Page 38 - คู่มือการอ้างอิงและการเขียนรายการเอกสารอ้างอิง สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 38
บทที่ 4 การเขียนเอกสารอ้างอิง (References)
การเขียนเอกสารอ้างอิง (References) คือ การเขียนเอกสารอ้างอิงท้ายบทหรือท้ายเรื่องเพื่อให้
รายละเอียดขยายความจากข้อมูลอย่างย่อ (การเขียนอ้างอิงในเนื้อหา) ตามรูปแบบที่ก าหนด เพื่อการติดตาม
ค้นคว้าแหล่งข้อมูลฉบับเต็มตามความสนใจของผู้อ่านต่อไป
เอกสารอ้างอิง หรือ รายการเอกสารอ้างอิง ในภาษาอังกฤษอาจใช้ค าว่า References หรือ
Reference List หรือ Reference Cited หรือ Literature Cited คือ การท าบัญชีรายชื่อเอกสารอ้างอิงไว้ท้าย
บทหรือท้ายเรื่อง โดยเขียนระบุรายละเอียดของเอกสารประเภทต่างๆ ที่ผู้เขียนได้น ามาอ้างอิงไว้ในเนื้อหา
ทุกรายการด้วยรูปแบบการเขียนที่มีแบบแผน ภายใต้หัวข้อว่า “เอกสารอ้างอิง” หรือ “References”
โดยรายการในเอกสารอ้างอิงท้ายบทหรือท้ายเรื่องทุกรายการ จะต้องมีรายละเอียดตรงกับข้อมูลที่อ้างอิง
ในเนื้อหา
บรรณานุกรม ในภาษาอังกฤษอาจใช้ค าว่า Bibliography คือ การท าบัญชีรายชื่อเอกสารไว้ท้ายบท
หรือท้ายเรื่อง โดยเป็นการน ารายชื่อของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่เขียนมารวมไว้ตามล าดับอักษรชื่อ
ผู้แต่งหรือข้อมูลอื่นๆ เพิ่มเติมจากเอกสารอ้างอิง เพื่อแนะน าให้ผู้อ่านได้ศึกษาค้นคว้าเรื่องดังกล่าวเพิ่มเติม
ซึ่งอาจจะไม่ปรากฏในเนื้อหา
4.1 ความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูลเอกสารอ้างอิง
การเขียนรายการเอกสารอ้างอิง (listing references) มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งรายละเอียดที่ส าคัญ
เกี่ยวกับเอกสารที่ผู้เขียนงานน ามาอ้างไว้ (references) ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้อ่านสามารถค้นคืนและใช้แหล่งได้จริง
ตามที่ระบุ (sources) ข้อมูลการอ้างอิง (reference data) จึงต้องถูกต้องและสมบูรณ์
โครงร่างของข้อมูลในรายการเอกสารอ้างอิงหรือบรรณานุกรม ประกอบด้วยข้อมูล 4 ส่วน คือ
ชื่อผู้แต่ง (author) ปีพิมพ์ (year of publication) ชื่อเรื่อง (title) และข้อมูลการพิมพ์ (publishing data)
โดยใช้รูปแบบการเขียนที่มีข้อมูลพื้นฐาน เครื่องหมายวรรคตอน ระยะเว้น และการใช้ตัวเอน ดังนี้
รูปแบบ
ชื่อผู้แต่ง.\(ปีพิมพ์).\ชื่อเรื่อง.\ข้อมูลการพิมพ์.
ข้อมูลเหล่านี้จ าเป็นต่อการบ่งชี้หรือแยกความแตกต่างของเอกสารที่น ามาอ้างกับเอกสารชิ้นอื่น
ที่คล้ายคลึงกันและจ าเป็นต่อการค้นหาต่อในห้องสมุด ในเบื้องต้นผู้เขียนงานต้องตรวจสอบข้อมูลรายละเอียด
ของเอกสารนั้นอย่างรอบคอบ ทั้งการสะกดค า (โดยเฉพาะชื่อเฉพาะและค าภาษาต่างประเทศ) เครื่องหมาย
พิเศษ ชื่อเรื่อง ปีพิมพ์ เล่มที่ ฉบับที่ หมายเลขหน้าของวารสาร รวมถึงข้อมูลใน URL ผู้เขียนต้องรับผิดชอบ
และให้ความส าคัญต่อทุกข้อมูลที่น าเสนอในรายการเอกสารอ้างอิง เพื่อแสดงว่าผู้เขียนมีความระมัดระวังและ
ท าให้รายการเอกสารอ้างอิงน่าเชื่อถือ ข้อมูลทั่วไป ที่ APA ก าหนดให้ใช้เพื่อให้การเขียนเอกสารอ้างอิงมีความ
สม่ าเสมอ คงเส้นคงวา สั้นกระชับ ชัดเจน และค้นหาได้ง่าย ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับ การใช้ตัวเลข ค าย่อที่ใช้ และ
การจัดเรียงรายการเอกสารอ้างอิง
คู่มือการเขียนอ้างอิงและการเขียนรายการเอกสารอ้างอิงของส านักงาน กสม. (2563) 27
