Page 341 - กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
P. 341
ข้อ ๗ ให้เหรัญญิกบันทึกบัญชีส าหรับเงินที่ได้รับในบัญชีเงินสดหรือบัญชีเงินฝากธนาคาร ข้อ ๑๕ การจัดท าบัญชีเงินกองทุนสวัสดิการให้ด าเนินการตามระเบียบคณะกรรมการ
แล้วแต่กรณี และหรือบันทึกข้อมูลการรับเงินในระบบงาน สิทธิมนุษยชนแห่งชาติว่าด้วยการจัดสวัสดิการภายในส านักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังก าหนดเวลาปิดบัญชีส าหรับวันนั้นแล้ว ให้บันทึกการรับเงิน หมวด ๔
ในบัญชีดังกล่าวและหรือบันทึกข้อมูลการรับเงินในระบบงานในวันท าการถัดไป
การเก็บรักษาเงิน และเอกสารทางการเงิน
หมวด ๒
การจ่ายเงิน ข้อ ๑๖ เพื่อความปลอดภัยในระหว่างวัน ให้เหรัญญิกน าเงินสดหรือเช็คไปฝากธนาคาร
ก่อนธนาคารปิดเวลาท าการ
ข้อ ๘ การจ่ายเงินของกองทุนสวัสดิการ มีดังนี้ ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังจากธนาคารปิดท าการแล้ว ให้น าเงินหรือเช็คพร้อมส าเนา
(๑) จ่ายเงินค่าตอบแทนลูกจ้างสวัสดิการตามอัตราที่คณะกรรมการก าหนด ใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่นที่ใช้เป็นหลักฐานในการรับเงินทั้งหมดเก็บรักษาไว้ เพื่อด าเนินการ
(๒) จ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการด าเนินงานตามปกติของสวัสดิการภายในส านักงานคณะกรรมการ ตามวรรคหนึ่งในวันท าการถัดไป
สิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ข้อ ๑๗ ให้เหรัญญิกเก็บเอกสารทางการเงินไว้ในสถานที่ที่มีความปลอดภัย
(๓) จ่ายเงินยืมทดรองจ่ายในกิจกรรมของสวัสดิการภายในส านักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชน
แห่งชาติที่ได้รับอนุมัติโครงการแล้ว และให้ผู้ยืมน าส่งคืนใบส าคัญพร้อมทั้งเงินเหลือจ่ายภายในสามสิบวัน ข้อ ๑๘ สมุดบัญชีและเอกสารหลักฐานที่ผู้สอบบัญชีรับรองถูกต้องแล้ว ต้องเก็บรักษาไว้
นับแต่วันยืม เป็นเวลาไม่น้อยกว่าห้าปีจึงจะท าลายได้
(๔) จ่ายเงินค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการให้ความเห็นชอบแล้ว
ประกาศ ณ วันที่ ๒๓ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๒
ข้อ ๙ การจ่ายเงินหรือถอนเงินฝาก ต้องมีประธานกรรมการหรือกรรมการที่ได้รับมอบหมาย
ลงลายมือชื่อร่วมกับเหรัญญิก รตญา กอบศิริกาญจน์
รองเลขาธิการคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
ข้อ ๑๐ การจ่ายเงินทุกรายการจะต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินไว้เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ ประธานกรรมการสวัสดิการภายในส านักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
และจะต้องมีการบันทึกรายการจ่ายเงินในบัญชีภายในวันที่จ่ายเงิน
ข้อ ๑๑ การจ่ายเงินให้มีใบเสร็จรับเงินหรือใบส าคัญรับเงินซึ่งผู้รับเงินเป็นผู้ออกให้ หรือใบรับรอง
การจ่ายเงินหรือเอกสารอื่นใด โดยระบุว่าเป็นการจ่ายเงินค่าอะไร วันเดือนปีที่จ่ายเงิน จ านวนที่จ่าย
และให้ลงลายมือชื่อรับรองการจ่ายไว้ด้วยเพื่อเป็นหลักฐานการจ่ายเงิน
ข้อ ๑๒ ให้ประธานกรรมการมีอ านาจก่อหนี้ผูกพัน หรืออนุมัติการจ่ายเงินกองทุนสวัสดิการ
ได้ในวงเงินไม่เกินครั้งละหนึ่งแสนบาท หากเกินกว่าที่ก าหนดไว้นี้ ต้องได้รับความเห็นชอบจาก
คณะกรรมการก่อน
ข้อ ๑๓ การขอเบิกเงินให้ระบุวัตถุประสงค์ของการเบิกและให้น าไปจ่ายเฉพาะเพื่อการนั้น
จะน าไปจ่ายเพื่อการอื่นไม่ได้
หมวด ๓
การจัดท าบัญชี
ข้อ ๑๔ ให้จัดท าบัญชีเงินกองทุนสวัสดิการ โดยแยกประเภทงาน ลงรายการรับและจ่ายเงิน
ตามหลักการและนโยบายบัญชีส าหรับหน่วยงานภาครัฐ
ให้จัดท างบรายรับและรายจ่ายประจ าเดือนเสนอคณะกรรมการเพื่อทราบภายในสิบห้าวันท าการ
ของเดือนถัดไปเมื่อมีรายการเคลื่อนไหว
332
