Page 75 - คู่มือการอ้างอิงและการเขียนรายการเอกสารอ้างอิง สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 75
10. เอกสารจดหมายเหตุ และคอลเล็กชั่นจดหมายเหตุ (Archival Documents and Collections)
เอกสารจดหมายเหตุครอบคลุม จดหมาย เอกสารต้นฉบับตัวเขียน แผ่นพับ และจุลสารที่จ ากัดการยืมใช้
เอกสารที่ใช้ภายในหน่วยงาน ข่าวตัด และเอกสารอื่นๆ ที่ไม่ใช่ข้อความ เช่น ภาพถ่าย และเครื่องมือ
(Apparatus) ที่เป็นของส่วนบุคคล (คือผู้แต่งเป็นเจ้าของ) เป็นคอลเล็กชั่นหนึ่งของสถาบัน หรือที่ถูกจัดเก็บอยู่
ในหอจดหมายเหตุ เอกสารจากการสัมภาษณ์ และประวัติศาสตร์ค าบอกเล่า เป็นต้น
ในการจัดท าเอกสารอ้างอิงมีวัตถุประสงค์เพื่อการให้ข้อมูลชี้แหล่งที่อยู่ของเอกสารแก่ผู้อ่านถึงแม้
ในบางกรณีเอกสารดังกล่าวอาจมีอยู่เพียงชิ้นเดียวและยากที่ผู้อ่านจะได้เห็นตัวเอกสาร โดยให้ใช้เครื่องหมาย
วงเล็บเหลี่ยมระบุข้อมูลที่ไม่ปรากฏที่ตัวเอกสาร และใช้เครื่องหมายค าถามก ากับชื่อและปีที่ไม่แน่ใจ เพื่อระบุ
ว่าเป็นปีโดยประมาณ
กรณีเอกสารจากการสัมภาษณ์และประวัติศาสตร์ค าบอกเล่า ให้ใส่ชื่อผู้ถูกสัมภาษณ์เป็นผู้แต่ง และ
ให้ระบุชื่อผู้สัมภาษณ์เป็นส่วนขยายความด้วย
รูปแบบเอกสารจดหมายเหตุ และคอลเล็กชันจดหมายเหตุ
ผู้เขียน.\\(ปี, เดือน วัน).\\ชื่อเรื่องของวัสดุ.\\[รายละเอียดของวัสดุ].\\ชื่อของคอลเล็กชั่น\(หมายเลขโทรศัพท์
หมายเลขกล่อง ชื่อไฟล์ หรือหมายเลข เป็นต้น).\\ชื่อและที่ตั้งของพื้นที่เก็บข้อมูล.
Author,\A.\A.\\(Year,\Month\Day).\\Title of material.\\[Description of material].\\
Name of collection\(Call number, Box number, File name or number, etc.).
\\Name and location of repository.
ตัวอย่าง
ราชสุภาวดี, พระยา. (ม.ป.ป.). คิดการเรื่องเลิก ทาษ และอากรบ่อนเบี้ย. [จดหมายเหตุรัชกาลที่ 5].
(มัดที่ 154 เลขที่ 13). หอสมุดวชิรญาณ, กรุงเทพฯ.
Allport, G. W. (1930-1967). Correspondence. Gordon W. Allport Papers (HUG4118.10),
Harvard University Archives, Cambridge, MA.
Smith, M. B. (1989, August 12). Interview by C. A. Kiesler [Tape recording]. President’s Oral
History Project, American Psychological Association. APA Archives, Washington, DC.
คู่มือการเขียนอ้างอิงและการเขียนรายการเอกสารอ้างอิงของส านักงาน กสม. (2563) 64
