Page 275 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 275
กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
หนา ๑๘
้
เลม ๑๓๖ ตอนที่ ๗๖ ก ราชกิจจานุเบกษา ๑๔ มิถุนายน ๒๕๖๒
่
(๒) วันเดือนปีที่รับเงิน
(๓) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
(๔) จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน
ข้อ ๓3 กรณีเจ้าหน้าที่ส านักงานจ่ายเงินรายการใดซึ่งไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้
หรือใบเสร็จรับเงินซึ่งมีรายการไม่ครบถ้วนตามข้อ ๓2 หรือการจ่ายเงินในต่างประเทศ ซึ่งตามกฎหมาย
หรือประเพณีนิยมของประเทศนั้น ๆ ไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน ให้ผู้จ่ายเงินนั้นท าใบรับรองการจ่ายเงิน
โดยระบุว่าเป็นการจ่ายเงินค่าอะไร วันเดือนปีที่จ่ายเงิน จ านวนที่จ่าย และให้ลงลายมือชื่อรับรอง
การจ่ายไว้ด้วย
ในกรณีที่หลักฐานการจ่ายเป็นอย่างอื่น ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจาก
ผู้ช าระเงินตามวรรคหนึ่งได้ ให้แนบหลักฐานนั้นไปพร้อมกับใบรับรองการจ่ายเงินเพื่อตรวจสอบ
การจ่ายเงิน
ข้อ ๓4 ในกรณีหลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ก่อนการเบิก
จ่ายเงิน ให้ปฏิบัติ ดังนี้
(๑) ถ้าใบเสร็จรับเงินสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ ให้ใช้ส าเนาใบเสร็จรับเงิน
ซึ่งผู้รับเงินรับรองแล้วแทนได้
(๒) ถ้าใบส าคัญรับเงินสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่อาจขอส าเนา
ใบเสร็จรับเงินตาม (๑) แล้วแต่กรณี ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผลและ
พฤติการณ์ที่หลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่อาจขอส าเนา
ใบเสร็จรับเงินได้พร้อมค ารับรองว่ายังไม่เคยน าหลักฐานการจ่ายมาเบิกจ่ายและถ้าหากค้นพบภายหลัง
ก็จะไม่น ามาเบิกจ่ายอีก เสนอต่อเลขาธิการหรือผู้ที่เลขาธิการมอบหมาย เพื่อพิจารณาอนุมัติ
เมื่อได้รับอนุมัติแล้วก็ให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานการจ่ายได้
ข้อ 35 กรณีหลักฐานการจ่ายสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้ภายหลังจาก
การเบิกจ่ายเงิน และส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้ท าการตรวจสอบ ให้เลขาธิการแต่งตั้ง
คณะกรรมการสอบสวนข้อเท็จจริง เพื่อหาสาเหตุและพฤติการณ์ที่เอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจ
ใช้เป็นหลักฐานได้
กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเกิดการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้คณะกรรมการสอบสวน
ข้อเท็จจริงรายงานเลขาธิการเพื่อด าเนินการตามกฎหมายและระเบียบของทางราชการ
กรณีตามวรรคหนึ่ง หากพบว่าเอกสารสูญหายหรือช ารุดจนไม่อาจใช้เป็นหลักฐานได้โดยไม่ได้
เกิดจากการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน ให้ด าเนินการ ดังนี้
(๑) กรณีเอกสารนั้นเป็นหลักฐานการจ่าย ให้ใช้ส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารซึ่งผู้รับเงินรับรอง
แทนได้ ถ้าไม่อาจขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารดังกล่าวได้ ให้ผู้จ่ายเงินท าใบรับรองการจ่ายเงิน
266
.indd 266 27/8/2562 12:28:17
