว่า 1 บรรทัด
ให้พิมพ์ต่อเนื่องในบรรทัดถัดไป โดยขึ้นบรรทัดใหม่ให้มีระยะห่างจากขอบซ้ายเยื้องไปทางขวา ประมาณ 0.5 นิ้ว
ล าดับการจัดเรียงเอกสารอ้างอิงใช้หลักการเดียวกับการเรียงค าในพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน หรือ
Dictionary ที่เป็นที่ยอมรับกันทั่วไป ทั้งนี้ การเรียงล าดับดังกล่าวมีข้อสังเกตเพิ่มเติม ดังนี้
1) การเรียงตามล าดับอักษรชื่อ (Alphabetizing Names)
การจัดเรียงตามล าดับอักษรชื่อสกุลของผู้แต่งคนแรก ตามด้วยอักษรตัวแรกของชื่อต้น
และใช้กฎต่อไปนี้ในกรณีต่างๆ
- การเรียงตามล าดับอักษรชื่อสกุล ตามด้วยชื่อต้น เป็นโครงสร้างการบันทึกชื่อบุคคลที่ใช้
ในประเทศทางตะวันตก ซึ่งต่างจากประเทศทางตะวันออก ดังนั้น หากไม่แน่ใจในการบันทึกชื่อ ต้องตรวจสอบ
รูปแบบการใช้ชื่อนั้น หรือตรวจสอบจากการพิมพ์ครั้งก่อนๆ
- กรณีผู้แต่งคนไทย ให้จัดเรียงตามล าดับอักษรชื่อต้นของผู้แต่งคนแรก ตามด้วยอักษร
ตัวแรกของชื่อสกุล
- การเรียงชื่อตามแบบอักษรต่ออักษร ให้ใช้หลัก “nothing precedes something”
เช่น Brown, J. R. เรียงไว้ก่อน Browning, A. R. แม้ว่า i จะมาก่อน j ก็ตาม
ตัวอย่าง
ขวัญ พงษ์หาญยุทธ มาก่อน ขวัญใจ ลือพงศ์ไพจิตร
จีรกานต์ ดาวฤกษ์ มาก่อน จีราภรณ์ รักษาภัย
Singh, Y., มาก่อน Singh Siddhu, N.
Girard, J.-B., มาก่อน Girard-Perregaux, A. S.
- ชื่อที่มีค าน าหน้าว่า M’, Mc, และ Mac ให้เรียงตามอักษรที่ปรากฏ ไม่ต้องค านึงถึง
เครื่องหมาย Apostrophe (’)
ตัวอย่าง
MacArthur มาก่อน McAllister
MacNeil มาก่อน M’Carthy
- ชื่อเดียวกันที่มีตัวเลขบอกล าดับก่อนหลังก ากับ ให้เรียงตามล าดับเลข
ตัวอย่าง
Macomber, J., II มาก่อน Macomber, J., III
คู่มือการเขียนอ้างอิงและการเขียนรายการเอกสารอ้างอิงของส านักงาน กสม. (2563) 29
