Page 276 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 276
กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
หนา ๑๙
้
เลม ๑๓๖ ตอนที่ ๗๖ ก ราชกิจจานุเบกษา ๑๔ มิถุนายน ๒๕๖๒
่
โดยชี้แจงเหตุผลและพฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ และไม่อาจ
ขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ เสนอเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติ และ
เมื่อมีการอนุมัติแล้วก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานได้
(๒) กรณีเป็นเอกสารอื่นที่ไม่ใช่หลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารนั้นก่อน
หากไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ และมีเหตุผลความจ าเป็นที่ไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่าย
เอกสารได้ ให้เลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมายพิจารณาอนุมัติให้ใช้เอกสารอื่นที่มีสาระส าคัญ
ที่จะสามารถน ามาใช้เป็นหลักฐานการจ่ายแทนเอกสารที่สูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐาน
การจ่ายนั้นได้
(๓) การอนุมัติให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารหรือเอกสารอื่นแทนต้นฉบับเอกสารที่สูญหาย
หรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ตาม (๑) และ (๒) นั้น ให้กระท าได้เมื่อหน่วยงานที่มีหน้าที่
เก็บรักษาหรือดูแลเอกสารด าเนินการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวน ในการแจ้งความ ให้แสดงถึง
สาเหตุและพฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานการจ่ายได้ และให้มี
รายงานประจ าวันรับแจ้งของพนักงานสอบสวนเป็นหลักฐานประกอบด้วย
ข้อ 36 หลักฐานการจ่ายต้องพิมพ์หรือเขียนด้วยหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่าย ให้ใช้วิธี
ขีดฆ่าแล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับไว้ทุกแห่ง
ข้อ 37 ให้หน่วยเบิกจ่ายเก็บรักษาหลักฐานการจ่ายที่ยังไม่ได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย
อย่าให้สูญหายหรือช ารุดได้ และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วก็ให้เก็บอย่างเอกสารธรรมดา
ส่วนที่ ๒
วิธีการจ่ายเงิน
ข้อ 38 ในการจ่ายเงิน ให้จ่ายเป็นเช็ค ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้จะจ่ายเป็นเงินสดก็ได้
(1) การจ่ายจากเงินทดรองราชการซึ่งเก็บรักษาไว้เป็นเงินสด
(2) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหน้าที่ส านักงานหรือผู้รับบ านาญ
เพื่อประโยชน์ในการจ่ายเงินตามวรรคหนึ่ง ส านักงานจะจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือ
ด้วยวิธีอื่นใดก็ได้ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ส านักงานก าหนด
ข้อ 39 การเขียนเช็คสั่งจ่ายเงิน ให้ปฏิบัติ ดังนี้
(1) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ในกรณีซื้อทรัพย์สิน จ้างท าของ หรือ
เช่าทรัพย์สิน ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก
และขีดคร่อมด้วย
(๒) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินนอกจากกรณีตาม (๑) ให้ออกเช็คสั่งจ่าย
ในนามของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก และจะขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้
267
.indd 267 27/8/2562 12:28:17
