Page 281 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 281
กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
หนา ๒๔
้
เลม ๑๓๖ ตอนที่ ๗๖ ก ราชกิจจานุเบกษา ๑๔ มิถุนายน ๒๕๖๒
่
ห้ามกรรมการเก็บรักษาเงินหรือกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองมอบลูกกุญแจให้บุคคลอื่น
ท าหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทน เว้นแต่เป็นกรณีการมอบลูกกุญแจให้กับกรรมการเก็บรักษาเงินส ารอง
ตามข้อ 6๗
ข้อ 6๙ กรรมการเก็บรักษาเงินหรือกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองต้องเก็บรักษาลูกกุญแจไว้
ในที่ปลอดภัย ไม่ให้สูญหายหรือให้ผู้ใดลักลอบน าไปพิมพ์แบบลูกกุญแจได้ หากปรากฏว่าลูกกุญแจสูญหาย
หรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจ ให้รีบรายงานเลขาธิการทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน
ส่วนที่ ๓
วิธีการเก็บรักษาเงิน
ข้อ ๗๐ ให้เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยเบิกจ่ายจัดท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันตามแบบที่
ส านักงานก าหนดเป็นประจ าทุกวัน
ในกรณีที่วันใดไม่มีรายการรับจ่ายเงิน จะไม่ท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันส าหรับวันนั้นก็ได้
แต่ให้หมายเหตุไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันที่มีการรับจ่ายเงินของวันถัดไปให้ทราบด้วยว่า
มีวันใดบ้างที่ผ่านมาไม่มีรายการรับจ่ายเงิน
ข้อ ๗๑ เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินที่จะเก็บรักษาและรายงาน
เงินคงเหลือประจ าวัน ส่งมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงิน
ให้กรรมการเก็บรักษาเงินร่วมกันตรวจสอบตัวเงิน และเอกสารแทนตัวเงิน กับรายงาน
เงินคงเหลือประจ าวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินและเอกสารแทนตัวเงิน
เก็บรักษาในตู้นิรภัย และให้กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
ไว้เป็นหลักฐาน
ข้อ ๗๒ เมื่อกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันแล้ว
ให้หัวหน้าหน่วยเบิกจ่ายเสนอเลขาธิการเพื่อทราบ
ข้อ ๗๓ ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจ านวนเงินซึ่งแสดงไว้
ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน ให้กรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่งร่วมกันบันทึก
จ านวนเงินที่ตรวจนับได้ไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน และลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงิน
ทุกคนพร้อมด้วยเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่ง แล้วน าเงินเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัย และให้กรรมการเก็บรักษาเงิน
รายงานให้เลขาธิการทราบทันทีเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป
ข้อ ๗๔ เมื่อน าเงินและเอกสารแทนตัวเงินเข้าเก็บในตู้นิรภัยแล้ว ให้กรรมการเก็บรักษาเงิน
ใส่กุญแจตู้นิรภัยให้เรียบร้อย แล้วลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงินแต่ละคนบนกระดาษปิดทับ
เพื่อปิดบนตู้นิรภัยในลักษณะที่แผ่นกระดาษปิดทับจะต้องถูกท าลายเมื่อมีการเปิดตู้นิรภัย
ในกรณีที่ตู้นิรภัยตั้งอยู่ในห้องมั่นคงหรือกรงเหล็ก การลงลายมือชื่อบนกระดาษปิดทับ
ของกรรมการเก็บรักษาเงินจะกระท าที่ประตูห้องมั่นคงหรือกรงเหล็กแต่เพียงแห่งเดียวก็ได้
272
.indd 272 27/8/2562 12:28:18
