Page 129 - คู่มือการเขียนหนังสือราชการ สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 129

การจ่าหน้าซอง
                                                            การจ่าหน้าซอง                                                                        แบบการจ่าหน้าซอง แบบการจ่าหน้าซองชั้นความลับ ด้านหน้า                                                                                    แบบการจ่าหน้าซอง แบบการจ่าหน้าซองชั้นความลับ ด้านหน้า

                      วิธีปฏิบัติในการจ่าหน้าซองหนังสือราชการมี  2  กรณี  คือ                                                                                  วิธีปฏิบัติในการจ่าหน้าซองหนังสือราชการมี  2  กรณี  คือ


                                                                                                                                                                                          (ชั้นความลับ)
                                                                                                                                                                                                                        ชําระค่าฝากส่งเป็นสินเชื่อ

                               1. กรณีที่ส่วนราชการเป็นผู้จัดส่งหนังสือเองโดยใช้สมุดส่งหนังสือหรือมีใบรับแนบติดไปกับซองและ                              (ชั้นความเร็ว)   1. กรณีที่ส่วนราชการเป็นผู้จัดส่งหนังสือเองโดยใช้สมุดส่งหนังสือหรือมีใบรับแนบติดไปกับซองและ                             (ชั้นความเร็ว)                    (ชั้นความลับ)                 ชําระค่าฝากส่งเป็นสินเชื่อ
                                                                                                                                                                                                                         ใบอนุญาตที่ 9/2552
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ใบอนุญาตที่ 9/2552
                      มีพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ส่งหนังสือของส่วนราชการเป็นผู้ไปส่งด้วยตนเองให้จ่าหน้าซองตามระเบียบสํานัก                                 (ส่วนราชการที่ออกหนังสือ)                                    ปณฝ.ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ                                              (ส่วนราชการที่ออกหนังสือ)                                    ปณฝ.ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ
                                                                                                                                                               มีพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ส่งหนังสือของส่วนราชการเป็นผู้ไปส่งด้วยตนเองให้จ่าหน้าซองตามระเบียบสํานัก
                                                                                                                                                               นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ  พ.ศ. 2526 ข้อ 45
                      นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ  พ.ศ. 2526 ข้อ 45                                                                                   ที่ สม ........./.........                                                                                                               ที่ สม ........./.........
                               2.   กรณีที่ส่วนราชการจัดส่งหนังสือโดยทางไปรษณีย์ให้ปฏิบัติ ดังนี้                                                                       2.   กรณีที่ส่วนราชการจัดส่งหนังสือโดยทางไปรษณีย์ให้ปฏิบัติ ดังนี้

                                                                                                                                                                                                                คําขึ้นต้น     ชื่อผู้รับ
                                 2.1 ให้ส่วนราชการที่จัดส่งหนังสือทางไปรษณีย์ระบุชื่อส่วนราชการหรือหน่วยงานและสถาน                                                        2.1 ให้ส่วนราชการที่จัดส่งหนังสือทางไปรษณีย์ระบุชื่อส่วนราชการหรือหน่วยงานและสถาน                                                                                              คําขึ้นต้น     ชื่อผู้รับ

                                                                                                                                                                                           สถานที่
                      ที่ตั้งไว้บริเวณมุมบนซ้ายด้านจ่าหน้าใต้ครุฑ และเหนือเลขที่หนังสือ                                                                        ที่ตั้งไว้บริเวณมุมบนซ้ายด้านจ่าหน้าใต้ครุฑ และเหนือเลขที่หนังสือ                                                                                                    สถานที่


                                 2.2 ระบุชื่อหรือตําแหน่งของผู้รับพร้อมที่อยู่หรือสังกัด และรหัสไปรษณีย์ที่บริเวณกลางซองด้านจ่าหน้า                                       2.2 ระบุชื่อหรือตําแหน่งของผู้รับพร้อมที่อยู่หรือสังกัด และรหัสไปรษณีย์ที่บริเวณกลางซองด้านจ่าหน้า


                                   2.3 ระบุชื่อหรือหน่วยงานที่ฝากส่งไว้ที่มุมล่างทางซ้ายมือ                                                                                 2.3 ระบุชื่อหรือหน่วยงานที่ฝากส่งไว้ที่มุมล่างทางซ้ายมือ
                                 2.4 ในกรณีที่เป็นการจัดส่งโดยมีข้อตกลงกับการสื่อสารแห่งประเทศไทยขอชําระค่าฝากส่งเป็น                                                     2.4 ในกรณีที่เป็นการจัดส่งโดยมีข้อตกลงกับการสื่อสารแห่งประเทศไทยขอชําระค่าฝากส่งเป็น


                      รายเดือนให้มีรายละเอียดบนด้านจ่าหน้าเพิ่มขึ้น ดังนี้                                                                                     รายเดือนให้มีรายละเอียดบนด้านจ่าหน้าเพิ่มขึ้น ดังนี้

                                        2.4.1 ระบุข้อความ“ชําระค่าฝากส่งเป็นรายเดือนใบอนุญาตที่……...../…........ ชื่อ                                                            2.4.1 ระบุข้อความ“ชําระค่าฝากส่งเป็นรายเดือนใบอนุญาตที่……...../…........ ชื่อ

                      ที่ทําการที่ฝากส่ง” ในกรอบสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอน ขนาด 2 x 4 เซนติเมตร  ที่มุมบนขวาของด้านจ่าหน้า                                         ที่ทําการที่ฝากส่ง” ในกรอบสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอน ขนาด 2 x 4 เซนติเมตร  ที่มุมบนขวาของด้านจ่าหน้า                                                                   (ชั้นความลับ)
                                                                                                                                                                                         (ชั้นความลับ)
                                     2.4.2 ให้เจ้าหน้าที่ ผู้รับผิดชอบในการฝากส่งของหน่วยสารบรรณลงทะเบียนการส่ง                                                               2.4.2 ให้เจ้าหน้าที่ ผู้รับผิดชอบในการฝากส่งของหน่วยสารบรรณลงทะเบียนการส่ง
                      จํานวน รายละเอียดให้ครบถ้วน เพื่อเก็บเป็นหลักฐานในการตรวจสอบและทําบันทึกขออนุมัติเบิกเงินต่อไป                                           จํานวน รายละเอียดให้ครบถ้วน เพื่อเก็บเป็นหลักฐานในการตรวจสอบและทําบันทึกขออนุมัติเบิกเงินต่อไป


                                                                                                                                                                แบบการจ่าหน้าซอง จัดส่งโดยเจ้าหน้าที่
                       แบบการจ่าหน้าซอง จัดส่งโดยเจ้าหน้าที่                                                                                     แบบการจ่าหน้าซอง แบบการจ่าหน้าซองชั้นความลับ ด้านหลัง                                                                                    แบบการจ่าหน้าซอง แบบการจ่าหน้าซองชั้นความลับ ด้านหลัง


                                                                                             ชําระค่าฝากส่งเป็นสินเชื่อ                                                                                                               ชําระค่าฝากส่งเป็นสินเชื่อ
                              (ชั้นความเร็ว)                                                  ใบอนุญาตที่ 9/2552                                                       (ชั้นความเร็ว)                                                  ใบอนุญาตที่ 9/2552
                              (ส่วนราชการที่ออกหนังสือ)                                   ปณฝ.ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ                                               (ส่วนราชการที่ออกหนังสือ)                                   ปณฝ.ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ
                                                                                                                                                                       ที่ สม ........./.........
                              ที่ สม ........./.........


                                                                                     คําขึ้นต้น     ชื่อผู้รับ                                                                                                                คําขึ้นต้น     ชื่อผู้รับ

                                                                 สถานที่                                                                                                                                  สถานที่

                                                                                                                                                                                         (ชั้นความลับ)                                                                                                                            (ชั้นความลับ)



                                                                                                                                                                                   ลายมือชื่อนายทะเบียนฯ/ผู้ช่วยนายทะเบียนปิดผนึก                                                                                           ลายมือชื่อนายทะเบียนฯ/ผู้ช่วยนายทะเบียนปิดผนึก















                  120   คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ                                                                 120   คู่มือการเขียนหนังสือราชการสำานักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
   124   125   126   127   128   129   130   131   132   133   134