Page 129 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 129
การจ่าหน้าซอง
การจ่าหน้าซอง แบบการจ่าหน้าซอง แบบการจ่าหน้าซองชั้นความลับ ด้านหน้า แบบการจ่าหน้าซอง แบบการจ่าหน้าซองชั้นความลับ ด้านหน้า
วิธีปฏิบัติในการจ่าหน้าซองหนังสือราชการมี 2 กรณี คือ วิธีปฏิบัติในการจ่าหน้าซองหนังสือราชการมี 2 กรณี คือ
(ชั้นความลับ)
ชําระค่าฝากส่งเป็นสินเชื่อ
1. กรณีที่ส่วนราชการเป็นผู้จัดส่งหนังสือเองโดยใช้สมุดส่งหนังสือหรือมีใบรับแนบติดไปกับซองและ (ชั้นความเร็ว) 1. กรณีที่ส่วนราชการเป็นผู้จัดส่งหนังสือเองโดยใช้สมุดส่งหนังสือหรือมีใบรับแนบติดไปกับซองและ (ชั้นความเร็ว) (ชั้นความลับ) ชําระค่าฝากส่งเป็นสินเชื่อ
ใบอนุญาตที่ 9/2552
ใบอนุญาตที่ 9/2552
มีพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ส่งหนังสือของส่วนราชการเป็นผู้ไปส่งด้วยตนเองให้จ่าหน้าซองตามระเบียบสํานัก (ส่วนราชการที่ออกหนังสือ) ปณฝ.ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ (ส่วนราชการที่ออกหนังสือ) ปณฝ.ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ
มีพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ส่งหนังสือของส่วนราชการเป็นผู้ไปส่งด้วยตนเองให้จ่าหน้าซองตามระเบียบสํานัก
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 45
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 45 ที่ สม ........./......... ที่ สม ........./.........
2. กรณีที่ส่วนราชการจัดส่งหนังสือโดยทางไปรษณีย์ให้ปฏิบัติ ดังนี้ 2. กรณีที่ส่วนราชการจัดส่งหนังสือโดยทางไปรษณีย์ให้ปฏิบัติ ดังนี้
คําขึ้นต้น ชื่อผู้รับ
2.1 ให้ส่วนราชการที่จัดส่งหนังสือทางไปรษณีย์ระบุชื่อส่วนราชการหรือหน่วยงานและสถาน 2.1 ให้ส่วนราชการที่จัดส่งหนังสือทางไปรษณีย์ระบุชื่อส่วนราชการหรือหน่วยงานและสถาน คําขึ้นต้น ชื่อผู้รับ
สถานที่
ที่ตั้งไว้บริเวณมุมบนซ้ายด้านจ่าหน้าใต้ครุฑ และเหนือเลขที่หนังสือ ที่ตั้งไว้บริเวณมุมบนซ้ายด้านจ่าหน้าใต้ครุฑ และเหนือเลขที่หนังสือ สถานที่
2.2 ระบุชื่อหรือตําแหน่งของผู้รับพร้อมที่อยู่หรือสังกัด และรหัสไปรษณีย์ที่บริเวณกลางซองด้านจ่าหน้า 2.2 ระบุชื่อหรือตําแหน่งของผู้รับพร้อมที่อยู่หรือสังกัด และรหัสไปรษณีย์ที่บริเวณกลางซองด้านจ่าหน้า
2.3 ระบุชื่อหรือหน่วยงานที่ฝากส่งไว้ที่มุมล่างทางซ้ายมือ 2.3 ระบุชื่อหรือหน่วยงานที่ฝากส่งไว้ที่มุมล่างทางซ้ายมือ
2.4 ในกรณีที่เป็นการจัดส่งโดยมีข้อตกลงกับการสื่อสารแห่งประเทศไทยขอชําระค่าฝากส่งเป็น 2.4 ในกรณีที่เป็นการจัดส่งโดยมีข้อตกลงกับการสื่อสารแห่งประเทศไทยขอชําระค่าฝากส่งเป็น
รายเดือนให้มีรายละเอียดบนด้านจ่าหน้าเพิ่มขึ้น ดังนี้ รายเดือนให้มีรายละเอียดบนด้านจ่าหน้าเพิ่มขึ้น ดังนี้
2.4.1 ระบุข้อความ“ชําระค่าฝากส่งเป็นรายเดือนใบอนุญาตที่……...../…........ ชื่อ 2.4.1 ระบุข้อความ“ชําระค่าฝากส่งเป็นรายเดือนใบอนุญาตที่……...../…........ ชื่อ
ที่ทําการที่ฝากส่ง” ในกรอบสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอน ขนาด 2 x 4 เซนติเมตร ที่มุมบนขวาของด้านจ่าหน้า ที่ทําการที่ฝากส่ง” ในกรอบสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอน ขนาด 2 x 4 เซนติเมตร ที่มุมบนขวาของด้านจ่าหน้า (ชั้นความลับ)
(ชั้นความลับ)
2.4.2 ให้เจ้าหน้าที่ ผู้รับผิดชอบในการฝากส่งของหน่วยสารบรรณลงทะเบียนการส่ง 2.4.2 ให้เจ้าหน้าที่ ผู้รับผิดชอบในการฝากส่งของหน่วยสารบรรณลงทะเบียนการส่ง
จํานวน รายละเอียดให้ครบถ้วน เพื่อเก็บเป็นหลักฐานในการตรวจสอบและทําบันทึกขออนุมัติเบิกเงินต่อไป จํานวน รายละเอียดให้ครบถ้วน เพื่อเก็บเป็นหลักฐานในการตรวจสอบและทําบันทึกขออนุมัติเบิกเงินต่อไป
แบบการจ่าหน้าซอง จัดส่งโดยเจ้าหน้าที่
แบบการจ่าหน้าซอง จัดส่งโดยเจ้าหน้าที่ แบบการจ่าหน้าซอง แบบการจ่าหน้าซองชั้นความลับ ด้านหลัง แบบการจ่าหน้าซอง แบบการจ่าหน้าซองชั้นความลับ ด้านหลัง
ชําระค่าฝากส่งเป็นสินเชื่อ ชําระค่าฝากส่งเป็นสินเชื่อ
(ชั้นความเร็ว) ใบอนุญาตที่ 9/2552 (ชั้นความเร็ว) ใบอนุญาตที่ 9/2552
(ส่วนราชการที่ออกหนังสือ) ปณฝ.ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ (ส่วนราชการที่ออกหนังสือ) ปณฝ.ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ
ที่ สม ........./.........
ที่ สม ........./.........
คําขึ้นต้น ชื่อผู้รับ คําขึ้นต้น ชื่อผู้รับ
สถานที่ สถานที่
(ชั้นความลับ) (ชั้นความลับ)
ลายมือชื่อนายทะเบียนฯ/ผู้ช่วยนายทะเบียนปิดผนึก ลายมือชื่อนายทะเบียนฯ/ผู้ช่วยนายทะเบียนปิดผนึก
120 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ 120 คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ